Практическая работа 1 Операции с текстом в текстовом процессоре word СФУ

Практическая работа 1

Цель работы

Научиться создавать, сохранять, редактировать и форматировать документы.

Теоретическое введение

Текстовыми редакторами называются программы для ввода, обработки, хранения и печатания текстовой информации в удобном для пользователя виде. Самый популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет мощные и полезные возможности, благодаря которым можно создать любой документ.

После загрузки программы Word на экране появится стандартный вид окна, который можно изменить, выбрав соответствующий пункт в меню Вид, установить или убрать некоторые панели инструментов (обычно установлены — «Стандартная» и «Форматирование»), установить или убрать линейки и установить необходимый масштаб.

Рабочую область окна можно разделить на две части, чтобы были видны разные части одного документа одновременно. Для этого необходимо выбрать команду меню Окно - Разделить. Посередине рабочей области появится горизонтальная полоса, которую можно установить в нужное место и зафиксировать левой клавишей мыши. Чтобы убрать разделение, необходимо выбрать команду меню Окно - Снять разделение. Переход из одного окна в другой осуществляется щелчком мыши в нужной части или клавишей <Таb>.

Строка меню Word содержит девять пунктов меню, в которых тематически сгруппированы все команды и инструменты, предоставляемые программой в распоряжение пользователя.

Панели инструментов содержат пиктограммы для быстрого вызова наиболее часто применяемых команд. Каждая пиктограмма сопровождается всплывающей подсказкой – ярлычком, поясняющим ее действие, отображающимся при удерживании на нем указателя мыши.

Линейки форматирования служат для установки полей страницы, отступов абзаца, позиций табуляции и размеров ячеек в таблицах. Более точные установки этих параметров производят соответствующими командами меню.

Полосы прокрутки позволяют перемещаться по листам документа в горизонтальном и вертикальном направлениях.

Для ввода текста или вставки в документ рисунка, таблицы и т. д. необходимо установить курсор в ту строку, где должен размещаться вышеуказанный объект и, либо набрать текст, используя клавиатуру, либо дать команду Word вставить рисунок, таблицу и т. д.

При наборе текста, когда вы достигнете правого поля страницы, Word автоматически перейдет на новую строку. Текст при этом разбивается по словам в месте пробела или дефиса. Чтобы предотвратить это разбиение, вставьте неразрывный пробел или неразрывный дефис вместо обычных. Вставить неразрывный дефис можно, нажав комбинацию клавиш <Ctrl+Shift +-(дефис)>, неразрывный пробел - <Ctrl+Shift+пробел>. Нажимайте клавишу <Enter> только тогда, когда необходимо начать новый абзац или вставить пустую строку.

Для быстрого обрамления выделенного текста или любого другого объекта (например, рисунка, таблицы и т. д.) необходимо щелкнуть по кнопке Внешние границы -

 на панели инструментов форматирования и выбрать тип обрамления.

Для более качественной настройки рамок и заливки, внутри выделенных фрагментов, выберите команду меню Формат - Границы и заливка, затем щелкните на ярлычке вкладки Граница.

Закладка Страница предназначена для установки рамки на всю страницу. При этом вместо линии можно выбрать рисунок из списка Рисунок.

Автотекст – это средство, позволяющее сохранить наиболее часто используемые текстовые блоки или графические объекты с определенным именем и вставлять их при необходимости в документ.

Автозамена позволяет автоматически находить встречающиеся ошибки при наборе текста и исправлять их. При автозамене можно использовать автотекст (кроме рисунков).

Практическая часть

Постановка задачи

1. Создать документ, скопировать в него предложенный текст из файла и отформатировать его согласно образцу (рисунок 1).

2. Установить параметры страницы и нумерацию страниц.

3. Научиться работать с индексами и символами.

4. Научиться редактировать текст, выполняя копирование, перемещение, используя элементы поиска и замены слов, Автотекста, Автозамены, тезаурус и проверку орфографии.

Ход работы

1. Открываем MS WORD и сохраняем пустой документ.

2. Копируем в свой документ текст из файла «Текст для работы.doc».

Для этого откройте файл «Primer.doc», выделите весь текст, при помощи команды меню Выделить- Выделить все, скопируйте его в буфер обмена командой Копировать. Откройте свой документ, вставьте этот текст в свой документ командой Вставить.

3. Устанавливаем для своего документа параметры страницы: поля сверху и снизу – 2 см, слева – 3 см, справа – 1 см меню Разметка страницы - Поля .

4. Отредактируем вставленный текст согласно стандартам представленным в таблице 1:

- первый абзац оформляем стилем Заголовок 1;

- второй и шестой абзацы – стилем Заголовок 2;

- четвертый, седьмой и десятый абзацы – стилем Заголовок 3;

- оставшиеся абзацы оформляем как Обычный текст.

Выравнивание текста установим по ширине, междустрочный интервал – одинарный, отступ первой строки по умолчанию на 1,27 см. Выравнивание заголовков - по ширине с абзацным отступом.

Таблица 1 – Стандарты форматирования текста

Наименование стиля

Шрифт

Размер шрифта

Способ начертания

Интервал перед

Интервал после

Вид букв

Заголовок 1

Times New Roman

14

Полужирный

6

12

Все прописные

Заголовок 2

Times New Roman

13

Полужирный курсив

12

12

Строчные

Заголовок 3

Times New Roman

12

Полужирный

12

12

Строчные

Основной текст

Times New Roman

13

Обычный

Строчные

Заголовок таблицы

Times New Roman

13

Обычный

6

6

Строчные

Подпись рисунков

Times New Roman

11

Обычный

6

6

Строчные

Текст таблиц

Times New Roman

11

Обычный

Строчные

Подробную информацию о требованиях к оформлению документов смотрите СТП 2.407-2005, «Текстовые документы в учебном процессе».

Для редактирования заголовка выделим его и выберем требуемый стиль в раскрывающемся списке поля Стили.

В случае несоответствия выбранного стиля стандартам представленным в таблице 1 исправим его, используя команду Создание стиля. В открывшемся окне щелкнем выбиремвсе пункты из списка, Шрифт и Абзац внесем необходимые изменения в формат стиля.

Рисунок 2 – Окно Изменение стиля

После исправления щелкнем по кнопке ОК.

Для изменения шрифта в отдельном фрагменте текста следует выбрать команду Шрифт, а для форматирования абзаца команду Абзац и в диалоговом окне выполнить необходимые установки.

5. Пронумеруем страницы.

Выберем команду меню Вставка – Номер страницы и установим необходимый формат нумерации, как представлено на рисунке 3. Щелкнем по кнопке ОК.

Рисунок 3 – Окно Номера страниц

6. Наберем выражение: F(x, y(k), y(k+1), …, y(n))=0.

Чтобы изменить индекс, выберите команду

и установите переключатель верхний индекс. Установите интервал между символами 2 пт, выделив выражение и выбрав в окне Шрифт закладку Интервал, как представлено на рисунке 4.

Рисунок 4 – Окно Шрифт

7. Заключим последний абзац документа в рамку, выбрав команду Границы и заливка

. На вкладке Граница выполним необходимые установки.

8. Скопируем второй абзац в конец всего текста, используя клавиатуру. Выделим абзац, скопируем его в буфер обмена комбинацией клавиш <Ctrl+C>. Установим курсор в конец текста и выполним команду <Ctrl+V>.

9. Переместим абзац с рамкой и вставим его после первого заголовка. Для этого выделим текст вместе с рамкой и осуществим перемещение с помощью мыши любым способом (перетаскиванием левой или правой кнопкой мыши).

10. Проверим орфографию. Установим курсор мыши в начало текста, выберем команду меню Рецензирование – Правописание или щелкнем по пиктограмме

 - Правописание на стандартной панели инструментов или нажмем клавишу <F7> на клавиатуре.

11. Создадим элемент Автозамены для использования его при наборе и редактировании текста.

Выделим необходимый текст, например, «установить курсор». Выберем команду Вставка – Символ – Другие символы - Автозамена. В открывшемся окне Автозамена выберем вкладку Заменить – На.. Система сама заполнит поле заменить, поле на выберем произвольно (рисунок 5), щелкнем по кнопке Ок.

Рисунок 5 – Окно Автозамена

Для проверки режима Автозамены в свободном месте документа наберем комбинацию поля На и нажмем <Enter>, на экране появится содержимое поля Заменить..

12. Создадим элемент Автотекста, в котором будет находиться один из абзацев, и вставим его на свободном месте вашего документа.

Элементы автотекста, используемые из шаблона, вставляются командой Автотекст пиктограмма

 панели инструментов.  Можно создать свой элемент автотекста рисунок 6.

Выделим абзац в тексте, выберем команду Автотекст – Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекстов. В строке Имя диалогового окна Создание элемента автотекста введем какое-либо условное название для выделенного абзаца и щелкнем по кнопке ОК.

Вставим абзац, используя режим автотекста. Установим курсор в то место документа куда нужно вставить автотекст, выполним команду Автотекст – вкладка Автотекст и в списке Имя элемента выберем ваш элемент и нажмем кнопку Вставить.

Рисунок 6 – Окно Автотекста

13. Ознакомимся с режимами поиска и замены слов (символов).

Выберем команду Найти и введем искомое слово или набор букв. Если диалоговое окно сокращенное, щелкните по кнопке Больше. Выберем направление поиска и необходимые установки, например, если выбрать Подстановочные знаки, то в строке Найти можно указать шаблоны: «?», заменяющий один символ или «*», заменяющий любое количество последовательных символов.

Для поиска и замены какого-либо фрагмента текста выберем команду Заменить. Введем искомое слово и слово для замены и далее следуем командам диалогового окна.

Можно найти и исправить специальные и непечатаемые символы, такие как символы концов страниц, установленные вручную, маркеры абзаца, символы табуляции и т.д. Чтобы исправить «лишние» символы выбираем команду Заменить, переходим на вкладку Заменить. Если окно раскрыто не полностью, щелкаем по кнопке Больше и затем по кнопке Специальный и устанавливаем заменяемый символ в поле Найти, а в поле Заменить вводим символ для замены или оставляем его пустым если «лишний» символ надо удалить.

14. Используем словарь для нахождения синонимов и антонимов – тезаурус.

Установим курсор на интересующее слово в документе, например «копирование», выберем команду Рецензирование – Тезаурус или нажмем на клавиши <Shift+F7> и в диалоговом окне выполним предлагаемую последовательность действий.

15. Пометим маркерами два последних абзаца. Выделим абзацы и выберем команду Главная – Маркеры. На вкладке Маркированный выберем внешний вид маркера и щелкнем по кнопке ОК. Вид маркера можно изменить щелкнув по кнопке Определить новый маркер или выбрать рисунок щелкнув по кнопке Рисунок.

16. Наберем выражение с помощью режима вставки символов:

                                                  S(a±b)×j /h

Выберем команду меню Вставка – Символ, откройте вкладку Символы. Из раскрывающегося списка Шрифт выберем нужную группу символов: Symbol (греческий алфавит, стрелки, математические символы), Wingdings (&, (, : и т. д.), Times New Roman (¼? ©? ®? ‰ и т. д.). Для вставки выделим символ и щелкнем по кнопке Вставить. После вставки необходимых символов окно можно закрыть.

Для того чтобы вставить специальный символ, откройте вкладку Специальные знаки.

17. Сохраните ваш файл в своей папке под новым именем, например «Лаб_раб_1», с помощью команды меню Сохранить как.