Методика и практика архивоведения ИТОГОВЫЙ ТЕСТ НСПК (четвертый семестр)
Оценка 50,00 из 50,00 (100%)
Вопрос 1
ЭК утверждает документ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, называемый:
Выберите один ответ:
a. описью
b. решением
c. актом
d. протоколом
Вопрос 2
Внутренние описи составляются в целях
Выберите один ответ:
a. упрощения нахождения документов
b. справочных
c. регистрации документов
d. информационных
Вопрос 3
Подготовка акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в делопроизводстве НЕ включает:
Выберите один ответ:
a. подготовку службой делопроизводства проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению всех структурных подразделений организации.
b. составление специальной описи на дела, не подлежащие хранению
c. согласование и утверждение акта
d. подготовку в структурных подразделениях предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Вопрос 4
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению составляется:
Выберите один ответ:
a. на дела, перечисленные в специальной описи
b. на дела всей организации
c. все ответы верные
d. на дела структурного подразделения
Вопрос 5
Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение? (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. опись дел по личному составу
b. опись дел постоянного хранения
c. опись дел, подлежащих уничтожению.
d. опись дел временного свыше 10 лет хранения.
e. опись приложений к документам
f. опись дел временного до 10 лет хранения
Вопрос 6
Опись дел структурного подразделения подписывается
Выберите один ответ:
a. составите¬лем с указанием должности
b. руководителем службы ДОУ
c. руководителем организации
d. руководите¬лем структурного подразделения.
Вопрос 7
Документы по заработной плате работников:
Выберите один ответ:
a. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий работников
b. группируются вместе с иными документами по личному составу по хронологии документов
c. группируются вместе с иными документами по личному составу по тематическому принципу
d. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по хронологии документов
Вопрос 8
В какое дело помещается внутренняя опись?
Выберите один ответ:
a. приказы организации по личному составу.
b. личное дело
c. переписка с органами власти и управления
d. протоколы
Вопрос 9
Титульный лист описи дел, документов НЕ включает:
Выберите один ответ:
a. полное наименование архива, куда документы передаются на хранение
b. крайние даты внесенных в опись единиц хранения
c. личные данные составителя описи
d. полное наименование организации
Вопрос 10
Что вшивается в начале дела перед документами?
Выберите один ответ:
a. листы для заверительной записи
b. листы для подписи руководителя и начальника отдела кадров
c. копия протокола ЭПК
d. листы внутренней описи дела
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Заголовок дела:
Выберите один ответ:
a. составляется в зависимости от фактического наполнения дела
b. переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации
c. может быть только типовым, в соответствии с утвержденным списком Росархива
d. утверждается на ЭПК
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Что составляется в конце описи дел
Выберите один ответ:
a. архивная запись
b. итоговая запись
c. заверительная запись.
d. рекомендательная запись
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Верно ли утверждение, что "Описи на документы постоянного и долговременного сроков хранения могут создаваться в СЭД автоматически"?
Выберите один ответ:
a. да
b. только для дел, заведенных после 2003 года
c. нет
d. только для документов временного хранения
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Опись дел, документов архива включает: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. описательные статьи на уровне единицы хранения,
b. историческую справку
c. лист-заверитель
d. итоговую запись (к каждому тому и сводную по описи в последнем томе
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Описательная статья в описи дел, документов должна включать:
Выберите один ответ:
a. заголовок единицы хранения
b. номер единицы хранения
c. все ответы верные
d. количество листов
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Опись (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. закрепляет систематизацию дел путем присвоения каждому из них индивидуального номера
b. закрепляет необходимый состав дела
c. раскрывает благодаря заголовку дела его состав и содержание
d. подтверждает подлинность документов в деле
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Приказы по основной деятельности включаются в дела:
Выберите один ответ:
a. в соответствии с требованиями, изложенными в локальных нормативных актах
b. отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам
c. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в хронологическом порядке
d. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в соответствии с содержанием
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?
Выберите один ответ:
a. иногда
b. нет
c. да
d. в исключительных случаях
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Выделение дел, документов к уничтожению происходит:
Выберите один ответ:
a. в соответствии с распоряжением руководства организации
b. одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
c. после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
d. до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
По срокам хранения документы делятся на группы: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. с постоянным сроком хранения
b. со сроком хранения менее 6-ти месяцев
c. со сроком хранения до 10 лет
d. со сроком хранения менее года
e. со сроком хранения свыше 10 лет
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Уничтожение документов оформляется
Выберите один ответ:
a. протоколом
b. приказом
c. актом
d. решением
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
ГОСТ Р.7.0.8.-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает следующее определение электронному документу
Выберите один ответ:
a. информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов.
b. материал, который зафиксирован на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование)
c. документ, информация которого представлена в электронной форме
d. документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите правила, которым должно соответствовать уничтожение документов: (отметьте нескольких правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. уничтожение должно быть надежным и конфиденциальным (исключать возможность восстановления)
b. документы должны уничтожаться с применением технических средств
c. уничтожаться должны только документы у которых истек срок хранения
d. уничтожение должно оформляться юридически (акт об уничтожении)
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая доку-менты по личному составу, передаются в архив организации не позднее
Выберите один ответ:
a. четырех лет
b. по усмотрению структурного подразделения
c. пяти лет
d. трех лет после завершения их в делопроизводстве.
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Что входит в понятие "электронный документ"? (отметьте нескольких правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. электронный носитель
b. сам файл
c. служебная информация
d. приложения
e. сертификат ключа электронной подписи
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Отбор дел для уничтожения проводится: (отметьте нескольких правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. только с полистным осмотром
b. в отношении документов, поврежденных в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным
c. в отношении документов , где невозможно частичное восстановление текста поврежденных документов
d. без осмотра документов, опираясь на срок хранения дела
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В контейнер электронного документа, подлежащего передаче в архив организации, НЕ включаются:
Выберите один ответ:
a. файл метаданных электронного документа
b. криптоключи электронного документа
c. файл электронного документа в формате архивного хранения
d. файлы электронных подписей
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определите способ, 100% гарантирующий уничтожение CD-, DVD-дисков:
Выберите один ответ:
a. дробление
b. размагничивание
c. шредирование
d. механическое уничтожение
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Конвертирование электронных документов – это:
Выберите один ответ:
a. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой
b. перенесение электронного документа в бумажный формат
c. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования
d. распечатка документа
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Акт об уничтожении документов НЕ должен содержать:
Выберите один ответ:
a. описание факта уничтожения документов
b. подписи ответственных лиц
c. дату оформления акта
d. опись дел, выделенных к уничтожению
