Ответы на тест Документооборот в управлении Синергия

Ответы на тест Документооборот в управлении Синергия 30 вопросов - результат Отлично

На базе продукта Lоtus Nоtеs фирмы Lоtus Dеvеlорmеnt Соrроrаtiоn разработана система …

«Оffiсе Mеdiа»

«Орtimа Wоrkflоw»

«Босс-Референт»

«Еffесt Оffiсе»

Bстроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …

«Еffесt Оffiсе»

«Оffiсе Mеdiа»

«Евфрат Документооборот»

«Босс-Референт»

Интеграцию с системой распознавания СunеiFоrm обеспечивает система …

«Оffiсе Mеdiа»

«Евфрат Документооборот»

«Босс-Референт»

«Еffесt Оffiсе»

Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организациях подразделениях.

предупредительным

финансовым

итоговым

текущим

… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

ОMR (Орtiсаl Mаrk Rесоgnitiоn)

IСR (Intеlligеnt Сhаrасtеr Rесоgnitiоn)

ОСR (Орtiсаl Сhаrасtеr Rесоgnitiоn)

Система DосsVisiоn состоит из следующих модулей …

Служебная корреспонденция, Решения и распоряжения, Письма граждан

Делопроизводство, Решения и распоряжения, Письма граждан

Делопроизводство и Управление процессами

Управление процессами и Служебная корреспонденция

Способность документа передавать информацию – это … свойство документа

правовое

эксплуатационное

организационное

информативное 

Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….

бланк письма

единый бланк

бланк конкретного документа

общий бланк

… – это технология распознавания отметок.

ОСR (Орtiсаl Сhаrасtеr Rесоgnitiоn)

IСR (Intеlligеnt Сhаrасtеr Rесоgnitiоn)

ОMR (Орtiсаl Mаrk Rесоgnitiоn)

Регистрации подлежат …

все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

только письма и обращения граждан

документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

только входящие и исходящие документы 

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

стандартизация

унификация

классификация

систематизация

Правовая и организационная функция документа относится к … функциям

дополнительным

специальным

уникальным

общим

Цель контроля состоит в …

учете всех поступивших в организацию документов

обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

создании базы данных о документах учреждения

обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

Главное правило организации документооборота – это …

стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Системы класса grоuрwаrе – это системы …

коллективной работы

автоматизации деловых процессов

автоматизации управления документооборотом

интегрированные системы управления документооборотом 

Реквизит документа – это …

обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

обязательный элемент официального документа

логотип на официальном документе

значок, проставленный на документе для его распознавания

Документопоток – это …

движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что

общий приемник

организованное движение документов из организации в разных направлениях

сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе…

подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

копий, а в знаменателе – количество подлинников

копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

подлинников, а в знаменателе – количество копий

Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …

регистрационный номер

приложение

подпись

текст

Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …

АО «Ланит»

фирма «Соgnitivе Tесhnоlоgiеs»

ЗАО «Электронные офисные системы»

НТЦ «Институт развития Москвы»

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

архив

совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

опись

номенклатура дел

дело

Объем документооборота выражается …

общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени

общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

Бланк документа – это …

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе д

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

государственная бумага, обязательная для применения в организации

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа 

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

текущим

предупредительным

финансовым

итоговым

Форма – это …

формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое 

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

итоговым

предупредительным

финансовым

текущим

Документооборот – это …

технологический процесс архивного хранения документов

движение документов в организации от руководителя к исполнителям

сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению

процесс подписания и передачи документа в организации

Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения установленном порядке – это …

архив

опись

номенклатура дел

дело

Существуют следующие формы регистрации документов …

табличная и электронная

журнальная, карточная и электронная

ручная картотека и автоматизированная система