Организация регистрации документов

Предмет: Документационное обеспечение управления и архивное дело

Дата изготовления:  февраль 2020 года. 

Практическая часть сделана на примере Алтайского государственного колледжа.

 Много приложений ( документы Алтайского государственного колледжа).

Цель работы – изучение процесса организации регистрации документов.

Достижению указанной цели способствует решение задач:

1.      Рассмотреть понятие «документационное обеспечение управления» и определить роль регистрации в этом процессе.

2.      Охарактеризовать нормативно-правовую базу, регламентирующую организацию регистрации документов.

3.      Выявить сущность процесса регистрации документов.

4.      Изучить организацию процесса регистрации на базе КГБПОУ «Алтайский государственный колледж».

Объект исследования – регистрация документов.

Предмет – организация процесса регистрации документов.

        Исследование проводилось на базе образовательного учреждения КГБПОУ «Алтайский государственный колледж». Хронологические рамки проведения исследования ограничиваются 2018/2019 учебным годом.

        Методология и задачи работы обусловили применение комплекса методов сбора и анализа информации. Прежде всего, это общенаучные методы: системно-структурный, системно-функциональный. Терминологические анализ позволил определить понятия: «делопроизводство», «документационное обеспечение управления», «управление документацией», «регистрация документов». Анализ специальной литературы позволил рассмотреть существующие формы организации регистрации документов.

         С помощью эмпирических методов изучена специфика организации процесса регистрации документов в образовательном учреждении.

Источниковая база данного исследования представлена комплексом нормативно-правовых документов в сфере документационного обеспечения управления, а также документального массива Алтайского государственного колледжа. Важность оформления документной информации закреплена в ФЗ ««Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Правила организации всех процессов в делопроизводстве содержаться в следующих нормативных документах: Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, ГОСТы, «Типовая инструкция по делопроизводству  в федеральных органах исполнительной власти». Специфика процесс регистрации изучалась по «Инструкции по делопроизводству» в Алтайском государственном колледжа, составляемым в колледже документам, а также применяемых формах учета и регистрации. 

Методологической основой исследования послужили работы М.И. Басакова, Т.А. Быковой, В.В. Вармунд, Н.Н. Куняева. Перечисленные авторы охарактеризовали основные требования к формам регистрации документов. Однако, в этих работах процесс регистрации рассматривается очень коротко, в контексте документооборота. Более полных исследований по данному вопросу в настоящее время нет. Специфике организации документационного обеспечения образовательного процесса посвящены немногочисленные работы таких авторов, как А.И. Хафизова, Е.И. Каширина, Ю.С. Клочкова, Р.И. Зинурова. Недостаток теоретических работ по теме исследования еще раз доказывает актуальность темы работы.

Теоретическая значимость и новизна исследования состоит в обобщении имеющихся работ рассматриваемой проблемы, подробном ее изучении.

Практическая значимость связана с возможностью использования теоретических положений и выводов в работе по совершенствованию процесса организации регистрации документов в организации.

Структура работы повторяет логику исследования и состоит из введения, основной части, заключения, списка литературы и приложений, иллюстрирующих данное исследование

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 13.05.2020 г. составила 77%.

Введение 3

1 Глава. Теоретические основы регистрации документов в организации 6

1.1 Документационное обеспечение управления и роль регистрации документов 6

1.2 Нормативно-правовая база, регламентирующая организацию регистрации документов 10

2 Глава. Практика организации регистрации документов. 16

2.1 Регистрация документов (теоретический материал-индексирование документов, формы регистрации и т.д.) 16

2.2 Процесс регистрации документов в КГБПОУ «Алтайский государственный колледж»(практическая часть) 20

Заключение 28

Список литературы 31

Приложение 1 35

Приложение 2 36

Приложение 3 38

Приложение 4 39

Приложение 5 40

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,

 информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями дополнениями) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные / Система ГАРАНТ. – URL: http://base.garant.ru/12148555/#ixzz3s0LAA8eEhttp://base.gar, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 21.01.2020)

2. Государственная система документационного обеспечения

управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 02.02.2020).

3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации,

библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 02.02.2020)

4. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской

 Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»[Электронный ресурс]//Консультант Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения02.02.2020 ).

5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 - Система стандартов по информации

 библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://gostinform.ru/gosty/gost-r-iso-15489-1-2007.shtml, свободный.- Загл. с экрана - (Дата обращения 02.02.2020).

6. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной

власти»[Электронный ресурс]//Консультант Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 02.02.2020 ).

7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 22.04.2018).

8. Адамов Н. Концепция, сущность и функции управленческого учета /

 Н. Адамов, Г. Адамова [Электронный ресурс]. – URL: http://www.classs.ru/stati/uchet/koncep_upr_ucheta/, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 21.11.2019).

9. Андросова А. А., Место и роль документационного обеспечения

управленческой деятельности [Текст] / А.А. Андросова, С.С. Контурова // Молодой ученый.- 2017. - №4. - С. 412

10. Бандаков С.В. Правовое регулирование документоведения в

 Российской Федерации [Текст] /С.В. Бандаков// Проблемный анализ и государственно-управленческое проектирование.- 2014.- Выпуск 4.- С. 34

11. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения) : учебное пособие [Текст]  / Басаков М.И. - М.: КноРус, 2019. - 216 с. - (СПО)

12. Белоус Е. С. Терминологическое наименование сферы работы с документами: от делопроизводства к управлению документацией [Текст] / Е.С. Белоус// Вестн. Волгогр. гос. ун-та. Сер. 2, Языкозн.- 2013.- № 2 .- С. 139

13. Бобылева М.П. Некоторые вопросы цифровой трансформации традиционных процессов и процедур управленческого документооборота [Текст] / М.П. Бобылева// Делопроизводство.- 2019.- №3.- С. 13

14. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебник / Быкова Т.А., Скрипко Е.А., Кукарина Ю.М.,и др.- М.: КноРус, 2018. - 266 с. - (СПО)

15. Варламова Л.Н. Стандартизация управления документацией как инструмент формирования и развития информационного общества [Текст]/ Л.Н. Варламова// История и архивы.-2016.- С. 56

16. Вармунд, В.В. Документационное обеспечение управления: учебник [Текст] / Вармунд В.В. – М.: Юстиция, 2019. - 271 с. - (СПО)

17. Журналы регистрации документов [Текст] //Справочник скретаря и офис-менеджера.- 2016.- №4.- С. 67

18. Зинурова Р.И.. Менеджмент высшей школы: документационное 

обеспечение управления учебным процессом [Текст] / Р.И. Зинурова// Вестник Казанского технологического университета.- 2013.- №5.- С.67

19. Информационные технологии в документационном обеспечении

 управления и архивном деле [Текст]: учебник / Н.Н. Куняев, Т.В. Кондрашова, Е.В. Терентьева, А.Г. Фабричнов ; Под общей редакцией Н.Н. Куняев. – М. : Логос, 2018. - 408 с

20. Каширина Е.И. Анализ документооборота [Текст] / Е.И. Каширина //

 Научный журнал КубГАУ - Scientific Journal of KubSAU. - 2017. - №129.- С. 12

21. Клочкова Ю.С. Место делопроизводства в управлении

 образовательной организации [Текст] / Ю.С. Клочкова// Межуднародный журнал «Иинновационная наука» .- 2019.- №11.- С. 63

22. Клочкова Ю.С. Совершенствование технологии документооборота в

 образовательной организации [Текст] / Ю.С. Клочкова//Межуднародный журнал «Иинновационная наука».- 2019.- №11.- С. 76

23. Конкиева А.В. Совершенствование технологии документооборота в

 муниципальной организации [Текст] / А.В. Конкиева// Наука и образование сегодня. - 2016.- №6 (7). – С.52

24. Кузнецов С.Л. Новые требования к системам управления

 документами и электронным архивам// Делопроизводство .- 2018.- №4.- С.89

25. Назарова Л.М. Создаем журналы регистрации документов, или забыть нельзя регистрировать [Текст] Л.М. Назарова// Секретарь-референт.- 2015.- №7.- С. 43

26. Организация и технология документационного обеспечения управления [Текст]: учебное пособие / составитель С.Е. Мишенин. - Кемерово : КемГУ, 2017. - 478 с. 

27. Проблемы документоведения и документационного обеспечения управления в свете современных стандартов : учебное пособие / составители А.И. Пудовина [и др.]. - Уфа: БГПУ имени М. Акмуллы, 2015. - 145 с.

28. Теньковская Т.С. Документооборот при помощи программ [Текст] / Т.С. Теньковская международный научный журнал «инновационная наука» .- 2016.- №6.-С. 87

29. Хафизова А. И. Нормативно – правовое регулирование управления документацией в образовательных учреждениях [Электронный ресурс]/ А.И. Хафизова// Международный научный журнал «символ науки».-2016.- №1.- Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/normativno-pravovoe-regulirovanie-, свободный.- (дата обращения 11.01.2020) 

30. Янковая В.Ф. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016[Текст] / В.Ф. Янковая//

 Секретарь-референт.- 2017.- №3.- с. 56