Обеспечение сохранности документов Практическое занятие 2. Задания 1-10 НСПК

По другим работам пишите в ЛС.

Закрытие сессии под ключ.

Цена договорная.

1. Определение признаков классификации дел в пределах архивного фонда.

Установите соответствие наименований и характеристики признака классификации дел в пределах фонда. Выберите ответ из выпрададающего списка.

в соответствии со структурными подразделениями: ....

по периодам или датам, к которым относятся документы: ....

по родам дел, видам и разновидностям документов: ....

по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались документы: ....

По территориям, населенным пунктам и географическим понятиям, с которыми связано содержание документов: .....

С учётом вопросов, которых касается содержание документов: ....

2. Заполнение акта проверки наличия архивных документов указанными сведениями.

Заполните фрагмент акта проверки наличия архивных документов указанными сведениями, выберите верные ответы из выпадающего списка.

Сведения: в ходе проверки наличия и состояния дел в архиве организации был составлен акт комиссией и внесены следующие сведения: всего числится по описям 1857 дел. Всего не оказалось в наличии 7 дел. Обнаружилось, что 5 дел неправильно положены и относятся к другим фондам. По итогам проверки требуют дезинфекции - 14 дел, требуют реставрации – 8 дел и восстановления затухающих текстов – 1 дело.

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: … дел,:...

2. Всего не оказалось в наличии … дел,: ...

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, … дел:

Из них:

8.1. требующих дезинфекции … дел:...

8.3. требующих реставрации … дел: ...

8.5. требующих восстановления затухающих текстов … дел: ...

3. Ситуационная задача по решению вопроса о возврате поврежденных документов.

Вы сотрудник архива. Вам возвращают ранее выданный архивный документ с повреждениями. Какие действия в данном случае вы можете предпринять? Выберите один или несколько подходящих пунктов и укажите цифры без запятой, без пробелов.

Ответ:

4. Определение видов архивных документов.

Какой из представленных фрагментов документов является исторической справкой? Впишите ответ цифрой.

Ответ:

5. Внимательно изучите представленный фрагмент документа. Вам необходимо найти данный документ в электронном каталоге на сайте РГАКФД. В какой из каталогов вам следует войти, чтобы осуществить поиск данного документа? Впишите ответ цифрой.

Ответ:

6. Определение вида проверки в архиве.

Вы сотрудник архива. В вашем архиве произошла смена руководителя архивохранилищем. Какое мероприятие из приведенных в таблице вам необходимо произвести? Выберите подходящий пункт и впишите цифру.

1. Плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов

2. Внеплановая проверка наличия архивных документов (сплошная или выборочная)

3. Обеспыливание первичных средств хранения и корешков

4. Полистная проверка физического состояния бумажных документов

Ответ:

7. Определение срока плановой проверки наличия архивных документов.

Вы сотрудник архива. Вы составляете план работы архива на год. Какие из представленных ниже документов вы будете проверять ежегодно? Выберите один или несколько подходящих пунктов и укажите цифры без запятой, без пробелов.

Ответ:

8. Вы сотрудник архива. Вам необходимо разработать инструкцию о порядке розыска архивных документов. Какие из предложенных пунктов вы включите в инструкцию? Выберите один или несколько подходящих пунктов и укажите цифры без запятой, без пробелов.

Ответ:

9. Внимательно изучите карточку учета необнаруженных дел и описание карточки в таблице ниже. Выберите номер верного описания. Впиште ответ цифрой.

КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Фонд № Р-1813

В архивохранилище № 2

(название архивохранилища)

Название фонда ХХХХХХХХХ

Дата необнаружения документа 00.00.0000

Ответ:

10. Перед вами список архивных коллекций Государственного архива РФ. Найдите в списке архивную коллекцию документов по истории Русской православной церкви и определите год, которым датируются самые поздние документы коллекции. Впишите год в ответ.

Ответ: