Совершенствование организации рабочего кабинета секретаря

Период изготовления: июнь 2022 года.

Предмет: Документационное обеспечение управления и архивоведение.

Объект исследования - рабочее место секретаря Администрации Частоозерского района (Курганская область, Частоозерский район, село Частоозерье).

Цель дипломной работы –разработка рекомендаций по совершенствованию условий рабочего кабинета секретаря, в связи с чем необходимо рассмотреть следующие задачи: 

– изучить нормативные акты, регулирующие условия труда секретаря;

– рассмотреть требования к организации рабочего кабинета секретаря;

– дать краткую характеристику Администрации Частоозерского района Курганской области;

– проанализировать рабочий кабинет секретаря Администрации Частоозерского района и разработать рекомендации по его усовершенствованию

При написании работы были использованы труды отечественных исследователей – специалистов по делопроизводству и организации рабочего места. Для изучения организации рабочих мест и ее роли на предприятии была использована статья Ю.А. Архиповой «Организация рабочих мест и ее роль на предприятии».

Для изучения эффективной организации рабочих мест была изучена статья В.В. Сидельцева и А.И. Бирюкова. В статье представлен обзор основных проблем, касающихся определение понятия рабочее место. Описана концепция организации рабочего места и критерии эффективности. Выделены условия, которые должны соблюдаться при организации рабочих мест.

Также при написании работы использовались различные нормативно-правовые и нормативно-методические документы. Согласно статье 209 Трудового Кодекса Российской Федерации рабочее место определяется как, «место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя».

При анализе условий труда секретаря Администрации Частоозерского района Курганской области были рассмотрены локальные нормативные Администрации – штатное расписание, которое оформляет структуру, состав и численность кадров; должностные регламенты работников Администрации, определяющие права, обязанности и ответственность; порядок приема и отправки документов, определяющий ответственного за прием и отправку документов, их регистрацию.

Теоретической базой исследования послужили труды по делопроизводству авторов В.И. Андреевой, В.М. Анисимова, Р.Х Богатырёва, А.В. Епатьевой, труды по архивоведению авторов З.В. Крайской, В.М. Магидова, Т.Ф. Авраменко, И.А. Кондакова и др., а также литературные источники и научные работы отечественных ученых в области исследования эргономики: Волошко Н.И., Генкина Б.М., Литвак И.М., Скриптуновой Е.А., Энговатовой О.А. и др.

Также в работе над практическими рекомендациями в оптимизации рабочего места секретаря был использован анализ факторов, влияющих на здоровье человека при выполнении работ на компьютере из статьи Лозовой А.В. «Эргономика офиса - правила комфорта». Автор делится советами, как правильно распределить рабочее пространства по зонам, и какая мебель не будет вредить здоровью офисных сотрудников.

В процессе выполнения работы были проанализированы нормативно-правовые акты: СанПиН, регулирующие стандартизацию в области эргономики, предотвращающие неблагоприятное влияние на здоровье человека вредных факторов производственной среды и трудового процесса с использованием компьютерных машин.

При описании структуры, функций и задач Администрации Частоозерского района был использован локальный нормативный акт учреждения Устав Администрации.

Дипломная работа состоит из: введения, двух разделов, заключения, списка использованных источников, приложений.

Методы исследования: изучение документов – один из основных методов, которым начинается исследование.

Есть приложения.

 Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

Введение 3

Раздел 1 Теоретические основы организации рабочего кабинета секретаря 7

1.1 Основные понятия и регламентации условий труда секретаря нормативными актами 7

1.2 Требования к организации рабочего кабинета и автоматизированного рабочего места секретаря 15

Раздел 2 Исследование организации рабочего места секретаря Администрации Частоозерского района …30

2.1 Краткая характеристика Администрации Частоозерского района 30

2.2 Анализ рабочего кабинета и условий труда секретаря в Администрации Частоозерского района и разработка рекомендаций по совершенствованию ……………33

Заключение 50

Список использованных источников и литературы 52

Приложения

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обращения: 15.02.2021).

2. О муниципальной службе в Российской Федерации : федер. закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ // Собр. зак-ва РФ. 2007. № 10. Ст. 1152.

3. О персональных данных : федер. закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Собр. зак-ва РФ. 2006. № 31. Ст. 3451.

4. Постановление Правительства Российской Федерации № 477 от 15.06.2009 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; 

5. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12. 2001 № 197ФЗ ред. от 03.07.2016 (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016). – Ст. 209. // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 3

6. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение [текст]: учебник / В. И. Андреева. – Москва: Издательство КНОРУС, 2017. – 256 с. 

7. Архипова, Ю. А. Организация рабочих мест и ее роль на предприятии / Ю. А. Архипова, К. С. Зыкова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2015. — № 23 (103). — С. 460-462. — URL: https://moluch.ru/archive/103/23906/ (дата обращения: 21.09.2021). 

8. Басаков, М. И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник / М. И. Басаков. — изд. 14-е, исправленное — Ростов н/Д : Феникс, 2016. — 376 с. 

9. Басовская, Е. Н. Делопроизводство: учебное пособие / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Е. М. Емышева. – М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 256 с. 

10. Воловская Н. М. Экономика и социология труда: Учебник для вузов/Н. М. Воловская — 3-е изд., доп. — М.: НОРМА, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2011. — С. 102.         

11. Генкин, Б. М. Экономика и социология труда / Б. М. Генкин. – М. : Норма, 2007. – 448 с. 

12. Делопроизводство в системе государственного управления: Учеб-практ. пособие /Е.В. Охотский, А.Ю. Иванова, Н.Н. Шувалова и др., Рос. акад. гос. службы.- Москва: РАГС, 2016.

13. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие./А.А. Раздорожный, - Москва: ИНФРА-М, 2017. – (Высшее образование)

14. Залипаева Е. А. К вопросу о государственном регулировании документационного обеспечения управления // Вестник ИГЭУ. 2019. № 1. С. 1–4.

15. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - Москва: Дашков и К, 2016. - 520 c. 

16. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: 2-ое издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство «ТЕРМИКА», 2017 г. – 288 с.

17. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебное пособие – 6 изд./ Т.В. Кузнецова – М.: 2018.

18. Ленкевич, Л. А. Делопроизводство: учебник / Л.А. Ленкевич. – 5-е изд. стер. – Москва: Издательский центр «Академия», 2017. – 256 с. 

19. Консультант Плюс [электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru(дата обращения 25.09.05.2021) 

20. Научная электронная библиотека «Киберленинка» [электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/(дата обращения 25.09.2021) 

21.        Ромашов О. В. Социология труда: Учеб. пособие / О. В.Ромашов. — М.: Гардарики, 2013. — С. 154.         

22. Самгин Э. Б. Освещение рабочих мест. — М.: МИРЭА, 2012. — С. 56.   

23. Сидельцев В.В., Бирюков А.И. Об эффективной организации рабочих мест [электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/(дата обращения 25.09.2021) 

24. Синяева И. М. Маркетинг: теория и практика: учеб. для студ. вузов, обуч. по экон. спец. /. М.: Юрайт, 2014. — 652 с.  

25. Словарь терминов, применяемых в деятельности служб занятости. – М.: Инфограф, 1997. – 112 с.  

26. Шлендер П. Э., Кокин Ю. П..Экономика труда: учебник — М.: Юристъ, 2012. — С. 87.

27. Эргономика / В. В Адамчук [и др.] – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 254 с. 

28. Янковая, В.Ф. Нормативная база современного делопроизводства / «Секретарь-референт» №2 2020 / Делопроизводство [электронный ресурс] – Режим доступа: https: // www.profiz.ru /sr/ 2_2020 /normativnaja_baza (дата обращения 9.05.2021)