Актуальность темы данной работы обусловлена тем, что в настоящее время переписка играет значительную роль в деятельности любой организации. С ее помощью устанавливаются деловые отношения, разрешаются самые сложные и противоречивые проблемы, создается атмосфера взаимного доверия и сотрудничества. Поэтому составление деловых писем требует знания их композиционных и стилистических особенностей. Для бизнесмена, для административного руководителя, секретаря-референта умение и талант написания делового текста, точного и убедительного и вместе с тем краткого и емкого является профессиональным важнейшим качеством. Только грамотно и четко составленные документы могут стать слагаемые успеха в любой сфере деятельности.
Степень разработанности темы исследования. В процессе исследования были изучены научные труды как отечественных, так и зарубежных авторов, таких как: Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е., Коломиец А.В., Махаев К.В., Бортновский А.А., Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г., Охотников А.В., Булавина Е.А., Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. и др.
Объектом исследования в контрольной работе является – ООО «Смета PRO».
Предметом – деловая переписка ООО «Смета PRO».
Целью в данной работе является – теоретическое и практическое изучение документационной системы организации.
На основании цели в работе поставлены следующие задачи:
1. Дать характеристику системы документации;
2. Изучить состав документа;
3. Рассмотреть состав реквизитов и структуру делового письма в ООО «Смета PRO».
Структура работы включает в себя введение, две главы, заключение и список использованной литературы.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3
Глава 1. Теоретические аспекты анализа документационной системы организации………………………………………………………………………..5
1.1 Характеристика системы документации…………………………………….5
1.2 Состав документов…………………………………………………………..13
Глава 2. Функционирование елового письма в ООО «Смета PRO»……………………………………………………………………………...16
2.1 Характеристика ООО «Смета PRO»……………………………………….16
2.2 Организация системы документооборота компании «Смета PRO»………………………………………………………………………….......22
2.3 Состав реквизитов и структура делового письма…………………………31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….34
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.
2. Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). — М.: КноРус, 2020. — 216 с.
3. Вешкурова А. Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Директ-Медиа, 2020. — 170 с.
4. Доронина Л. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.
5. Иванова А. Ю. Русский язык в деловой документации: учебник и практикум для вузов / А. Ю. Иванова. — М.: Юрайт, 2018. — 157 с.
6. Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Юрайт, 2018. — 177 с.
7. Корнеев И. К. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 385 с.
8. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 463 с.
9. Шувалова Н. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 266 с.
10. Щеглов В. П. Документационное обеспечение управления (ДОУ). — М.: Феникс, 2017. — 16 с.