Документооборот в управлении (Новые Ответы на тест Синергия, МОИ) 2021 г

Раздел
Экономические дисциплины
Тип
Просмотров
611
Покупок
7
Антиплагиат
Не указан
Размещена
5 Авг 2021 в 00:52
ВУЗ
Синергия, МОИ
Курс
4 курс
Стоимость
280 ₽
Демо-файлы   
1
png
Оценка 90 из 100 Оценка 90 из 100
25.7 Кбайт 25.7 Кбайт
Файлы работы   
1
Каждая работа проверяется на плагиат, на момент публикации уникальность составляет не менее 40% по системе проверки eTXT.
pdf
Документооборот в управлении (Ответ на тест Синергия, МОИ)2021
125.5 Кбайт 280 ₽
Отзывы о работе
Описание

Ищите ответы на тест по дисциплине Документооборот в управлении. Тогда скорее скачивайте.

Для вашего удобства:

  • для копирования с сайта нажмите левой кнопкой мышки на вопрос и выберите "Просмотреть код элемента" Далее переходим в файл с тестом
  • для удобства воспользоваться поиском (Ctrl+F) в документе
  • Купив работу вы получаете 80 вопросов с ответами и оценку отлично по этой дисциплине.

Удачи в экзаменах!!!

Оглавление

1. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

  • предупредительным
  • финансовым
  • текущим
  • итоговым


2. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

  • номенклатура дел
  • архив
  • опись
  • дело


3. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.

  • дополнительные
  • постоянные
  • переменные
  • официальные


4. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

  • переменные
  • официальные
  • дополнительные
  • постоянные


5. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

  • совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
  • архив
  • дело
  • номенклатура дел
  • опись


6. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

  • эксплуатационное
  • информативное
  • правовое
  • организационное


7. … – это технология оптического распознавания печатных символов

  • OCR (Optical Character Recognition)
  • ICR (Intelligent Character Recognition)
  • OMR (Optical Mark Recognition)


8. Под электронной цифровой подписью понимается ...

  • реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
  • средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
  • реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
  • хранения и поиска документа
  • традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения


9. Получение изображения документа включает в себя операции ...

  • описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
  • сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
  • предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации


10. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...

  • стандартизация
  • унификация
  • классификация
  • систематизация


11. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...

  • фирма «CognitiveTechnologies»
  • ЗАО «Электронные офисные системы»
  • АО «Ланит»
  • НТЦ «Институт развития Москвы»


12. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...

  • фирма «Cognitive Technologies»
  • АО «Ланит»
  • ЗАО «Электронньге офисные системы»
  • НТЦ «Институт развития Москвы»


13. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...

  • описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
  • предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
  • сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование


14. Бланк документа – это

  • лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
  • лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
  • государственная бумага, обязательная для применения в организации
  • лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа


15. В объеме документооборота следует учитывать

  • все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени
  • все входящие и исходящие документы за определенный период времени
  • все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени


16. Главное правило организации документооборота – это ...

  • стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
  • оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  • стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами


17. Группы доступа необходимы ...

  • для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
  • для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
  • в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие


18. Делегирование прав доступа необходимо ...

  • для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
  • для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
  • в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие


19. Аутентификация – это

  • предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
  • способность подтвердить личность пользователя
  • механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  • поиск и исследование математических методов преобразования информации


20. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....

  • единый бланк
  • бланк письма
  • общий бланк
  • бланк конкретного документа


21. Документооборот – это …

  • процесс подписания и передачи документа в организации
  • движение документов в организации от руководителя к исполнителям
  • сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
  • технологический процесс архивного хранения документов


22. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

  • Внутренний
  • Входящий
  • Организационный
  • Исходящий

23. Документопоток – это ...

  • движение данных в определенном направлении
  • движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
  • организованное движение документов из организации в разных направлениях
  • сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
  • сложившееся или организованное в пределах информационной системы


24. Существуют следующие формы регистрации документов …

  • журнальная, карточная и электронная
  • табличная и электронная
  • ручная картотека и автоматизированная система


25. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

  • ксерокопирование
  • ввод документов с клавиатуры
  • поточное сканирование


26. Унифицированная система документации (УСД) – это …

  • общероссийский классификатор управленческой документации
  • система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
  • правила по документационному обеспечению управления
  • система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности


27. Формированием дела называется …

  • группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
  • объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
  • группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела


28. Цель контроля состоит в …

  • обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
  • создании базы данных о документах учреждения
  • учете всех поступивших в организацию документов
  • обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов


29. Шаблон – это ...

  • документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
  • заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
  • формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом


30. Электронный документ – это ...

  • документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
  • документ, записанный на гибком магнитном диске
  • документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
  • документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме


31. Документ имеет две сущности ...

  • информационную и материальную
  • информационную и коммуникационную
  • информационную и правовую
  • общую и специальную


32. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

  • входящие и уходящие
  • диагональные
  • горизонтальные и вертикальные
  • параллельные и пересекающиеся


33. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

  • «OfficeMedia»
  • «Effect Office»
  • «Босс-Референт»
  • «Optima Workflows»


34. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...

  • копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
  • подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
  • подлинников, а в знаменателе – количество копий
  • копий, а в знаменателе – количество подлинников


35. Объем документооборота выражается ...

  • общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
  • общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени 
  • общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени


36. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

  • поле документа
  • реквизит документа
  • слово
  • предложение


37. Основными видами срокового контроля являются ...

  • контроль по существу решения вопроса
  • ручной и автоматизированный контроль
  • текущий, предупредительный и итоговый
  • еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

38. Официальный документ – это ...

  • любой бумажный документ
  • любая информация, внесенная в базу данных
  • информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
  • информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения


39. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

  • предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
  • сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
  • описание настройки системы и непосредственную подготовку документа


40. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

  • Текущим
  • финансовым
  • предупредительным
  • итоговым


41. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

  • предупредительным
  • итоговым
  • текущим
  • финансовым


42. Регистрация – это ...

  • учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
  • запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  • прием и первичная обработка документов
  • снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму


43. Регистрации подлежат

  • только входящие и исходящие документы
  • документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
  • все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
  • только письма и обращения граждан


44. Реквизит документа – это ...

  • значок: проставленный на документе для его распознавания
  • обязательный элемент официального документа
  • обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
  • логотип на официальном документе


45. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...

  • текст
  • подпись
  • регистрационный номер
  • приложение


46. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...

  • наименование организации (структурного подразделения)
  • трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
  • справочные данные об организации
  • эмблема организации


47. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.

  • постоянные
  • официальные
  • переменные
  • дополнительные


48. Системы класса «docflow» - это системы ...

  • автоматизации деловых процессов
  • интегрированные системы управления документооборотом
  • автоматизации управления документооборотом
  • коллективной работы


49. Системы класса groupware– это системы ...

  • автоматизации управления документооборотом
  • коллективной работы
  • автоматизации деловых процессов
  • интегрированные системы управления документооборотом


50. Системы класса «workflow» – это системы …

  • системы коллективной работы
  • интегрированные системы управления документооборотом
  • системы автоматизации деловых процессов
  • автоматизации управления документооборотом


51. Система DocsVision состоит из следующих модулей ...

  • Делопроизводство и Управление процессами
  • Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
  • Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
  • Управление процессами и Служебная корреспонденция


52. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

  • ICR (Intelligent Character Recognition)
  • OCR (Optical Character Recognition)
  • OMR (Optical Mark Recognition)


53. ... – это технология распознавания отметок.

  • ICR (Intelligent Character Recognition)
  • OCR (Optical Character Recognition)
  • OMR (Optical Mark Recognition)


Эксплуатационное свойство документа – это …

Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …


Под электронной подписью понимается …


Под текущим контролем понимают …

Система документации определяется как … 

совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы


Разработчиком системы LanDocs является … 

Объем документооборота выражается общим количеством документов …


Авторизация – это …


Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …


Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции, как …


Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …


К общим функциям документов относятся …

Документ имеет две сущности: …

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это …


Системы коллективной работы предназначены для …


На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

Вам подходит эта работа?
Похожие работы
Документоведение
Отчет по практике Практика
20 Ноя в 20:01
15 +7
0 покупок
Документоведение
Задача Задача
13 Ноя в 15:14
18 +1
0 покупок
Документоведение
Реферат Реферат
12 Ноя в 20:00
19 +2
0 покупок
Документоведение
Контрольная работа Контрольная
6 Ноя в 19:15
26 +1
0 покупок
Другие работы автора
Интернет-маркетинг
Контрольная работа Контрольная
6 Сен 2022 в 01:22
265 +1
1 покупка
Менеджмент
Контрольная работа Контрольная
25 Авг 2022 в 03:24
278
4 покупки
Инвестиционный менеджмент
Тест Тест
15 Фев 2022 в 01:34
1 170 +1
46 покупок
Трудовое право
Тест Тест
7 Фев 2022 в 15:23
897 +1
22 покупки
Менеджмент
Тест Тест
6 Фев 2022 в 02:38
1 672 +1
12 покупок
Интернет-маркетинг
Тест Тест
15 Сен 2021 в 01:21
727
7 покупок
Интернет-маркетинг
Тест Тест
15 Сен 2021 в 01:11
805 +2
19 покупок
Оценочная деятельность
Тест Тест
26 Авг 2021 в 18:26
937
18 покупок
Интернет-маркетинг
Тест Тест
25 Авг 2021 в 23:18
599
2 покупки
Конкуренция и антимонопольная политика
Тест Тест
4 Авг 2021 в 17:13
1 166 +2
25 покупок
Правовые основы бизнеса
Тест Тест
2 Авг 2021 в 17:34
356 +1
3 покупки
Конфликтология
Тест Тест
1 Авг 2021 в 19:49
401
3 покупки
Стратегический маркетинг
Тест Тест
1 Авг 2021 в 18:26
343
1 покупка
Маркетинг
Тест Тест
1 Авг 2021 в 02:10
419 +1
4 покупки
Психология развития
Тест Тест
1 Авг 2021 в 01:36
494
5 покупок
Интернет-маркетинг
Тест Тест
1 Авг 2021 в 01:20
999
18 покупок
Высшая математика
Тест Тест
1 Авг 2021 в 00:52
342
3 покупки
Менеджмент
Тест Тест
31 Июл 2021 в 23:50
449 +2
7 покупок
Менеджмент
Тест Тест
31 Июл 2021 в 23:13
419
3 покупки
Темы журнала
Показать ещё
Прямой эфир