semi-formal email to the following:
'you are writing to your senior colleague to confirm the arrangements regarding the forthcoming visit of your company partner Mr. Thursday. The arrangements include hotel booking, transfer, date and time of the first meeting'.
Your letter has to have proper opening and closing.
Уважаемый господин Понедельник
Как у вас дела? Надеюсь, у вас все хорошо. Благодарю за письмо о предстоящем визите господина Четверга. Я пишу вам в целях подтверждения договоренности относительно его прибытия. Рад сообщить вам, что мы зарезервировали для него номер в отеле Хайат в течение 3 дней и 2 ночей. Также у него ожидается трансфер в отель из аэропорта. Я хотел бы сообщить вам, что запланированное заседание состоится послезавтра 15 марта 2017 года с 11:00 - 14:00. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас появятся какие-либо вопросы или дополнения.
Я с нетерпением жду этой встречи.
С наилучшими пожеланиями,
Господин Воскресенье
Перевод на русский язык