Организация секретарского обслуживания Итоговое тестирование по дисциплине НСПК

Оценка 50,00 из 50,00 (100%)

Вопрос 11

Определите этапы пресс-конференции

• вступительное слово ведущего 
• вопросы журналистов и ответы на них 
• открытие, представление устроителей конференции 
• встреча и регистрация представителей прессы 
• выступления основных участников 
• заключительное слово ведущего и закрытие

А Б В Г Д Е

 Вопрос 12

Определите соответствие деловых и личных качества секретаря приведенным определениям:

• проявление самостоятельности и инициативы в решении вопросов своей компетенции, не дожидаясь специальных указаний руководителя.
• выполнение запланированных мероприятий в установленное время
• способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу; сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции; соблюдать принятые в нашем обществе нормы поведения и общения; следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места.
• быстрая ориентация в вопросах того направления деятельности, в котором работает его руководитель и учреждение в целом, знать положение дел и состояние решения вопросов в отрасли, последние достижения и проблемы; быть в курсе событий, происходящих в подразделении и учреждении.

Вопрос 13

Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене?

Выберите один ответ:

a. - официальные мероприятия

- производственная работа

- информация для клиентов

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации 

- обзоры новой литературы

- кадры

- состояние здоровья руководителей

- справочная информация о фирме

- почта

b. - официальные мероприятия

- производственная работа

- информация для клиентов

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации 

- обзоры новой литературы

- кадры

- социальная сфера

- справочная информация о фирме

- почта 

c. - официальные мероприятия

- производственная работа

- конфиденциальная информация 

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации 

- обзоры новой литературы

- кадры

- социальная сфера

- справочная информация о фирме

- почта

d. - официальные мероприятия

- производственная работа

- информация для клиентов

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации

- обзоры новой литературы

- кадры

- социальная сфера

- справочная информация об организации 

- персональные данные работников

Оценка 50,00 из 50,00 (100%)

Вопрос 1

По месту расположения библиографические ссылки бывают

Выберите один ответ:

a. полные и краткие

b. внутритекстовые, подстрочные, затекстовые 

c. подстрочные и затекстовые

d. внутритекстовые и затекстовые

Вопрос 2

Наиболее почетный тип прием

Выберите один ответ:

a. фуршет

b. обед 

c. коктейль

d. завтрак

Вопрос 3

По сфере действия локальные акты учреждения классифицируются:

Выберите один ответ:

a. общего и специального характера 

b. обязательные и необязательные

c. распространяющиеся на всех работников и распространяющиеся на определенную категорию участников правоотношений

d. постоянного действия и с определенным сроком

Вопрос 4

Свет должен падать на рабочие поверхности стола и средств оргтехники

Выберите один ответ:

a. с левой стороны 

b. с правой стороны

c. сверху

d. сзади

Вопрос 5

Если руководитель в силу сложившихся обстоятельств отменяет прием сотрудников или переносит его на другое время

Выберите один ответ:

a. секретарь должен оповестить записавшихся и предложить им явиться на прием в другое время или изложить свою просьбу письменно. 

b. секретарь на свое усмотрение оповещает записавшихся о новом приеме в другое время.

c. секретарь может записать на прием в другое время.

d. сотрудник должен изложить свою просьбу письменно.

Вопрос 6

«Консультант Плюс» - это

Выберите один ответ:

a. система подготовки управленческих документов

b. справочно-правовая система 

c. настольная издательская система

d. система принятия решений

Вопрос 7

Условно посетителей можно разделить на такие категории:

Выберите один ответ:

a. сотрудники своей фирмы по текущим вопросам; посетители, попавшие в офис по недоразумению.

b. сотрудники своей фирмы по текущим вопросам; представители других организаций.

c. посетители по личным вопросам; посетители, попавшие в офис по недоразумению.

d. сотрудники своей фирмы по текущим вопросам; представители других организаций; посетители по личным вопросам; посетители, попавшие в офис по недоразумению. 

Вопрос 8

Какие в настоящее время существуют способы контроля за исполнением поручений руководителя? (отметьте несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. ручной способ с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки 

b. смешанный способ контроля с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки и программного продукта

c. автоматизированный способ с применением программных продуктов 

Вопрос 9

Какая функция не относится к бездокументному обслуживанию

Выберите один ответ:

a. организация совещаний

b. телефонные переговоры

c. стенографирование 

d. прием посетителей

Вопрос 10

Верно ли утверждение «Виза – это надпись соответствующего должностного лица на каком-либо документе или акте, удостоверяющая его подлинность или придающая ему силу»

Выберите один ответ:

a. не верно

b. верно 

Вопрос 11

Определите этапы пресс-конференции

• вступительное слово ведущего 
• вопросы журналистов и ответы на них 
• открытие, представление устроителей конференции 
• встреча и регистрация представителей прессы 
• выступления основных участников 
• заключительное слово ведущего и закрытие

А Б В Г Д Е

 Вопрос 12

Определите соответствие деловых и личных качества секретаря приведенным определениям:

• проявление самостоятельности и инициативы в решении вопросов своей компетенции, не дожидаясь специальных указаний руководителя.
• выполнение запланированных мероприятий в установленное время
• способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу; сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции; соблюдать принятые в нашем обществе нормы поведения и общения; следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места.
• быстрая ориентация в вопросах того направления деятельности, в котором работает его руководитель и учреждение в целом, знать положение дел и состояние решения вопросов в отрасли, последние достижения и проблемы; быть в курсе событий, происходящих в подразделении и учреждении.

Вопрос 13

Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене?

Выберите один ответ:

a. - официальные мероприятия

- производственная работа

- информация для клиентов

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации 

- обзоры новой литературы

- кадры

- состояние здоровья руководителей

- справочная информация о фирме

- почта

b. - официальные мероприятия

- производственная работа

- информация для клиентов

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации 

- обзоры новой литературы

- кадры

- социальная сфера

- справочная информация о фирме

- почта 

c. - официальные мероприятия

- производственная работа

- конфиденциальная информация 

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации 

- обзоры новой литературы

- кадры

- социальная сфера

- справочная информация о фирме

- почта

d. - официальные мероприятия

- производственная работа

- информация для клиентов

- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации

- обзоры новой литературы

- кадры

- социальная сфера

- справочная информация об организации 

- персональные данные работников