Методика и практика архивоведения ИТОГОВЫЙ ТЕСТ НСПК (четвертый семестр)

Оценка 50,00 из 50,00 (100%)

Вопрос 1

ЭК утверждает документ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, называемый:

Выберите один ответ:

a. описью

b. решением

c. актом

d. протоколом

Вопрос 2

Внутренние описи составляются в целях

Выберите один ответ:

a. упрощения нахождения документов

b. справочных

c. регистрации документов

d. информационных

Вопрос 3

Подготовка акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в делопроизводстве НЕ включает:

Выберите один ответ:

a. подготовку службой делопроизводства проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению всех структурных подразделений организации.

b. составление специальной описи на дела, не подлежащие хранению

c. согласование и утверждение акта

d. подготовку в структурных подразделениях предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Вопрос 4

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению составляется:

Выберите один ответ:

a. на дела, перечисленные в специальной описи

b. на дела всей организации

c. все ответы верные

d. на дела структурного подразделения

Вопрос 5

Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение? (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. опись дел по личному составу

b. опись дел постоянного хранения

c. опись дел, подлежащих уничтожению.

d. опись дел временного свыше 10 лет хранения.

e. опись приложений к документам

f. опись дел временного до 10 лет хранения

Вопрос 6

Опись дел структурного подразделения подписывается

Выберите один ответ:

a. составите¬лем с указанием должности

b. руководителем службы ДОУ

c. руководителем организации

d. руководите¬лем структурного подразделения.

Вопрос 7

Документы по заработной плате работников:

Выберите один ответ:

a. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий работников

b. группируются вместе с иными документами по личному составу по хронологии документов

c. группируются вместе с иными документами по личному составу по тематическому принципу

d. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по хронологии документов

Вопрос 8

В какое дело помещается внутренняя опись?

Выберите один ответ:

a. приказы организации по личному составу.

b. личное дело

c. переписка с органами власти и управления

d. протоколы

Вопрос 9

Титульный лист описи дел, документов НЕ включает:

Выберите один ответ:

a. полное наименование архива, куда документы передаются на хранение

b. крайние даты внесенных в опись единиц хранения

c. личные данные составителя описи

d. полное наименование организации

Вопрос 10

Что вшивается в начале дела перед документами?

Выберите один ответ:

a. листы для заверительной записи

b. листы для подписи руководителя и начальника отдела кадров

c. копия протокола ЭПК

d. листы внутренней описи дела

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Заголовок дела:

Выберите один ответ:

a. составляется в зависимости от фактического наполнения дела

b. переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации

c. может быть только типовым, в соответствии с утвержденным списком Росархива

d. утверждается на ЭПК

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Что составляется в конце описи дел

Выберите один ответ:

a. архивная запись

b. итоговая запись

c. заверительная запись.

d. рекомендательная запись

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Верно ли утверждение, что "Описи на документы постоянного и долговременного сроков хранения могут создаваться в СЭД автоматически"?

Выберите один ответ:

a. да

b. только для дел, заведенных после 2003 года

c. нет

d. только для документов временного хранения

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись дел, документов архива включает: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. описательные статьи на уровне единицы хранения,

b. историческую справку

c. лист-заверитель

d. итоговую запись (к каждому тому и сводную по описи в последнем томе

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Описательная статья в описи дел, документов должна включать:

Выберите один ответ:

a. заголовок единицы хранения

b. номер единицы хранения

c. все ответы верные

d. количество листов

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. закрепляет систематизацию дел путем присвоения каждому из них индивидуального номера

b. закрепляет необходимый состав дела

c. раскрывает благодаря заголовку дела его состав и содержание

d. подтверждает подлинность документов в деле

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Приказы по основной деятельности включаются в дела:

Выберите один ответ:

a. в соответствии с требованиями, изложенными в локальных нормативных актах

b. отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам

c. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в хронологическом порядке

d. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в соответствии с содержанием

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?

Выберите один ответ:

a. иногда

b. нет

c. да

d. в исключительных случаях

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выделение дел, документов к уничтожению происходит:

Выберите один ответ:

a. в соответствии с распоряжением руководства организации

b. одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

c. после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

d. до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

По срокам хранения документы делятся на группы: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. с постоянным сроком хранения

b. со сроком хранения менее 6-ти месяцев

c. со сроком хранения до 10 лет

d. со сроком хранения менее года

e. со сроком хранения свыше 10 лет

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Уничтожение документов оформляется

Выберите один ответ:

a. протоколом

b. приказом

c. актом

d. решением

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

ГОСТ Р.7.0.8.-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает следующее определение электронному документу

Выберите один ответ:

a. информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов.

b. материал, который зафиксирован на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование)

c. документ, информация которого представлена в электронной форме

d. документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите правила, которым должно соответствовать уничтожение документов: (отметьте нескольких правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. уничтожение должно быть надежным и конфиденциальным (исключать возможность восстановления)

b. документы должны уничтожаться с применением технических средств

c. уничтожаться должны только документы у которых истек срок хранения

d. уничтожение должно оформляться юридически (акт об уничтожении)

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая доку-менты по личному составу, передаются в архив организации не позднее

Выберите один ответ:

a. четырех лет

b. по усмотрению структурного подразделения

c. пяти лет

d. трех лет после завершения их в делопроизводстве.

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Что входит в понятие "электронный документ"? (отметьте нескольких правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. электронный носитель

b. сам файл

c. служебная информация

d. приложения

e. сертификат ключа электронной подписи

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отбор дел для уничтожения проводится: (отметьте нескольких правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. только с полистным осмотром

b. в отношении документов, поврежденных в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным

c. в отношении документов , где невозможно частичное восстановление текста поврежденных документов

d. без осмотра документов, опираясь на срок хранения дела

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В контейнер электронного документа, подлежащего передаче в архив организации, НЕ включаются:

Выберите один ответ:

a. файл метаданных электронного документа

b. криптоключи электронного документа

c. файл электронного документа в формате архивного хранения

d. файлы электронных подписей

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите способ, 100% гарантирующий уничтожение CD-, DVD-дисков:

Выберите один ответ:

a. дробление

b. размагничивание

c. шредирование

d. механическое уничтожение

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Конвертирование электронных документов – это:

Выберите один ответ:

a. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой

b. перенесение электронного документа в бумажный формат

c. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования

d. распечатка документа

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Акт об уничтожении документов НЕ должен содержать:

Выберите один ответ:

a. описание факта уничтожения документов

b. подписи ответственных лиц

c. дату оформления акта

d. опись дел, выделенных к уничтожению