1. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
- предупредительным
- финансовым
- текущим
- итоговым
2. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
- номенклатура дел
- архив
- опись
- дело
3. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.
- дополнительные
- постоянные
- переменные
- официальные
4. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
- переменные
- официальные
- дополнительные
- постоянные
5. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...
- совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
- архив
- дело
- номенклатура дел
- опись
6. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа
- эксплуатационное
- информативное
- правовое
- организационное
7. … – это технология оптического распознавания печатных символов
- OCR (Optical Character Recognition)
- ICR (Intelligent Character Recognition)
- OMR (Optical Mark Recognition)
8. Под электронной цифровой подписью понимается ...
- реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
- средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
- реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
- хранения и поиска документа
- традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
9. Получение изображения документа включает в себя операции ...
- описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
- сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
- предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
10. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...
- стандартизация
- унификация
- классификация
- систематизация
11. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...
- фирма «CognitiveTechnologies»
- ЗАО «Электронные офисные системы»
- АО «Ланит»
- НТЦ «Институт развития Москвы»
12. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...
- фирма «Cognitive Technologies»
- АО «Ланит»
- ЗАО «Электронньге офисные системы»
- НТЦ «Институт развития Москвы»
13. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...
- описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
- предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
- сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
14. Бланк документа – это
- лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
- лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
- государственная бумага, обязательная для применения в организации
- лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
15. В объеме документооборота следует учитывать
- все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени
- все входящие и исходящие документы за определенный период времени
- все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
16. Главное правило организации документооборота – это ...
- стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
- оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
- стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
17. Группы доступа необходимы ...
- для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
- для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
- в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
18. Делегирование прав доступа необходимо ...
- для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
- для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
- в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
19. Аутентификация – это
- предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
- способность подтвердить личность пользователя
- механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
- поиск и исследование математических методов преобразования информации
20. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....
- единый бланк
- бланк письма
- общий бланк
- бланк конкретного документа
21. Документооборот – это …
- процесс подписания и передачи документа в организации
- движение документов в организации от руководителя к исполнителям
- сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
- технологический процесс архивного хранения документов
22. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
- Внутренний
- Входящий
- Организационный
- Исходящий
23. Документопоток – это ...
- движение данных в определенном направлении
- движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
- организованное движение документов из организации в разных направлениях
- сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
- сложившееся или организованное в пределах информационной системы
24. Существуют следующие формы регистрации документов …
- журнальная, карточная и электронная
- табличная и электронная
- ручная картотека и автоматизированная система
25. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...
- ксерокопирование
- ввод документов с клавиатуры
- поточное сканирование
26. Унифицированная система документации (УСД) – это …
- общероссийский классификатор управленческой документации
- система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
- правила по документационному обеспечению управления
- система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
27. Формированием дела называется …
- группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
- объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
- группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
28. Цель контроля состоит в …
- обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
- создании базы данных о документах учреждения
- учете всех поступивших в организацию документов
- обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
29. Шаблон – это ...
- документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
- заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
- формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
30. Электронный документ – это ...
- документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
- документ, записанный на гибком магнитном диске
- документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
- документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
31. Документ имеет две сущности ...
- информационную и материальную
- информационную и коммуникационную
- информационную и правовую
- общую и специальную
32. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки
- входящие и уходящие
- диагональные
- горизонтальные и вертикальные
- параллельные и пересекающиеся
33. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
- «OfficeMedia»
- «Effect Office»
- «Босс-Референт»
- «Optima Workflows»
34. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...
- копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
- подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
- подлинников, а в знаменателе – количество копий
- копий, а в знаменателе – количество подлинников
35. Объем документооборота выражается ...
- общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
- общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
- общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
36. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
- поле документа
- реквизит документа
- слово
- предложение
37. Основными видами срокового контроля являются ...
- контроль по существу решения вопроса
- ручной и автоматизированный контроль
- текущий, предупредительный и итоговый
- еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
38. Официальный документ – это ...
- любой бумажный документ
- любая информация, внесенная в базу данных
- информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
- информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
39. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...
- предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
- сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
- описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
40. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
- Текущим
- финансовым
- предупредительным
- итоговым
41. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
- предупредительным
- итоговым
- текущим
- финансовым
42. Регистрация – это ...
- учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
- запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
- прием и первичная обработка документов
- снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
43. Регистрации подлежат
- только входящие и исходящие документы
- документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
- все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
- только письма и обращения граждан
44. Реквизит документа – это ...
- значок: проставленный на документе для его распознавания
- обязательный элемент официального документа
- обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
- логотип на официальном документе
45. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...
- текст
- подпись
- регистрационный номер
- приложение
46. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...
- наименование организации (структурного подразделения)
- трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
- справочные данные об организации
- эмблема организации
47. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.
- постоянные
- официальные
- переменные
- дополнительные
48. Системы класса «docflow» - это системы ...
- автоматизации деловых процессов
- интегрированные системы управления документооборотом
- автоматизации управления документооборотом
- коллективной работы
49. Системы класса groupware– это системы ...
- автоматизации управления документооборотом
- коллективной работы
- автоматизации деловых процессов
- интегрированные системы управления документооборотом
50. Системы класса «workflow» – это системы …
- системы коллективной работы
- интегрированные системы управления документооборотом
- системы автоматизации деловых процессов
- автоматизации управления документооборотом
51. Система DocsVision состоит из следующих модулей ...
- Делопроизводство и Управление процессами
- Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
- Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
- Управление процессами и Служебная корреспонденция
52. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
- ICR (Intelligent Character Recognition)
- OCR (Optical Character Recognition)
- OMR (Optical Mark Recognition)
53. ... – это технология распознавания отметок.
- ICR (Intelligent Character Recognition)
- OCR (Optical Character Recognition)
- OMR (Optical Mark Recognition)
Эксплуатационное свойство документа – это …
Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …
Под электронной подписью понимается …
Под текущим контролем понимают …
Система документации определяется как …
совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы
Разработчиком системы LanDocs является …
Объем документооборота выражается общим количеством документов …
Авторизация – это …
Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …
Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции, как …
Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …
К общим функциям документов относятся …
Документ имеет две сущности: …
Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это …
Системы коллективной работы предназначены для …
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …