Организация документооборота: состояние и проблемы совершенствования

Дисциплина:Основы делопроизводства

Дата изготовления:  сентябрь 2019 года. 

Предмет исследования – организация документооборота в Управлении Пенсионного Фонда России в г. Барнауле Алтайского края.

Есть приложение (Документооборот УПФР в г. Барнауле Алтайского края и Схема рассмотрения документов согласно распределения обязанностей в УПФР в г. Барнауле Алтайского края).

Объектом исследования в работе является документооборот в ПФР.

Предмет исследования – организация документооборота в УПФР в г. Барнауле Алтайского края.

Цель исследования – проанализировать состояние и проблемы совершенствования организации документооборота в УПФР в г. Барнауле Алтайского края.

Достижение данной цели возможно при решении следующих задач:

-    изучить понятие и этапы документооборота;

-    рассмотреть сущность организации документооборота;

-    выявить современное состояние проблем в организации документооборота в УПФР в г. Барнауле Алтайского края;

-    проанализировать внедрение в УПФР в г. Барнауле Алтайского края Административного регламента предоставления ПФР государственной услуги по приему заявления застрахованного лица о распределении средств пенсионных накоплений.

Методы исследования: изучение документов, описательный метод, метод наблюдения, приемы классификации, систематизации и обобщения исследуемого материала.

Теоретическая основа исследования: нормативно-правовые акты в сфере организации документооборота федерального и локального уровня, монографическая и учебная литература, публикации на тему исследования в научных периодических изданиях.

Структура работы включает введение, две главы, объединяющие четыре пункта, заключение, список использованных источников и приложение.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 10.01.2020 г. составила 72%.

Введение 3

Глава 1 Теоретические основы организации документооборота 5

1.1 Понятие и этапы документооборота 5

1.2 Сущность организации документооборота 9

Глава 2 Организация документооборота в УПФР в г. Барнауле Алтайского края 14

2.1 Современное состояние организации документооборота в УПФР в г. Барнауле Алтайского края 14

2.2 Внедрение в УПФР в г. Барнауле Алтайского края Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему заявления застрахованного лица о распределении средств пенсионных накоплений 19

Заключение 24

Список использованных источников 26

Приложение 30

1. Постановление Правления ПФ РФ от 11.04.2019 № 234п «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему заявления застрахованного лица о распределении средств пенсионных накоплений» [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_328046/ (дата обращения: 04.09.2019).

2. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»: утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (ред. от 14.05.2018) [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс.– Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/ (дата обращения: 04.09.2019).

3. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст [Электронный ресурс] // СПС КонсультантПлюс.– Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi (дата обращения: 04.09.2019).

4. Балашёв, Н. Б. Проблемы функционирования Пенсионного Фонда РФ / Н. Б. Балашёв, А. Д. Конивец // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2019. – № 5–2. – С. 9–13. 

5. Баширова, Е. А. Основы организации документооборота в современных организациях: модели, подходы, система оценочных показателей / Е. А. Баширова // Инновационные процессы в экономике и бизнесе: научный взгляд: материалы III междунар. науч.-практ. конф. / под общ. ред. И. В. Терениной. Саратов: Амирит, – 2018. – С. 14–22.

6. Бобылева, М. П. Управленческий документооборот. От бумажного к электронному / М. П. Бобылева. – М.: Термика, 2016. – С. 111–116.

7. Вознюк, О. И. Проблемы документационного обеспечения и системы делопроизводства / О. И. Вознюк, Э. В. Гатилов // Вестн. Липецкого гос. технич. ун-та. – 2017. – № 2 (32). – С. 73–77.

8. Ворошилова, И. А. Значение документооборота в управлении организа-цией / И. А. Ворошилова, В. А. Федосеева, А. М. Терехов // Синергия Наук. – 2016. – № 6. – С. 125–128.

9. Дмитренко, Е. А. Организация внешнего документооборота с примене-нием коммуникативных средств связи / Е. А. Дмитренко, А. А. Ремизова // Сибирская финансовая школа. – 2019. – № 3 (134). – С. 104–107.

10. Ерёмина, Н. В. Электронный документооборот: преимущества и недостатки / Н. В. Ерёмина и др. // Экономические науки. – 2016. – № 14. – С. 32–36.

11. Жильников, А. Ю. Электронный документооборот / А. Ю. Жильников, О. С. Михайлова // Территория науки. – 2017. – № 2. – С. 115–118.

12. Жминько, Н. С. Организация и ведение документооборота, его основные этапы / Н. С. Жминько, В. П. Васильев, Ю. А. Тритяк // Политематич. сетевой науч. журнал Кубанского гос. аграрного ун-та. – 2015. – № 110. – С. 947–950.

13. Ибрагимов, С. С. А. Проблемы Пенсионного Фонда России в современных реалиях / С. С. А. Ибрагимов // Актуальные научные исследования в современном мире. – 2019. – № 2–6 (46). – С. 73–79.

14. Картоев, Х. Ю. Организация документооборота / Х. Ю. Картоев, М. М. Эльдиев // Наука, образование и инновации : сб. ст. по итогам Междунар. на-уч.-практ. конф. – Уфа, 2017. – С. 152–155.

15. Кириллова, А. В. Проблемы функционирования Пенсионного Фонда России / А. В. Кириллова, Д. А. Ильина // Студенческая наука – первый шаг в академическую науку: материалы всерос. студенч. науч.-практ. конф. – Чебоксары, 2019. – С. 376–378. 

16. Колотева, М. А. Проблемы и перспективы развития Пенсионного Фонда РФ / М. А. Колотева // Экономика, управление, финансы: теория и практика: сб. материалов XI-ой междунар. очно-заочной науч.-практ. конф. – М., 2019. – С. 130–135.

17. Куракова, Т. В. Взаимосвязь систем документооборота и внутреннего контроля организации / Т. В. Куракова // Теория и практика общественного развития. – 2018. – № 8 (126). – С. 96–100.

18. Матвеева, А. А. Организация документооборота на предприятии / А. А. Матвеева // Вестник современных исследований. – 2018. – № 9.4 (24). – С. 176–179.

19. Михайлова, О. В. Этапы совершенствования документооборота в организациях / О. В. Михайлова // Современные подходы к трансформации концепций государственного регулирования и управления в социально-экономических системах : сб. науч. тр. – Курск, 2017. – С. 138–143.

20. Николаева, А. В. Цифровые технологии в Пенсионном Фонде России / А. В. Николаева, Т. Н. Казанкова // Институциональная трансформация правовой среды в условиях цифровизации экономики: материалы VII Междунар. науч.-инновац. форума «Как выжить в цифровую эпоху?». – Самара, 2019. – С. 245–247.

21. Пензев, К. И. Исследование методов анализа эффективности документооборота организации / К. И. Пензев, С. В. Михайлова // Вестник современных исследований. – 2018. – № 11.3 (26). – С. 323–326.

22. Пенсионный фонд Российской Федерации: официальный сайт [Элек-тронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.pfrf.ru/branches/spb/info~strahovatelyam/2481 (дата обращения: 04.09.2019).

23. Пузырева, Д. К. Становление и развитие электронного документооборота / Д. К. Пузырева // Научный альманах. – 2016. – № 2-1 (16). – С. 309-311.

24. Полукаров, В. Д. Управление проектом внедрения системы электронного документооборота / В. Д. Полукаров // Аллея науки. – 2017. – Т. 4. – № 9. – С. 395–400.

25. Равилова, А. Р. Организация документооборота в организации / А. Р. Равилова, К. С. Курамшина // Информационные технологии в науке, бизнесе и образовании: сб. тр. X Междунар. науч.-практ. конф. – М., 2018. – С. 268–271.

26. Титякова, А. П. Электронное взаимодействие с населением в деятельности Пенсионного Фонда РФ / А. П. Титякова // Студенческий вестник. – 2019. – № 25–2 (75). – С. 78–79.