Управление контентом. Ответы на тест Синергия. 2021
Регистрируйтесь по ссылке https://studwork.ru/?p=273012 и вы сможете получить готовую работу.
Для вашего удобства работа в PDF файле.
Воспользуйтесь поиском Ctrl+F.
61 вопрос
Ответы выделены в документе.
Последняя сдача 17.10.2021 все три попытки на 97 баллов
Вопросы в документе в алфавитном порядке
Сверьте темы в рекомендованном учебном пособии.
Тема 1. Управление корпоративным контентом: основные понятия
Тема 2. Жизненный цикл контента
Тема 3. Технологии работы с контентом
Тема 4. Основные процессы управления контентом
Тема 5. Системы управления контентом –ЕСМ-системы
Тема 6. Стандартизация в сфере управления контентом
Тема 7. Защита информации в процессах управления контентом
Вы покупаете ответы на вопросы, которые указаны ниже
1. Авторизация – это…
· предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
· способность подтвердить личность пользователя
· механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
· поиск и исследование математических методов преобразования информации
2. Аутентификация – это ...
· поиск и исследование математических методов преобразования информации
· способность подтвердить личность пользователя
· механизм разграничения досуга к данным и функциям системы
3. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта ...
· ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)
· ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
· ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)
· СЭД (Система электронного документооборота)
4. В случае ... абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
· фрагментального редактирования
· синхронной посимвольной обработки
· нестрогого редактирования
5. Входящие документы образуют три направления движения: ...
· руководству организации
· руководству структурных подразделений
· делопроизводителям
· специалистам
6. Главное правило организации электронного документооборота - это ...
· оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
· стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
· стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
7. Группы доступа необходимы ...
· в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над электронным документом
· для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
· для доступа к определенным данным, документам и операциям
8. Делегирование прав доступа используется ...
· в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
· чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
· для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям
9. Длина ключа по ГОСТу равна ...
· 2256 бит
· 1077 бит
· 256 байт
· 256 бит
10. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
· Внутренний
· Входящий
· Исходящий
· Организационный
11. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
· документа
· контента
· электронного документа
12. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
· Аутентификация
· Авторизация
· Идентификация
13. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе ...
· «Е1 Евфрат»
· CompanyMedia
· DocsVision
· LanDocs
14. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
· DirectumRX
· DIRECTUM Ario
· DIRECTUM Jazz
· DIRECTUM Solo
15. Итоговый контроль представляет собой ...
· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
· аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
16. К общим функциям документов относятся ...
· правовая и организационная
· мемориальная и обучающая
· управленческая и правовая
· информационная и коммуникативная
17. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы ...
· CompanyMedia
· OPTIMA-WorkFlow
· EffectOffice
· «Логика: СЭД»
18. К основным видам срокового контроля относят ...
· контроль по существу решения вопроса ·
· еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
· текущий, предупредительный и итоговый контроль
· ручной и автоматизированный контроль
19. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как ...
· данные
· пароль
· ключ связи
· криптографическое преобразование
· сертификат
20. К специальным функциям документов относятся ...
· информационная и коммуникативная
· правовая и организационная
· информационная и социально-культурная
· социально-культурная и коммуникативная
21. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование
· последовательное
· круговое
· параллельное
· версионное
22. Маршрут движения документа предполагает ...
· определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес – задания
· последовательность его согласования в компании
· описание действий руководителя по организации работы с документом
23. Номенклатура дел - это ...
· основные правила работы ведомственных архивов
· документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
· систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
· государственная система документационного обеспечения управления
24. ... обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
· Делопроизводство
· Функция управления электронными записями
· Функция управления документами
· Управление бизнес-процессами
25. …обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
· Средства хранения контента
· Сервисы и бизнес-логика
· Средства клиентского доступа
26. ... обеспечивают основные процессы управления контентом
· Средства хранения контента
· Сервисы и бизнес-логика
· Средства клиентского доступа
27. Основными направлениями совершенствования документации являются ...
· унификация и классификация
· систематизация и классификация
· унификация и стандартизация
· унификация и систематизация
28. Под текущим контролем понимают...
· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
· аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
29. При подсчете объема документооборота учитываются все ...
· входящие документы
· исходящие документы
· внутренние документы
· организационные документы
· копии документов
30. При резервном копировании контента данные ...
· переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
· переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя
· дедуплицируются и сжимаются
31. Разработчиком системы «Дело» является ...
· закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
· акционерное общество «Ланит»
· Научно-технологический центр Института развития Москвы
· фирма Cognitive Technologies
32. Регистрация – это ...
· запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения ·
· учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
· снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
· прием и первичная обработка документов
33. Регистрации подлежат ...
· только письма и обращения граждан
· все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
· документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
· только входящие и исходящие документы
34. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
· переменные
· официальные
· дополнительные
· постоянные
35. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как ...
· «Делопроизводство» и «Управление процессами»
· «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
· «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
· «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»
36. Система документации определяется как...
· письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
· совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
· совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
37. Система ... реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
· «Е1 Евфрат»
· CompanyMedia
· DocsVision
· LanDocs
38. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»
· международного
· межведомственного
· межкорпоративного
· многофункционального
39. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает ... электронного сообщения
· формат, состав и содержание
· только состав и содержание
· формат, структуру и адрес
· только формат и структуру
40. Стандарт ... определяет состав реквизитов документов
· ГОСТ Р 7.0.97-2016
· ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
· ГОСТ Р 53898-2010
41. Схема документооборота должна охватывать все этапы ... документов
· приема и создания
· создания и обработки
· создания и отправки
· приема, создания и отправки
42. Существуют следующие формы регистрации документов: ...
· журнальная, карточная и электронная
· ручная картотека и автоматизированная система
· табличная и электронная
43. Управление записями предполагает...
· создание документарной информации
· архивное хранение документарной информации
· использование контента в процессе оперативной работы
· публикацию контента на различных информационных ресурсах
44. Форма документа – это ...
· заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
· алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
· документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
45. Цель контроля состоит в ...
· создании базы данных о документах учреждения
· обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
· обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
· учёте всех поступивших в организацию документов
46. Шаблон документа – это ...
· заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
· алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
· документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
47. Эксплуатационное свойство документа – это ...
· актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
· свойство, которое определяет сохранность документа
· способность документа участвовать в управленческих процессах
· способность документа передавать информацию
48. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствии с требованиями, установленными федеральным законом
· Простая
· Квалифицированная
· Неквалифицированная
49. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
· Простая
· Квалифицированная
· Неквалифицированная
50. Электронная подпись (ЭП) - это ...
· · средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их с нормальных условий протекания
· · последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
· · последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
51. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
· Простой
· Квалифицированной
· Неквалифицированной
52. ... – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
· Технологический процесс
· Документопоток
· Документооборот
· Процесс передачи информации
53. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
· Документ
· Электронный документ
· Информация
· Контент
54. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
· Классификатор
· Инструкция по делопроизводству
· Номенклатура дел компании
55. ... – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости, неполноты знаний
· Документ
· Информация
· Контент
· Электронный документ
56. ... – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
· Актуальность
· Полнота
· Достоверность
· Доступность
57. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
· Документопоток
· Документооборот
· Документообмен
58. ... - это совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
· Унифицированная система документации
· Общероссийский классификатор управленческой документации
· Стандарт
59. ... – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
· Полнота
· Актуальность
· Достоверность
· Доступность
60. ... – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
· Кроссплатформенность
· Производительность
· Надежность
· Масштабируемость
61. ... – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
· Криптопровайдер
· Открытый ключ
· Закрытый ключ
· Криптоконтейнер
