Методика и практика архивоведения ТЕСТ 5 НСПК (четвертый семестр)

Баллы 29,00/30,00

Оценка 96,67 из 100,00

Вопрос 1

Акт об уничтожении документов НЕ должен содержать:

Выберите один ответ:

a. опись дел, выделенных к уничтожению 

b. дату оформления акта

c. подписи ответственных лиц

d. описание факта уничтожения документов

Вопрос 2

В контейнер электронного документа, подлежащего передаче в архив организации, НЕ включаются:

Выберите один ответ:

a. файлы электронных подписей

b. файл метаданных электронного документа

c. файл электронного документа в формате архивного хранения

d. криптоключи электронного документа 

Вопрос 3

ГОСТ Р.7.0.8.-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает следующее определение электронному документу

Выберите один ответ:

a. документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники

b. материал, который зафиксирован на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование)

c. документ, информация которого представлена в электронной форме 

d. информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов.

Вопрос 4

Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая доку-менты по личному составу, передаются в архив организации не позднее

Выберите один ответ:

a. четырех лет

b. трех лет после завершения их в делопроизводстве. 

c. пяти лет

d. по усмотрению структурного подразделения

Вопрос 5

Дела разрешается включать в акт на уничтожение, если их срок хранения закончился:

Выберите один ответ:

a. к первому рабочему дню после январских выходных дней

b. спустя год после заведения дела, следующим календарным числом

c. к 1 января года составления акта 

d. день в день после заведения дела по истечении срока хранения

Вопрос 6

Для электронных архивов действительны:

Выберите один ответ:

a. все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве 

b. сроки, определяемые только для электронных документов

c. только сроки для документов, подлежащих хранению более 75 лет

d. только сроки для документов, подлежащих хранению более 50 лет

Вопрос 7

Документы в электронной форме включают в:

Выберите один ответ:

a. опись структурного подразделения

b. общую сводную опись

c. опись не составляют

d. отдельную опись 

Вопрос 8

Если в дело вместо подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть

Выберите один ответ:

a. содержать гриф утверждения

b. записана в цифровом формате

c. заверена 

d. перепечатана

Вопрос 9

Заведующий архивом (ответственный за архив) подготовке дел на бумажном носителе к передаче в архив (отметьте нескольких правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. проверяет правильность формирования дел 

b. проверяет правильность оформления дел 

c. проверяет соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел организации 

d. подписывает дела

e. проверяет соблюдение хронологического порядка расположения документов в делах 

Вопрос 10

Использование документов, выделенных к уничтожению, для хозяйственных нужд:

Выберите один ответ:

a. разрешено

b. по усмотрению руководства организации

c. запрещено 

d. рекомендуется

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Класс секретности шредера зависит от

Выберите один ответ:

a. размера шредера

b. размера, на который разрезается уничтожаемый документ 

c. производителя

d. цены

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Конвертирование электронных документов – это:

Выберите один ответ:

a. перенесение электронного документа в бумажный формат

b. распечатка документа

c. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой 

d. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Миграция электронных документов – это:

Выберите один ответ:

a. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования 

b. распечатка документа

c. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой

d. перенесение электронного документа в бумажный формат

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите способ, 100% гарантирующий уничтожение CD-, DVD-дисков:

Выберите один ответ:

a. механическое уничтожение 

b. размагничивание

c. дробление

d. шредирование

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отбор дел для уничтожения проводится: (отметьте нескольких правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. только с полистным осмотром 

b. без осмотра документов, опираясь на срок хранения дела

c. в отношении документов, поврежденных в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным 

d. в отношении документов , где невозможно частичное восстановление текста поврежденных документов

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Ответственность за уничтожение документов, связанных с подготовкой выборов, установлена

Выберите один ответ:

a. ст. 5.56 КоАП РФ 

b. ст. 14.13 КоАП РФ

c. ст. 5.17 КоАП РФ

d. ст. 13.25 КоАП РФ

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Передача дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу в архив организации проводится:

Выберите один ответ:

a. по актам приема-передачи

b. только по описям, составленным в структурных подразделениях 

c. с оформлением расписки в получении дел

d. возможен любой из перечисленных вариантов

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами называется

Выберите один ответ:

a. систематизация дел

b. формирование дел

c. оформление дел 

d. группировка дел

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче документов на архивное хранение проверяется

Выберите один или несколько ответов:

a. правильность составления заверительной надписи 

b. нумерация листов в деле 

c. наличие официальных реквизитов на всех документах дела

d. все ответы верны

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче документов на уничтожение в специализированную организацию в обязательном порядке (отметьте нескольких правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. составляется акт приема-передачи 

b. способ уничтожения согласуется с ЭПК

c. заключается договор о возмездном оказании услуг 

d. специализированная организация может быть выбрана только из списка, утвержденного уполномоченным органом государственной власти

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Сдаточная опись документов составляется

Выберите один ответ:

a. сотрудником службы ДОУ

b. сотрудником архива организации

c. сотрудником структурного подразделения 

d. сотрудником структурного подразделения и сотрудником архива организации совместно

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Состав дел к приему-передаче определяют:

Выберите один ответ:

a. только ответственные структурных подразделений

b. только ответственные за архив

c. ответственные структурных подразделений совместно с ответственным за архив 

d. экспертная комиссия специальным протоколом

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Уголовная ответственность за уничтожение архивных документов, имеющих особую ценность, установлена

Выберите один ответ:

a. ст. 105 УК РФ

b. ст 164 УК РФ 

c. ст. 134 УК РФ

d. ст. 195 УК РФ

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите правила, которым должно соответствовать уничтожение документов: (отметьте нескольких правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. документы должны уничтожаться с применением технических средств

b. уничтожение должно оформляться юридически (акт об уничтожении) 

c. уничтожаться должны только документы у которых истек срок хранения 

d. уничтожение должно быть надежным и конфиденциальным (исключать возможность восстановления) 

Вопрос 25

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите совокупность критериев, при которых документы подлежат уничтожению (выберите несколько правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. документы не имеют научной, исторической и практической ценности

b. истек срок хранения документов 

c. документы содержат конфиденциальную информацию 

d. организация ликвидируется

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Уничтожение документов оформляется

Выберите один ответ:

a. решением

b. протоколом

c. актом 

d. приказом

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Устройство для уничтожения документов называется

Выберите один ответ:

a. шредер 

b. принтер

c. плоттер

d. сканер

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Что входит в понятие "электронный документ"? (отметьте нескольких правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. сам файл 

b. приложения 

c. сертификат ключа электронной подписи 

d. служебная информация 

e. электронный носитель

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы сдают в архив:

Выберите один ответ:

a. четырех экземплярах

b. трех экземплярах

c. в одном экземпляре

d. в двух экземплярах: рабочем и резервном 

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронные документы систематизируются в информационной системе

Выберите один ответ:

a. в соответствии с номенклатурой дел организации 

b. в соответствии со схемой систематизации СЭД

c. по усмотрению оператора СЭД

d. в соответствии со специальными требованиями, принятыми Росархивом