Формирование дел как технологическая операция делопроизводства

Дата изготовления: ноябрь 2021 года. 

Учебное заведение: неизвестно.

Практическая часть работы сделана на примере Государственного автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа Сыктывкар Республики Коми.

Есть приложения.

Цель исследования – изучить формирование дел как технологическую операцию делопроизводства.

Задачи исследования:

1. Раскрыть основные проблемы организации делопроизводства на предприятии.

2. Охарактеризовать принципы разработки инструкции делопроизводства на предприятии.

3. Описать процесс формирования дел.

4. Проанализировать преимущества и недостатки перехода от бумажного к смешанному делопроизводству.

Объект исследования – процесс формирования дел.

Предмет исследования – формирование дел как технологическая операция делопроизводства.

Методы исследования: анализ научных источников, изучение нормативно-правовых актов, методы системного подхода, сравнительно-сопоставительные методы – анализ и классификация, синтез и обобщение.

Методологическая основа исследования. Анализу и совершенствованию системы документационного обеспечения управления посвящен ряд публикаций различных авторов. Так, Л.В. Адамская, Т.А. Быкова и др. рассматривают проблемы нормативно-правового характера и необходимость принятия ряда законодательных актов. Е. В. Дуплий, М.В. Кирсанова, И.Н. Кузнецов и др. представляют критерии оценки системы документационного обеспечения управления. Следует отметить практически отсутствие публикаций посвященных методике разработки инструкции по организации делопроизводства в современных организациях. Такие авторы, как М.В. Ловчева, Ю.А. Панасенко и др. представляют отдельные количественные и качественные показатели эффективности делопроизводства.

Структура исследования: работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы и приложений. 

 Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

Введение 3

Глава 1 Теоретические основы изучения технологического процесса формирования делопроизводства на предприятии 5

1.1 Организация процесса делопроизводства на предприятии 5

1.2 Принципы разработки инструкции делопроизводства на предприятии 10

Глава 2 Методологические аспекты формирования дел как технологическая операция делопроизводства 18

2.1 Порядок формирования дел 18

2.2 Переход от бумажного к смешанному документообороту. Преимущества и недостатки 21

Заключение 32

Список использованных источников 34

Приложения 37

1. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 27 июля 2010 № 227-ФЗ) // Собрание законодательства РФ. – 2010. – №31. – Ст.1369; 2006. – № 7. – Ст. 1102. – Доступ из справ. – правовой системы Консультант плюс.

2. Закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ. – 2011. – №6. – Ст.1569. – Доступ из справ. – правовой системы Консультант плюс.

3. Закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» // Собрание законодательства РФ. – 2007. – №8. – Ст.1263. – Доступ из справ. – правовой системы Консультант плюс.

4. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» от 15 июня 2009 г. № 477 (в ред. Постановления Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. № 751), п. 4. // Собрание законодательства РФ. – 2011. – №31. – Ст.3215. – Доступ из справ. – правовой системы Консультант плюс.

5. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) // Справочная правовая система. Консультант Плюс. 2018.

6. Стандарт ISO 15489 «Информация и документация. Управление документами» // Справочная правовая система. Консультант Плюс. 2017.

7. Адамская, Л. В. Местное самоуправление : стимулирование муниципальных служащих на фоне формирования кадрового потенциала / Л. В. Адамская // Духовная ситуация времени. Россия XXI век. – 2016. – № 4 (9). – С. 23–24. 

8. Андреева, В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В. И. Андреева. – Москва : Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2016. – 222 c.

9. Байкова, И. Ю. Документооборот и делопроизводство. Как организовать работу с документами / И. Ю. Байкова. – Москва : Эксмо, 2019. – 288 с.

10. Барихин, А. Б. Делопроизводство и документооборот / А.Б. Барихин. – Москва : Книжный мир, 2014. – 416 c.

11. Бобылева, М. П. Управленческий документооборот : от бумажного к электронному / М. П. Бобылева. – Москва : МЭИ, 2017. – 569 с. 

12. Быкова, Т. А. Делопроизводство : Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; Под ред. Т. В. Кузнецова. – Москва : НИЦ ИНФРА-М, 2017. – 364 c.

13. Даниленко, А. Ю. Безопасность систем электронного документооборота. Технология защиты электронных документов / А. Ю. Даниленко. – Москва : Ленанд, 2015. – 232 c.

14. Дуплий, Е. В. О делопроизводстве РГСУ : совершенствование форм документов кафедр / Е. В. Дуплий // Материалы VIII Афанасьевских чтений «Социальное управление и вызовы современной цивилизации» / Под ред. О. А. Уржа. – Москва : АСТ, 2017. – С. 211-216.

15. Ехлаков, Ю. П. Методы и технологии документационного обеспечения управленческих решений / Ю. П. Ехлаков, В. Е. Кириенко, П. В. Сенченко. – Томск : Том. гос. ун-т систем управления и радиоэлектроники, 2015. – 179 с.

16. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство : Учебное пособие / М. В. Кирсанова. – Москва : НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 312 c.

17. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство : Учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. – Москва : Дашков и К, 2017. – 520 c.

18. Куняев, Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищённый электронный документооборот : учеб. пособие / Н. Н. Куняев, А. С. Демушкин. – Москва : Логос, 2014. – 587 с. 

19. Ловчева, М. В. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе : Учебно-практическое пособие / М. В. Ловчева. – Москва : Проспект, 2018. – 80 c.

20. Официальный сайт Государственного автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа Сыктывкар Республики Коми». [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://mfc-gosuslugi.ru/adresa/syktyvkar. (Дата обращения: 20.10.2021 г.)

21. Панасенко, Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления : Учебное пособие / Ю. А. Панасенко. – Москва : ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2017. – 112 c.

22. Семенихин, В. В. Кадровый документооборот / В. В. Семенихин. – Москва : Эксмо, 2018. – 384 c.

23. Сидоров, А. А. Мониторинг социально-экономического развития муниципальных образований в контексте жизненного цикла переработки информации / А. А. Сидоров, П. В. Сенченко, В. Ф. Тарасенко // Вестник Том. гос. ун-та. Управление, вычислительная техника и информатика. – 2015. – № 4. – С. 54–61. 

24. Ульянцева, С. Э. Подготовка к автоматизации документооборота: быстро, эффективно, своими силами / С. Э. Ульянцева. – Москва : Фирма «1С», 2018. – С. 15-18.