Тест с ответами Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть) Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Тест с ответами
30 вопросов
100 из 100
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
Выберите один ответ:
a. в докладных записках
b. в приказах по основной деятельности
c. в приказах по личному составу
d. в справках
e. в актах
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В каких случаях не уничтожается конверт входящего документа:
Выберите один ответ:
a. получена доплатная корреспонденция;
b. все вышеперечисленное
c. в документе не проставлена дата
d. документы поступили с просроченным сроком исполнения.
e. в документах нет обратного адреса и фамилии отправителя;
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
Выберите один ответ:
a. если в организации мало компьютеров
b. объем документооборота не важен, она самая удобная
c. при малом документообороте
d. при большом документообороте
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В какой срок должная производится обработка входящего документа и передача их исполнителям?
Выберите один ответ:
a. в трехдневный срок после поступления документа в организацию
b. в день поступления документа в организацию или на следующий день
c. в недельный срок после поступления документа в организацию
d. в десятидневный срок со дня регистрации документа
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В чем заключается цель регистрации документов?
Выберите один ответ:
a. обеспечить их учет
b. контроль
c. быстрый поиск
d. все вышеназванное
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Внутренний документопоток составляют документы:
Выберите один ответ:
a. создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
b. создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
c. вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
d. отдела кадров и бухгалтерии
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вскрываются ли в службе ДОУ конверты с надписью «лично»:
Выберите один ответ:
a. нет
b. да
c. да, кроме случаев, если конверт адресован руководителю
d. да, если нет обратного адреса
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Где проставляется отметка о поступлении документа в организацию:
Выберите один ответ:
a. в правом нижнем углу первой страницы документа
b. в левом нижнем углу последней страницы документа
c. в левом верхнем углу
d. на оборотной стороне последнего листа документа
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Главное назначение регистрации документа:
Выберите один ответ:
a. внутренняя переадресация документов по исполнителям
b. придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления
c. присвоение документу регистрационного номера
d. учет документов
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель:
Выберите один ответ:
a. сообщает об этом руководителю
b. готовит список на рассылку
c. сообщает об этом секретарю
d. готовит документ(ы) за новым номером
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
К видам регистрационных картотек относятся:
Выберите один или несколько ответов:
a. справочная (информационная)
b. журнально- учетная
c. сроковая (контрольно-справочная)
d. тематическая (кодификационная)
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой документ относится к нерегистрируемым?
Выберите один ответ:
a. сопроводительное письмо
b. жалоба гражданина
c. рекламное письмо
d. письмо-запрос
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Место регистрации документов фиксируется в :
Выберите один ответ:
a. положении об организации
b. уставе организации
c. должностной инструкции секретаря
d. инструкции по делопроизводству
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
На каком этапе распорядительный документ организации приобретает юридическую силу?
Выберите один ответ:
a. передачи документа, инициирующего решение, в подразделение на исполнение
b. при окончательном оформлении согласованного документа на бланке организации
c. на этапе принятия решения (подписания документа)
d. регистрации распорядительного документа
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Невозможность систематизации записей присуща этой форме регистрации документов:
Выберите один ответ:
a. журнальной
b. устной
c. бумажной
d. карточной
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна:
Выберите один ответ:
a. направлять руководителю
b. передавать группе контроля
c. уничтожать
d. возвращать исполнителям
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится:
Выберите один ответ:
a. в первый час после поступления
b. в течение трех дней после регистрации
c. в течении десяти дней после регистрации
d. в день их поступления или на следующий день после получения
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Отправка корреспонденции почтой должна производиться:
Выберите один ответ:
a. не позднее следующего рабочего дня
b. в течение 4-х часов
c. не позднее 1-й половины следующего рабочего дня
d. в период рабочей смены
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Порядок и срочность экспедиционной обработки документов должны зависеть
Выберите один ответ:
a. от их содержания
b. от статуса адресата
c. от срока поступления
d. от вида почтового отправления
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется:
Выберите один ответ:
a. Распоряжением Минтруда
b. ГОСТом
c. самой организацией
d. Постановлением Правительства
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При регистрации обращений граждан регистрационный номер дополняется начальной буквой:
Выберите один ответ:
a. темы обращения
b. вида обращения
c. наименования организации
d. фамилии заявителя
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Регистрационно-контрольные карточки используются:
Выберите один ответ:
a. для ведения личных дел
b. для записи информации о совещаниях
c. для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов
d. для ведения протоколов
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Регистрация документов - это запись учётных данных:
Выберите один ответ:
a. документах, присланных для сведения
b. о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
c. приглашениях на различные мероприятия
d. полученных рекламных материалах
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Регистрация документов в бумажном журнале рекомендована, только если:
Выберите один или несколько ответов:
a. документооборот небольшой (несколько сотен входящих документов в год)
b. для обеспечения надежности хранения базы регистрации особо ценных документов
c. регистрация какой-либо категории документов четко установлена нормативным актом
d. в организации нет обученных сотрудников для ведения СЭД
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Совпадают ли этапы движения внутренних документов, создаваемых в условиях коллегиального и единоличного управления:
Выберите один ответ:
a. да, если организация создана в форме акционерного общества
b. да
c. да, если количество работников организации менее 50
d. нет
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Содержание этапа предварительного рассмотрения и распределения входящих документов:
Выберите один ответ:
a. оперативное получение документов исполнителями и формирование научно-справочного аппарата
b. направление на подпись руководителю
c. направление в дело
d. регистрация в журналах учета
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите нерегистрируемые документы
Выберите один или несколько ответов:
a. информационные материалы
b. пакеты с пометкой «лично»
c. программы семинаров, совещаний и конференций
d. копии нормативных документов
e. распоряжения госорганов
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите формы регистрации документов:
Выберите один или несколько ответов:
a. карточная
b. бумажная
c. автоматизированная электронная (СЭД)
d. журнальная
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Цель этапа первичной обработки входящих документов:
Выберите один ответ:
a. направить документ на подпись к руководителю
b. установить контроль исполнения документа
c. начать процедуру документооборота
d. зафиксировать сам факт поступления документов
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Этапы обработки внутренних документов зависят от:
Выберите один ответ:
a. содержания
b. количества листов
c. их вида
d. авторства
