Разработка информационно-аналитической системы «Подбор кадров»

Актуальность идеи внедрения АИС в кадровую структуру предприятия обусловлена тем фактом, что существующие на данный момент социально- экономические условия позволяют различным организациям наиболее эффективно вести свою деятельность за счет внедрения автоматизированных технологий обработки информации и баз данных. В частности, внедрение АИС может положительно сказаться на области учета вакансий и поиска кандидатов по ним [3, с. 59].

Целью данной выпускной квалификационной работы является совершенствование работы отдела кадров предприятия «Татойл». В данном плане видится перспективным введение в эксплуатацию автоматизированной информационной системы (АИС) в рамках деятельности отдела кадров. Предполагается, что с помощью АИС возможно наиболее успешно вести учет имеющихся на предприятии вакансий и производить подбор соискателей на эти вакансии из имеющегося пула соискателей.

Среди всех процессов в работе отдела кадров особо выделяется процесс учета вакансий и трудоустройства кандидатов на эти вакансии. Эффективность решения данных задач может быть обусловлена грамотным введением АИС в систему функционирования отдела кадров.

В результате рассмотрения системы функционирования отдела кадров можно выделить некоторые слабые стороны в процессах сбора, систематизации и аналитике баз данных вакансий, а также в работе по подбору кандидатов по ним. Данная проблема обусловлена, в частности, тем, что архивы данных многих организаций представлены либо в качестве неструктурированных файлов и папок в локальной сети, либо вообще на бумажных носителях. Таким образом, поиск и обработка необходимых данных во многих случаях производятся сотрудниками отдела кадров самостоятельно, что снижает эффективность функционирования всей структуры и сказывается на работе предприятии в целом. Подобным образом

организована также и работа с отчетной документацией и различными пакетами документов, например, с личными делами сотрудников [16, с. 45].

На основании вышеизложенного можно заключить, что решение данной проблемы при помощи устоявшихся методов является бесперспективным, в то время как применение автоматизированных технологий при работе с базами данных вакансий и подбором на них кандидатов видится успешным [17, с. 59].

Объект исследования – АИС, разработанная под задачи отдела кадров.

Предмет исследования – учет вакансий и дальнейший поиск по ним подходящих кандидатов с помощью АИС.

Задачи исследования:

−      Исследовать существующий процесс учета вакансий и поиска для них соискателей;

−      Рассмотреть слабые стороны неавтоматизированной системы учета и поиска соискателей;

−      Аргументировать необходимость внедрения АИС в процесс учета вакансий и поиска соискателей;

−      Сформулировать задачи для разработки программного продукта АИС под цели отдела кадров;

−      Непосредственно разработать данное программное обеспечение;

−      Протестировать разработанный продукт, сделать отладку и представить финальный вариант.

                   Аннотация............. 3

Введение................................................................................................. 4

1          Анализ предметной области и постановка задачи......................... 7

1.1 Краткая характеристика автоматизируемого процесса.............. 7

1.2 Описание и выявление недостатков существующей системы...... 8

1.3 Выбор и обоснование своего варианта решения задачи, постановка задачи.................................................................................................. 9

2          Проектная часть............................................................................. 14

2.1 Выбор системы разработки........................................................ 14

2.2 Функциональная структура разрабатываемой системы........... 18

2.3 Техническое задание................................................................... 22

2.4 Архитектура разрабатываемой системы................................... 24

2.5 Разработка физической модели базы данных............................ 25

3       Реализация системы........................................................................ 28

3.1 Создание прикладных объектов конфигурации........................ 28

3.2 Разработка интерфейса системы................................................. 35

3.3 Описание работы системы.......................................................... 38

3.4 Руководство по установке системы............................................ 41

3.5 Тестирование............................................................................... 43

Заключение........................................................................................... 45

Список использованных источников.................................................. 47

1.    Ажеронок В.А., Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Островерх А.В., Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю Профессиональная разработка в системе «1С:Предприятие 8». 1С- Паблишинг, 2013. - 870 с.

2.    Ажеронок В.А., Островерх А. В., Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю. Разработка управляемого интерфейса. Серия "1С:Профессиональная разработка". 1С-Паблишинг, 2015. - 740 с.

3.    Барихин А.Б. Большой словарь-справочник кадровика. М.: Книжный Мир, 2008. – 456 с.

4.    Вендров А.М. CASE технологии Современные методы и средства проектирования информационных систем М.: Финансы и статистика, 2012. - 176 с.

5.    Габец А.П., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Хрусталева Е.Ю. Реализация прикладных задач в системе "1С:Предприятие 8.2". Серия "1С:Профессиональная разработка". 1С-Паблишинг, 2014. - 830 с.

6.    Гончаров Д. И., Хрусталева Е. Ю. Решение специальных прикладных задач в "1С:Предприятии 8.2". Серия "1С:Профессиональная разработка". 1С-Паблишинг, 2015. - 935 с.

7.    Гусятникова Д.Е. Кадровый учет с нуля: Практическое пособие. М.: ИТК Дашков и К, 2009. – 216 с.

8.    Диго С.М. Проектирование и использование баз данных Учебник. М.: Финансы и статистика, 2014. – 146 с.

9.    Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. М.: Омега-Л, 2008. – 261 с.

10. Когаловский М. Р. Перспективные технологии информационных систем. — М.: ДМК Пресс; М: Компания АйТи, 2003. — 288 с.

11. Коновалова В. Г. Организация отбора и оценки персонала. Учебное пособие. М.: Экзамен, 2009. – 62 с.

12. Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю. Архитектура и работа с данными "1С:Предприятия 8.2". Серия «1С:Профессиональная разработка». 1С-Паблишинг, 2013. - 650 с.

13. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.2. Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2. 1С-Паблишинг, 2012. - 690 с.

14. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1C:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. 1С-Паблишинг, 2014. - 968 с.

15. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. 1С-Паблишинг, 2012. - 620 с.

16. Рогожин М.Ю. Справочник инспектора по кадрам: от приема на работу до увольнения. СпБ.: Питер, 2009. – 240 с.

17. Семенихин В.В. Кадровый документооборот. Практическое руководство. М.: Эксмо, 2009. – 384 с.

18. Хомоненко А.Д. Основы построения баз данных. Санкт-Петербург, 2014. - 261 с.

19. Хрусталева Е. Ю. 101 совет начинающим разработчикам в системе "1С:Предприятие 8". 1С-Паблишинг, 2014. - 214 с.

20. Стандарт ISO/IEC 2382-1.

21. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г.

№ 149-ФЗ. Об информации, информационных технологиях и о защите информации.

22. 1С:Предприятие 8.3 Система программ [Электронный ресурс]. - http://v8.1c.ru/, свободный - дата обращения: 13.03.2020