Тест с ответами Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть) Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Тест с ответами

30 вопросов

100 из 100

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?

Выберите один ответ:

a. в докладных записках

b. в приказах по основной деятельности

c. в приказах по личному составу 

d. в справках

e. в актах

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каких случаях не уничтожается конверт входящего документа:

Выберите один ответ:

a. получена доплатная корреспонденция;

b. все вышеперечисленное 

c. в документе не проставлена дата

d. документы поступили с просроченным сроком исполнения.

e. в документах нет обратного адреса и фамилии отправителя;

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?

Выберите один ответ:

a. если в организации мало компьютеров

b. объем документооборота не важен, она самая удобная

c. при малом документообороте 

d. при большом документообороте

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В какой срок должная производится обработка входящего документа и передача их исполнителям?

Выберите один ответ:

a. в трехдневный срок после поступления документа в организацию

b. в день поступления документа в организацию или на следующий день 

c. в недельный срок после поступления документа в организацию

d. в десятидневный срок со дня регистрации документа

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В чем заключается цель регистрации документов?

Выберите один ответ:

a. обеспечить их учет

b. контроль

c. быстрый поиск

d. все вышеназванное 

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внутренний документопоток составляют документы:

Выберите один ответ:

a. создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы 

b. создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

c. вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

d. отдела кадров и бухгалтерии

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вскрываются ли в службе ДОУ конверты с надписью «лично»:

Выберите один ответ:

a. нет 

b. да

c. да, кроме случаев, если конверт адресован руководителю

d. да, если нет обратного адреса

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Где проставляется отметка о поступлении документа в организацию:

Выберите один ответ:

a. в правом нижнем углу первой страницы документа 

b. в левом нижнем углу последней страницы документа

c. в левом верхнем углу

d. на оборотной стороне последнего листа документа

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Главное назначение регистрации документа:

Выберите один ответ:

a. внутренняя переадресация документов по исполнителям

b. придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления 

c. присвоение документу регистрационного номера

d. учет документов

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель:

Выберите один ответ:

a. сообщает об этом руководителю

b. готовит список на рассылку 

c. сообщает об этом секретарю

d. готовит документ(ы) за новым номером

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К видам регистрационных картотек относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. справочная (информационная) 

b. журнально- учетная

c. сроковая (контрольно-справочная) 

d. тематическая (кодификационная) 

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какой документ относится к нерегистрируемым?

Выберите один ответ:

a. сопроводительное письмо

b. жалоба гражданина

c. рекламное письмо 

d. письмо-запрос

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Место регистрации документов фиксируется в :

Выберите один ответ:

a. положении об организации

b. уставе организации

c. должностной инструкции секретаря

d. инструкции по делопроизводству 

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На каком этапе распорядительный документ организации приобретает юридическую силу?

Выберите один ответ:

a. передачи документа, инициирующего решение, в подразделение на исполнение

b. при окончательном оформлении согласованного документа на бланке организации

c. на этапе принятия решения (подписания документа) 

d. регистрации распорядительного документа

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Невозможность систематизации записей присуща этой форме регистрации документов:

Выберите один ответ:

a. журнальной 

b. устной

c. бумажной

d. карточной

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна:

Выберите один ответ:

a. направлять руководителю

b. передавать группе контроля

c. уничтожать

d. возвращать исполнителям 

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится:

Выберите один ответ:

a. в первый час после поступления

b. в течение трех дней после регистрации

c. в течении десяти дней после регистрации

d. в день их поступления или на следующий день после получения 

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отправка корреспонденции почтой должна производиться:

Выберите один ответ:

a. не позднее следующего рабочего дня

b. в течение 4-х часов

c. не позднее 1-й половины следующего рабочего дня 

d. в период рабочей смены

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Порядок и срочность экспедиционной обработки документов должны зависеть

Выберите один ответ:

a. от их содержания 

b. от статуса адресата

c. от срока поступления

d. от вида почтового отправления

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется:

Выберите один ответ:

a. Распоряжением Минтруда

b. ГОСТом

c. самой организацией 

d. Постановлением Правительства

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При регистрации обращений граждан регистрационный номер дополняется начальной буквой:

Выберите один ответ:

a. темы обращения

b. вида обращения

c. наименования организации

d. фамилии заявителя 

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрационно-контрольные карточки используются:

Выберите один ответ:

a. для ведения личных дел

b. для записи информации о совещаниях

c. для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов 

d. для ведения протоколов

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрация документов - это запись учётных данных:

Выберите один ответ:

a. документах, присланных для сведения

b. о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения 

c. приглашениях на различные мероприятия

d. полученных рекламных материалах

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрация документов в бумажном журнале рекомендована, только если:

Выберите один или несколько ответов:

a. документооборот небольшой (несколько сотен входящих документов в год) 

b. для обеспечения надежности хранения базы регистрации особо ценных документов 

c. регистрация какой-либо категории документов четко установлена нормативным актом 

d. в организации нет обученных сотрудников для ведения СЭД

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Совпадают ли этапы движения внутренних документов, создаваемых в условиях коллегиального и единоличного управления:

Выберите один ответ:

a. да, если организация создана в форме акционерного общества

b. да

c. да, если количество работников организации менее 50

d. нет 

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Содержание этапа предварительного рассмотрения и распределения входящих документов:

Выберите один ответ:

a. оперативное получение документов исполнителями и формирование научно-справочного аппарата 

b. направление на подпись руководителю

c. направление в дело

d. регистрация в журналах учета

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите нерегистрируемые документы

Выберите один или несколько ответов:

a. информационные материалы 

b. пакеты с пометкой «лично» 

c. программы семинаров, совещаний и конференций 

d. копии нормативных документов 

e. распоряжения госорганов

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите формы регистрации документов:

Выберите один или несколько ответов:

a. карточная 

b. бумажная

c. автоматизированная электронная (СЭД) 

d. журнальная 

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Цель этапа первичной обработки входящих документов:

Выберите один ответ:

a. направить документ на подпись к руководителю

b. установить контроль исполнения документа

c. начать процедуру документооборота

d. зафиксировать сам факт поступления документов 

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Этапы обработки внутренних документов зависят от:

Выберите один ответ:

a. содержания

b. количества листов

c. их вида 

d. авторства