Организация работы с электронными документами и электронными архивами Практическое занятие 5. Задания 1 - 7

Оценка: 7,00 из 7,00 (100%)

Выполняю все виды работ в Нспк.

Нужна помощь? Пиши мне в ЛС!

Закрытие сессий.

Недорого.

Ответы выделены жирным шрифтом и подчеркнуты!!!

1. В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) «Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» после передачи электронных документов на хранение хранителям информации предлагается подумать об их миграции из широкого набора форматов, используемых создателями и получателями документов, в меньшее число «стандартизованных» форматов. Определите, какие нейтральные форматы для хранения электронных документов предлагает данный ГОСТ?

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов

1) PDF/A-1

2) DOC

3) XML

4) TIFF

5) JPEG

6) GIF

7) PPT

Ответ: .....

2. В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) «Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» разработайте план контроля и мониторинга климатических условий в архивохранилище для защиты электронных документов.

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1) Проводить контроль температуры и влажности воздуха и поддерживать его в соответствующем диапазоне, установленном общепризнанными стандартами.

2) Составить план по восстановлению деятельности после кражи/грабежа

3) Установить в архивохранилище систему фильтрации воздуха, удаляющей из среды хранения частицы пыли и газообразные загрязнения

4) Контролировать запрет на курение и употребление пищи и напитков в зоне хранения документов.

Ответ:.....

3. В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) «Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» хранители информации должны применять различные меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам. Составьте инструкцию по управлению физическим доступом к электронным документным системам.

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1) Доступ в помещение хранилища должен разрешаться только авторизованному персоналу

2) Должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться дата, время и фамилия каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища

3) В случае изъятия авторизованным персоналом носителей информации должен быть составлен документ, содержащий дату, время и краткое описание причины изъятия

4) Сведения о модификации/уничтожении каких-либо электронных документов, включающие имя сотрудника и причину модификации/уничтожения, должны автоматически протоколироваться прикладной программой/программным обеспечением

5) Руководители, на которых возложены контрольные функции, должны периодически проверять журналы прибытия/убытия, для того чтобы убедиться в исполнении персоналом установленных требований

6) Должна быть проведена миграция унаследованных программных приложений в новые программные приложения.

Ответ: ......

4. Вам необходимо организовать хранение компакт-дисков согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006 Выберите один правильный ответ и впишите цифрой номер изображения, на котором диски для хранения размещены верно.

Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.

Ответ: ....

5. Вам необходимо оснастить архивохранилище контрольно-измерительными приборами в целях контроля температурно-влажностного режима. Определите, какой из предложенных ниже приборов вам необходим? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой

1) Термометр, гигрометр

2) Барометр

3) Термометр уличный

4) Манометр

Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.

Ответ: .....

6. Вам необходимо составить план очистки стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений. Какой план очистки соответствует ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Ответ:.....

7. Вам необходимо установить оптимальную температуру и относительную влажность воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках. Какие показатели температуры воздуха и относительной влажности воздуха допустимы согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Ответ:.....