Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" ТЕСТ-3 НСПК
Оценка 100,00 из 100,00
Вопрос 1
NAS-серверы – это:
Выберите один или несколько ответов:
a. единые аппаратно-программные комплексы создания и хранения электронных копий архивных документов
b. совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя
c. программно-аппаратные комплексы, обеспечивающие структурированное хранение документов в электронном виде
d. сетевые устройства хранения данных, не зависящие от операционных систем
Вопрос 2
АРМ могут быть (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. индивидуальными
b. сетевыми
c. локальными
d. гостевыми
Вопрос 3
Архивные документы прошиваются на (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. по обстоятельствам
b. четыре прокола
c. три прокола
d. два прокола
Вопрос 4
В качестве сканирующего оборудования при оцифровке архивных документов могут быть использованы (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. планшетные сканеры
b. бесконтактные сканеры
c. МФУ
d. цифровые фотоаппараты
Вопрос 5
В отношении документов, имеющих маленькое поле для подшивки необходимо:
Выберите один или несколько ответов:
a. определить места прошивки, где текст не будет поврежден
b. принять решение о способе прошивки по обстоятельствам
c. слева подклеить полоску бумаги в качестве поля документа
d. прошивать «за уголок»
Вопрос 6
В результате оцифровки архивных документов создаются:
Выберите один или несколько ответов:
a. аудиофайлы
b. машиночитаемые документы
c. текстовые файлы
d. графические файлы
Вопрос 7
В текстовом редакторе документ вводится, если (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. в обязательном порядке
b. содержит угасший, плохо читаемый текст
c. содержит рукописный текст
d. при отсутствии сканирующего оборудования
Вопрос 8
Для «облачных» технологий хранения данных характерно (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. возможность единой точки доступа к электронным документам различных организаций
b. открытая сервисно-ориентированная архитектура для использования программного обеспечения от различных поставщиков
c. высокая степень защиты данных
d. гарантированная надежность и своевременность получения и доступности данных
Вопрос 9
Для прошивки архивных документов используют (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. лавсановую ленту
b. шпагат
c. металлические скрепки
d. нитки
Вопрос 10
Для прошивки архивных документов используют:
Выберите один или несколько ответов:
a. иглу
b. дырокол
c. шуруповерт
d. все перечисленное
Вопрос 11
Единый порядок заполнения полей единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» принят в:
Выберите один или несколько ответов:
a. 2018 г.
b. 2015 г.
c. 2020 г.
d. 2013 г.
Вопрос 12
Использование планшетных офисных документных сканеров при оцифровке архивных документов:
Выберите один ответ:
a. недопустимо
b. не имеет нормативных ограничений
c. зависит от характеристик оригинала
d. может быть разрешено ответственным лицом
Вопрос 13
Кинодокументы упаковывают в:
Выберите один или несколько ответов:
a. пластиковые контейнеры
b. металлические коробки
c. в зависимости от обстоятельств
d. бумажные пакеты
Вопрос 14
Класс огнестойкости сейфа 30Б защищает бумажные носители от воздействия огня в течении:
Выберите один или несколько ответов:
a. 50 минут
b. 60 минут
c. 30 минут
d. 40 минут
Вопрос 15
Концы нити по завершении прошивки:
Выберите один или несколько ответов:
a. убираются под обложку
b. закрепляются клеем
c. коротко обрезаются
d. выводятся на тыльную сторону и опечатываются
Вопрос 16
Личные документы (свидетельства, аттестаты, паспорта, дипломы, трудовые книжки) перед прошивкой необходимо:
Выберите один или несколько ответов:
a. пронумеровать
b. вложить в конверт или файл
c. подклеить на отдельный лист
d. разброшюровать
Вопрос 17
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления утверждены:
Выберите один ответ:
a. Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11
b. Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24
c. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199
d. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76
Вопрос 18
На специальной наклейке должно быть указано (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. номер акта приема - передачи
b. должность ответственного лица
c. номер протокола ЭПК
d. количество листов
Вопрос 19
Основные системы хранения документов (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. вертикальная каталожная
b. горизонтальная библиотечная
c. горизонтальная каталожная
d. вертикальная библиотечная
Вопрос 20
Основным способом перевода документов на бумажной основе в электронную форму является:
Выберите один или несколько ответов:
a. цветная фотография
b. черно-белая фотография
c. оцифровка
d. обработка в текстовом редакторе
Вопрос 21
Первичные средства хранения документов предназначены для:
Выберите один или несколько ответов:
a. всего перечисленного
b. защиты документов от влияния внешних факторов
c. оптимизации размещения документов
d. консервации документов
Вопрос 22
Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают:
Выберите один или несколько ответов:
a. персональный компьютер пользователя
b. программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение документов в электронном виде
c. единый аппаратно-программный комплекс создания и хранения электронных копий архивных документов
d. совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя и позволяющих оперативно управлять его информационно-вычислительными потребностями
Вопрос 23
При переводе архивных документов в электронный вид методом оцифровки проводится проверка:
Выберите один или несколько ответов:
a. все указанные варианты
b. яркости, контрастности, четкости изображения
c. соответствия содержания графического изображения бумажному оригиналу
d. соблюдения схемы систематизации единиц хранения в описи
Вопрос 24
Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП:
Выберите один или несколько ответов:
a. не могут иметь выход в ЛВС
b. не могут иметь выход в Интернет и ЛВС
c. должны иметь выход в ЛВС
d. не могут иметь выход в Интернет
Вопрос 25
Результатом сканирования должны быть:
Выберите один или несколько ответов:
a. все указанное
b. отчет о проделанной работе
c. сгруппированные в папки файловой системы графические образы документов
d. распознанный текст документов
Вопрос 26
Сейф класса огнестойкости 120Б обеспечивает защиту бумажных носителей от воздействия огня
Выберите один или несколько ответов:
a. на протяжении 60 минут
b. на протяжении 30 минут
c. на протяжении 2 часа
d. на протяжении 90 минут
Вопрос 27
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов утверждены:
Выберите один или несколько ответов:
a. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76
b. Приказом Росархива от 15.06.2020 № 69
c. Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24
d. Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11
Вопрос 28
Транспортировка архивных документов на дальние расстояния производится в соответствии:
Выберите один или несколько ответов:
a. с правилами перевозки ценных грузов, установленными для соответствующего вида транспорта
b. с правилами, установленными распорядительным документом руководителя организации
c. общими правилами перевозки грузов
d. со специальными правилами перевозки архивных документов, утвержденными Росархивом
Вопрос 29
Требования к переплету архивных документов изложены в:
Выберите один или несколько ответов:
a. методических рекомендациях ВНИИДАД
b. методических рекомендациях Росархива
c. ГОСТе 17914-72
d. локальных актах организации
Вопрос 30
Файлы графических образов каждого формата должны быть записаны:
Выберите один или несколько ответов:
a. в четырех экземплярах
b. в двух экземплярах
c. в трех экземплярах
d. в одном экземпляре
Оценка 100,00 из 100,00
Вопрос 1
NAS-серверы – это:
Выберите один или несколько ответов:
a. единые аппаратно-программные комплексы создания и хранения электронных копий архивных документов
b. совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя
c. программно-аппаратные комплексы, обеспечивающие структурированное хранение документов в электронном виде
d. сетевые устройства хранения данных, не зависящие от операционных систем
Вопрос 2
АРМ могут быть (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. индивидуальными
b. сетевыми
c. локальными
d. гостевыми
Вопрос 3
Архивные документы прошиваются на (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. по обстоятельствам
b. четыре прокола
c. три прокола
d. два прокола
Вопрос 4
В качестве сканирующего оборудования при оцифровке архивных документов могут быть использованы (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. планшетные сканеры
b. бесконтактные сканеры
c. МФУ
d. цифровые фотоаппараты
Вопрос 5
В отношении документов, имеющих маленькое поле для подшивки необходимо:
Выберите один или несколько ответов:
a. определить места прошивки, где текст не будет поврежден
b. принять решение о способе прошивки по обстоятельствам
c. слева подклеить полоску бумаги в качестве поля документа
d. прошивать «за уголок»
Вопрос 6
В результате оцифровки архивных документов создаются:
Выберите один или несколько ответов:
a. аудиофайлы
b. машиночитаемые документы
c. текстовые файлы
d. графические файлы
Вопрос 7
В текстовом редакторе документ вводится, если (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. в обязательном порядке
b. содержит угасший, плохо читаемый текст
c. содержит рукописный текст
d. при отсутствии сканирующего оборудования
Вопрос 8
Для «облачных» технологий хранения данных характерно (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. возможность единой точки доступа к электронным документам различных организаций
b. открытая сервисно-ориентированная архитектура для использования программного обеспечения от различных поставщиков
c. высокая степень защиты данных
d. гарантированная надежность и своевременность получения и доступности данных
Вопрос 9
Для прошивки архивных документов используют (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. лавсановую ленту
b. шпагат
c. металлические скрепки
d. нитки
Вопрос 10
Для прошивки архивных документов используют:
Выберите один или несколько ответов:
a. иглу
b. дырокол
c. шуруповерт
d. все перечисленное
Вопрос 11
Единый порядок заполнения полей единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» принят в:
Выберите один или несколько ответов:
a. 2018 г.
b. 2015 г.
c. 2020 г.
d. 2013 г.
Вопрос 12
Использование планшетных офисных документных сканеров при оцифровке архивных документов:
Выберите один ответ:
a. недопустимо
b. не имеет нормативных ограничений
c. зависит от характеристик оригинала
d. может быть разрешено ответственным лицом
Вопрос 13
Кинодокументы упаковывают в:
Выберите один или несколько ответов:
a. пластиковые контейнеры
b. металлические коробки
c. в зависимости от обстоятельств
d. бумажные пакеты
Вопрос 14
Класс огнестойкости сейфа 30Б защищает бумажные носители от воздействия огня в течении:
Выберите один или несколько ответов:
a. 50 минут
b. 60 минут
c. 30 минут
d. 40 минут
Вопрос 15
Концы нити по завершении прошивки:
Выберите один или несколько ответов:
a. убираются под обложку
b. закрепляются клеем
c. коротко обрезаются
d. выводятся на тыльную сторону и опечатываются
Вопрос 16
Личные документы (свидетельства, аттестаты, паспорта, дипломы, трудовые книжки) перед прошивкой необходимо:
Выберите один или несколько ответов:
a. пронумеровать
b. вложить в конверт или файл
c. подклеить на отдельный лист
d. разброшюровать
Вопрос 17
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления утверждены:
Выберите один ответ:
a. Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11
b. Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24
c. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199
d. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76
Вопрос 18
На специальной наклейке должно быть указано (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. номер акта приема - передачи
b. должность ответственного лица
c. номер протокола ЭПК
d. количество листов
Вопрос 19
Основные системы хранения документов (выберите несколько правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. вертикальная каталожная
b. горизонтальная библиотечная
c. горизонтальная каталожная
d. вертикальная библиотечная
Вопрос 20
Основным способом перевода документов на бумажной основе в электронную форму является:
Выберите один или несколько ответов:
a. цветная фотография
b. черно-белая фотография
c. оцифровка
d. обработка в текстовом редакторе
Вопрос 21
Первичные средства хранения документов предназначены для:
Выберите один или несколько ответов:
a. всего перечисленного
b. защиты документов от влияния внешних факторов
c. оптимизации размещения документов
d. консервации документов
Вопрос 22
Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают:
Выберите один или несколько ответов:
a. персональный компьютер пользователя
b. программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение документов в электронном виде
c. единый аппаратно-программный комплекс создания и хранения электронных копий архивных документов
d. совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя и позволяющих оперативно управлять его информационно-вычислительными потребностями
Вопрос 23
При переводе архивных документов в электронный вид методом оцифровки проводится проверка:
Выберите один или несколько ответов:
a. все указанные варианты
b. яркости, контрастности, четкости изображения
c. соответствия содержания графического изображения бумажному оригиналу
d. соблюдения схемы систематизации единиц хранения в описи
Вопрос 24
Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП:
Выберите один или несколько ответов:
a. не могут иметь выход в ЛВС
b. не могут иметь выход в Интернет и ЛВС
c. должны иметь выход в ЛВС
d. не могут иметь выход в Интернет
Вопрос 25
Результатом сканирования должны быть:
Выберите один или несколько ответов:
a. все указанное
b. отчет о проделанной работе
c. сгруппированные в папки файловой системы графические образы документов
d. распознанный текст документов
Вопрос 26
Сейф класса огнестойкости 120Б обеспечивает защиту бумажных носителей от воздействия огня
Выберите один или несколько ответов:
a. на протяжении 60 минут
b. на протяжении 30 минут
c. на протяжении 2 часа
d. на протяжении 90 минут
Вопрос 27
Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов утверждены:
Выберите один или несколько ответов:
a. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76
b. Приказом Росархива от 15.06.2020 № 69
c. Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24
d. Приказом Росархива от 11.03.1997 № 11
Вопрос 28
Транспортировка архивных документов на дальние расстояния производится в соответствии:
Выберите один или несколько ответов:
a. с правилами перевозки ценных грузов, установленными для соответствующего вида транспорта
b. с правилами, установленными распорядительным документом руководителя организации
c. общими правилами перевозки грузов
d. со специальными правилами перевозки архивных документов, утвержденными Росархивом
Вопрос 29
Требования к переплету архивных документов изложены в:
Выберите один или несколько ответов:
a. методических рекомендациях ВНИИДАД
b. методических рекомендациях Росархива
c. ГОСТе 17914-72
d. локальных актах организации
Вопрос 30
Файлы графических образов каждого формата должны быть записаны:
Выберите один или несколько ответов:
a. в четырех экземплярах
b. в двух экземплярах
c. в трех экземплярах
d. в одном экземпляре
