Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 1. Задания 1-5 НСПК
Оценка 5,00 из 5,00 (100%)
Вопрос 1
Составьте макет и определите последовательность разделов должностной инструкции архивариуса. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант раздела должностной инструкции архивариуса).
Варианты ответов:
1. Должностные обязанности архивариуса
2. Общие положения
3. Права архивариуса
4. Порядок взаимодействия подразделения с иными структурными подразделениями
5. Ответственность
Вопрос 2
Согласно Профстандарту «Специалист архива», утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н одной из трудовых функций специалиста архива является 3.1.3. Трудовая функция «Учет архивных дел (документов)». Какие трудовые действия входят в эту функцию? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа / Трудовые действия
1 Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве
2 Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения
3 Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов)
4 Учет копий страхового фонда архивных дел (документов)
5 Учет фондов и описей архивных дел (документов)
6 Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата
7 Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение
8 Учет и розыск необнаруженных дел (документов)
9 Ведение дел фондов
10 Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов)
11 Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве
Вопрос 3
Из предложенного перечня требований к образованию и обучению, и других условий допуска к работе заведующего архивом выберите те, которые прописаны в Профстандарте «Специалист архива», утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа / Характеристика требований
1 Среднее профессиональное образование – программы подготовки
специалистов среднего звена
2 Высшее образование – бакалавриат
3 Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат
и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
4 Среднее профессиональное образование (не профильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
5 Особые условия допуска к работе: прохождение обучения мерам пожарной безопасности; прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда
6 Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения
Вопрос 4
Вас назначили руководителем структурного подразделения организации – заведующим архивом. Согласно Профстандарта одной из трудовых функций является 3.2.7. «Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации». Какие умения необходимы вам для выполнения данной функции? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа / Необходимые умения
1 Проводить очные и заочные заседания экспертной комиссии организации
2 Формировать дела (документы), образующиеся в деятельности структурных подразделений – источников комплектования и предшественников организации
3 Составлять рекомендации по вопросам документированных сфер деятельности организации
4 Разрабатывать требования к номенклатуре дел организации
5 Собирать и структурировать результаты итоговых записей к номенклатуре дел организации
6 Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации
7 Разрабатывать требования к структуре базы данных экспертной комиссии организации
Вопрос 5
Решите ситуационную задачу. Посетитель архива, соблюдая все требования, прописанные в нормативных документах, сделал заявку на изучение архивных материалов, но без объяснения причин в доступе к материалам ему было отказано. Изучите МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС АРХИВИСТОВ (http://archive-osetia.ru/about/mezhdunarodnyj-eticheskij-kodeks-arxivistov/). Какому принципу кодекса не соответствует поведение сотрудников архива? Выберите только один вариант и впишите ответ цифрой.
Номер ответа / Принцип
1 Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого.
2 Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов.
3 Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования.
4 Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов.
5 Архивисты должны документировать и быть способными оправдать свои действия с архивными материалами.
6 Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей.
7 Архивисты должны уважать интересы как доступа, так и защиты тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законодательства.
8 Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов.
9 Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы.
10 Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий.
Оценка 5,00 из 5,00 (100%)
Вопрос 1
Составьте макет и определите последовательность разделов должностной инструкции архивариуса. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант раздела должностной инструкции архивариуса).
Варианты ответов:
1. Должностные обязанности архивариуса
2. Общие положения
3. Права архивариуса
4. Порядок взаимодействия подразделения с иными структурными подразделениями
5. Ответственность
Вопрос 2
Согласно Профстандарту «Специалист архива», утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н одной из трудовых функций специалиста архива является 3.1.3. Трудовая функция «Учет архивных дел (документов)». Какие трудовые действия входят в эту функцию? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа / Трудовые действия
1 Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве
2 Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения
3 Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов)
4 Учет копий страхового фонда архивных дел (документов)
5 Учет фондов и описей архивных дел (документов)
6 Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата
7 Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение
8 Учет и розыск необнаруженных дел (документов)
9 Ведение дел фондов
10 Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов)
11 Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве
Вопрос 3
Из предложенного перечня требований к образованию и обучению, и других условий допуска к работе заведующего архивом выберите те, которые прописаны в Профстандарте «Специалист архива», утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа / Характеристика требований
1 Среднее профессиональное образование – программы подготовки
специалистов среднего звена
2 Высшее образование – бакалавриат
3 Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат
и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
4 Среднее профессиональное образование (не профильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
5 Особые условия допуска к работе: прохождение обучения мерам пожарной безопасности; прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда
6 Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения
Вопрос 4
Вас назначили руководителем структурного подразделения организации – заведующим архивом. Согласно Профстандарта одной из трудовых функций является 3.2.7. «Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации». Какие умения необходимы вам для выполнения данной функции? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа / Необходимые умения
1 Проводить очные и заочные заседания экспертной комиссии организации
2 Формировать дела (документы), образующиеся в деятельности структурных подразделений – источников комплектования и предшественников организации
3 Составлять рекомендации по вопросам документированных сфер деятельности организации
4 Разрабатывать требования к номенклатуре дел организации
5 Собирать и структурировать результаты итоговых записей к номенклатуре дел организации
6 Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации
7 Разрабатывать требования к структуре базы данных экспертной комиссии организации
Вопрос 5
Решите ситуационную задачу. Посетитель архива, соблюдая все требования, прописанные в нормативных документах, сделал заявку на изучение архивных материалов, но без объяснения причин в доступе к материалам ему было отказано. Изучите МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС АРХИВИСТОВ (http://archive-osetia.ru/about/mezhdunarodnyj-eticheskij-kodeks-arxivistov/). Какому принципу кодекса не соответствует поведение сотрудников архива? Выберите только один вариант и впишите ответ цифрой.
Номер ответа / Принцип
1 Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого.
2 Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов.
3 Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования.
4 Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов.
5 Архивисты должны документировать и быть способными оправдать свои действия с архивными материалами.
6 Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей.
7 Архивисты должны уважать интересы как доступа, так и защиты тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законодательства.
8 Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов.
9 Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы.
10 Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий.
