Методика и практика архивоведения ТЕСТ 5 НСПК (четвертый семестр)
Баллы 29,00/30,00
Оценка 96,67 из 100,00
Вопрос 1
Акт об уничтожении документов НЕ должен содержать:
Выберите один ответ:
a. опись дел, выделенных к уничтожению
b. дату оформления акта
c. подписи ответственных лиц
d. описание факта уничтожения документов
Вопрос 2
В контейнер электронного документа, подлежащего передаче в архив организации, НЕ включаются:
Выберите один ответ:
a. файлы электронных подписей
b. файл метаданных электронного документа
c. файл электронного документа в формате архивного хранения
d. криптоключи электронного документа
Вопрос 3
ГОСТ Р.7.0.8.-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает следующее определение электронному документу
Выберите один ответ:
a. документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники
b. материал, который зафиксирован на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование)
c. документ, информация которого представлена в электронной форме
d. информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов.
Вопрос 4
Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая доку-менты по личному составу, передаются в архив организации не позднее
Выберите один ответ:
a. четырех лет
b. трех лет после завершения их в делопроизводстве.
c. пяти лет
d. по усмотрению структурного подразделения
Вопрос 5
Дела разрешается включать в акт на уничтожение, если их срок хранения закончился:
Выберите один ответ:
a. к первому рабочему дню после январских выходных дней
b. спустя год после заведения дела, следующим календарным числом
c. к 1 января года составления акта
d. день в день после заведения дела по истечении срока хранения
Вопрос 6
Для электронных архивов действительны:
Выберите один ответ:
a. все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
b. сроки, определяемые только для электронных документов
c. только сроки для документов, подлежащих хранению более 75 лет
d. только сроки для документов, подлежащих хранению более 50 лет
Вопрос 7
Документы в электронной форме включают в:
Выберите один ответ:
a. опись структурного подразделения
b. общую сводную опись
c. опись не составляют
d. отдельную опись
Вопрос 8
Если в дело вместо подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть
Выберите один ответ:
a. содержать гриф утверждения
b. записана в цифровом формате
c. заверена
d. перепечатана
Вопрос 9
Заведующий архивом (ответственный за архив) подготовке дел на бумажном носителе к передаче в архив (отметьте нескольких правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. проверяет правильность формирования дел
b. проверяет правильность оформления дел
c. проверяет соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел организации
d. подписывает дела
e. проверяет соблюдение хронологического порядка расположения документов в делах
Вопрос 10
Использование документов, выделенных к уничтожению, для хозяйственных нужд:
Выберите один ответ:
a. разрешено
b. по усмотрению руководства организации
c. запрещено
d. рекомендуется
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Класс секретности шредера зависит от
Выберите один ответ:
a. размера шредера
b. размера, на который разрезается уничтожаемый документ
c. производителя
d. цены
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Конвертирование электронных документов – это:
Выберите один ответ:
a. перенесение электронного документа в бумажный формат
b. распечатка документа
c. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой
d. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Миграция электронных документов – это:
Выберите один ответ:
a. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования
b. распечатка документа
c. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой
d. перенесение электронного документа в бумажный формат
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Определите способ, 100% гарантирующий уничтожение CD-, DVD-дисков:
Выберите один ответ:
a. механическое уничтожение
b. размагничивание
c. дробление
d. шредирование
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Отбор дел для уничтожения проводится: (отметьте нескольких правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. только с полистным осмотром
b. без осмотра документов, опираясь на срок хранения дела
c. в отношении документов, поврежденных в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным
d. в отношении документов , где невозможно частичное восстановление текста поврежденных документов
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Ответственность за уничтожение документов, связанных с подготовкой выборов, установлена
Выберите один ответ:
a. ст. 5.56 КоАП РФ
b. ст. 14.13 КоАП РФ
c. ст. 5.17 КоАП РФ
d. ст. 13.25 КоАП РФ
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Передача дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу в архив организации проводится:
Выберите один ответ:
a. по актам приема-передачи
b. только по описям, составленным в структурных подразделениях
c. с оформлением расписки в получении дел
d. возможен любой из перечисленных вариантов
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами называется
Выберите один ответ:
a. систематизация дел
b. формирование дел
c. оформление дел
d. группировка дел
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При передаче документов на архивное хранение проверяется
Выберите один или несколько ответов:
a. правильность составления заверительной надписи
b. нумерация листов в деле
c. наличие официальных реквизитов на всех документах дела
d. все ответы верны
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При передаче документов на уничтожение в специализированную организацию в обязательном порядке (отметьте нескольких правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. составляется акт приема-передачи
b. способ уничтожения согласуется с ЭПК
c. заключается договор о возмездном оказании услуг
d. специализированная организация может быть выбрана только из списка, утвержденного уполномоченным органом государственной власти
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Сдаточная опись документов составляется
Выберите один ответ:
a. сотрудником службы ДОУ
b. сотрудником архива организации
c. сотрудником структурного подразделения
d. сотрудником структурного подразделения и сотрудником архива организации совместно
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Состав дел к приему-передаче определяют:
Выберите один ответ:
a. только ответственные структурных подразделений
b. только ответственные за архив
c. ответственные структурных подразделений совместно с ответственным за архив
d. экспертная комиссия специальным протоколом
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Уголовная ответственность за уничтожение архивных документов, имеющих особую ценность, установлена
Выберите один ответ:
a. ст. 105 УК РФ
b. ст 164 УК РФ
c. ст. 134 УК РФ
d. ст. 195 УК РФ
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите правила, которым должно соответствовать уничтожение документов: (отметьте нескольких правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. документы должны уничтожаться с применением технических средств
b. уничтожение должно оформляться юридически (акт об уничтожении)
c. уничтожаться должны только документы у которых истек срок хранения
d. уничтожение должно быть надежным и конфиденциальным (исключать возможность восстановления)
Вопрос 25
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите совокупность критериев, при которых документы подлежат уничтожению (выберите несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. документы не имеют научной, исторической и практической ценности
b. истек срок хранения документов
c. документы содержат конфиденциальную информацию
d. организация ликвидируется
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Уничтожение документов оформляется
Выберите один ответ:
a. решением
b. протоколом
c. актом
d. приказом
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Устройство для уничтожения документов называется
Выберите один ответ:
a. шредер
b. принтер
c. плоттер
d. сканер
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Что входит в понятие "электронный документ"? (отметьте нескольких правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
a. сам файл
b. приложения
c. сертификат ключа электронной подписи
d. служебная информация
e. электронный носитель
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы сдают в архив:
Выберите один ответ:
a. четырех экземплярах
b. трех экземплярах
c. в одном экземпляре
d. в двух экземплярах: рабочем и резервном
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы систематизируются в информационной системе
Выберите один ответ:
a. в соответствии с номенклатурой дел организации
b. в соответствии со схемой систематизации СЭД
c. по усмотрению оператора СЭД
d. в соответствии со специальными требованиями, принятыми Росархивом
