Организация секретарского обслуживания Итоговое тестирование по дисциплине НСПК
Оценка 50,00 из 50,00 (100%)
Вопрос 11
Определите этапы пресс-конференции
- вступительное слово ведущего
- вопросы журналистов и ответы на них
- открытие, представление устроителей конференции
- встреча и регистрация представителей прессы
- выступления основных участников
- заключительное слово ведущего и закрытие
А Б В Г Д Е
Вопрос 12
Определите соответствие деловых и личных качества секретаря приведенным определениям:
- проявление самостоятельности и инициативы в решении вопросов своей компетенции, не дожидаясь специальных указаний руководителя.
- выполнение запланированных мероприятий в установленное время
- способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу; сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции; соблюдать принятые в нашем обществе нормы поведения и общения; следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места.
- быстрая ориентация в вопросах того направления деятельности, в котором работает его руководитель и учреждение в целом, знать положение дел и состояние решения вопросов в отрасли, последние достижения и проблемы; быть в курсе событий, происходящих в подразделении и учреждении.
Вопрос 13
Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене?
Выберите один ответ:
a. - официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- состояние здоровья руководителей
- справочная информация о фирме
- почта
b. - официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
c. - официальные мероприятия
- производственная работа
- конфиденциальная информация
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
d. - официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация об организации
- персональные данные работников
Оценка 50,00 из 50,00 (100%)
Вопрос 1
По месту расположения библиографические ссылки бывают
Выберите один ответ:
a. полные и краткие
b. внутритекстовые, подстрочные, затекстовые
c. подстрочные и затекстовые
d. внутритекстовые и затекстовые
Вопрос 2
Наиболее почетный тип прием
Выберите один ответ:
a. фуршет
b. обед
c. коктейль
d. завтрак
Вопрос 3
По сфере действия локальные акты учреждения классифицируются:
Выберите один ответ:
a. общего и специального характера
b. обязательные и необязательные
c. распространяющиеся на всех работников и распространяющиеся на определенную категорию участников правоотношений
d. постоянного действия и с определенным сроком
Вопрос 4
Свет должен падать на рабочие поверхности стола и средств оргтехники
Выберите один ответ:
a. с левой стороны
b. с правой стороны
c. сверху
d. сзади
Вопрос 5
Если руководитель в силу сложившихся обстоятельств отменяет прием сотрудников или переносит его на другое время
Выберите один ответ:
a. секретарь должен оповестить записавшихся и предложить им явиться на прием в другое время или изложить свою просьбу письменно.
b. секретарь на свое усмотрение оповещает записавшихся о новом приеме в другое время.
c. секретарь может записать на прием в другое время.
d. сотрудник должен изложить свою просьбу письменно.
Вопрос 6
«Консультант Плюс» - это
Выберите один ответ:
a. система подготовки управленческих документов
b. справочно-правовая система
c. настольная издательская система
d. система принятия решений
Вопрос 7
Условно посетителей можно разделить на такие категории:
Выберите один ответ:
a. сотрудники своей фирмы по текущим вопросам; посетители, попавшие в офис по недоразумению.
b. сотрудники своей фирмы по текущим вопросам; представители других организаций.
c. посетители по личным вопросам; посетители, попавшие в офис по недоразумению.
d. сотрудники своей фирмы по текущим вопросам; представители других организаций; посетители по личным вопросам; посетители, попавшие в офис по недоразумению.
Вопрос 8
Какие в настоящее время существуют способы контроля за исполнением поручений руководителя? (отметьте несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. ручной способ с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки
b. смешанный способ контроля с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки и программного продукта
c. автоматизированный способ с применением программных продуктов
Вопрос 9
Какая функция не относится к бездокументному обслуживанию
Выберите один ответ:
a. организация совещаний
b. телефонные переговоры
c. стенографирование
d. прием посетителей
Вопрос 10
Верно ли утверждение «Виза – это надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу»
Выберите один ответ:
a. не верно
b. верно
Вопрос 11
Определите этапы пресс-конференции
- вступительное слово ведущего
- вопросы журналистов и ответы на них
- открытие, представление устроителей конференции
- встреча и регистрация представителей прессы
- выступления основных участников
- заключительное слово ведущего и закрытие
А Б В Г Д Е
Вопрос 12
Определите соответствие деловых и личных качества секретаря приведенным определениям:
- проявление самостоятельности и инициативы в решении вопросов своей компетенции, не дожидаясь специальных указаний руководителя.
- выполнение запланированных мероприятий в установленное время
- способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу; сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции; соблюдать принятые в нашем обществе нормы поведения и общения; следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места.
- быстрая ориентация в вопросах того направления деятельности, в котором работает его руководитель и учреждение в целом, знать положение дел и состояние решения вопросов в отрасли, последние достижения и проблемы; быть в курсе событий, происходящих в подразделении и учреждении.
Вопрос 13
Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене?
Выберите один ответ:
a. - официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- состояние здоровья руководителей
- справочная информация о фирме
- почта
b. - официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
c. - официальные мероприятия
- производственная работа
- конфиденциальная информация
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
d. - официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация об организации
- персональные данные работников
