Технологии анализа информации о персонале ( Задачи 10 шт)

Технологии анализа информации о персонале

Задание 1. Анализ численности, состава и движения персонала организации 

1. рассчитать укомплектованность штата рабочими в организации за 2020-2021 гг., 

2. рассчитать динамику показателя укомплектованности,

3. составить перечень неукомплектованных позиций штатного расписания, 

4. дать экспертную оценку о проблемах обеспечения организации персоналом.

Таблица 1 – Укомплектованность организации по рабочим профессиям

Профессия 2020 г. 2021 г. Темп роста укомплек-тованности, %

план,

шт.ед. факт, чел. укомплек-тован-ность, % план, 

шт.ед.

факт, чел. укомплек-тован-ность, %

Аккумуляторщик, код 10047 9 9 9 7

Водитель погрузчика 6 5 6 6

Водитель автомоби-ля 87 85 87 84

Водитель вездехода 2 2 4 3

Газорезчик 15 11 18 15

Дефектоскопист по магнитному и уль-тразвуковому кон-тролю, код 11830 4 4 4 4

Дворник 1 1 1 1

Изолировщик пле-ночник 50 45 55 51

Машинист машины для изоляции газо-нефтепродуктов 10 9 10 10

Машинист буриль-но-крановой само-ходной машины 10 10 10 8

Машинист

компрессора пере-движного с двига-телем внутреннего сгорания 6 4 6 4

Машинист крана ав-томобильного 8 8 8 7

Машинист бульдо-зера 11 11 11 9

Машинист трубо-укладчика 20 20 20 15

Машинист экскава-тора 26 23 26 20

Машинист электро-станции передвиж-ной 10 8 10 8

Слесарь по ремонту автомобилей 13 13 13 13

Всего по рабочим профессиям:

Задача 2 – Анализ численности руководящих работников и специалистов в организации

Исходные данные:

а) состав работников по возрасту

Состав работников Всего ра-ботников, чел. в т. ч. имеют возраст Женщины 55 лет и старше, мужчины 60 лет и старше

до 30 лет 30-39

лет 40-49

лет 50 лет и старше

Всего работников, занимающих долж-ности руководите-лей и специалистов

Из них:

работники,

занимающие долж-ности руководите-лей:

руководитель пред-приятия и его заме-стители

главный инженер и другие главные спе-циалисты

руководители отде-лов, бюро, служб

начальники цехов, участков

работники,

 занимающие долж-ности специалистов:

Ведущие экономи-сты

Экономисты

инженеры по нор-мам труда

бухгалтеры

Др. специалисты 156 27 35 58 32 4

Определить структуру работников по возрасту, а затем результаты расчётов привести в таблице и дать интерпретацию полученных данных анализа. 

Показатели 2020 2021 2022 Изменение

2022 к 2021 2021 к 2020

абс., +/- темп роста, % абс., +/- темп роста, %

Численность персонала на начало года, чел. 713

Принято, чел. 97 129 141

Уволено, чел. 123 140 212

в том числе, чел:

уволено за нарушение дисциплины 0 2 1

по собственному желанию 103 135 197

по другим причинам (сокращение штатов, смерть, армия…)

Численность персонала на конец года, чел.

Среднесписочная численность, чел.

Общий оборот персонала, %

Оборот персонала по приему, %

Оборот персонала по выбытию, %

Текучесть кадров, %

Определить:

1.    Недостающие показатели;

2.    Изменение показателей;

3.    Результаты расчётов привести в таблице и дать интерпретацию полученных данных анализа 

Задача 4 – Анализ динамики производительности труда в организации

Исходные данные:

Показатели Базисный год Отчётный год

Среднесписочная численность ППП, чел. 6069 6055

Чистая продукция, млн. руб. 226,4 231,1

Объём товарной продукции в оптовых ценах предприятия, млн. руб. 948,8 866,8

Выработка ЧП на 1 работника промышленно-производственного персонала, тыс. руб.

Выработка товарной продукции на 1 работника ППП, тыс. руб.

Определить:

1. выработку на 1 работающего;

2. рост объёма производства, численности работающих и производительности труда в отчётном году по сравнению с базисным периодом;

3. абсолютный прирост объёма производства за счёт роста производительности труда;

4. удельный вес прироста продукции за счёт повышения производительности труда и численности работающих;

5. относительное изменение численности при условии сохранения выработки в отчётном периоде на уровне базового года;

6. сделать вывод об изменении структуры продукции.

7. Результаты расчётов оформить в таблице и дать анализ роста производительности труда и его влияния на объём производства продукции.

Задача 5 - Анализ влияния структуры трудоемкости и её изменения на производительность труда

Исходные данные:

Показатели Базисный год Отчётный год

Объём товарной продукции, млн. руб. 1683,8 1732,8

Трудоёмкость продукции по нормам базисного года, тыс. нормо-час. 2922,4 2910,3

Выполнение норм выработки, % 122,0 120,0

Фонд рабочего времени 1 рабочего в год, часов 1759 1756

Численность промышленно – производственно-го персонала, чел. 1980 1988

Определить:

1. удельную трудоёмкость продукции в базисном и отчётном году; по всем показателям отклонения в % ; 

2. трудоёмкость фактически изготовленной продукции по базисным нормам при сохранении структуры производствен-ной программы базисного года;

3. снижение трудоёмкости продукции за счёт изменения структуры производственной программы в отчётном году;

4. экономию численности работников и рост производительности труда за счёт изменения структуры производствен-ной программы в отчётном году.

5. Результаты расчетов представить в таблице и дать анализ влияния изменения структуры производственной програм-мы на производительность труда.

Задача 6. Анализ использования рабочего времени в организации 

Исходные данные:

Показатели Базисный год Отчётный год

Среднесписочная численность рабочих, чел. 908 887

Календарный фонд рабочего времени, дней 365 366

Число праздничных и выходных дней 102 104

Номинальный фонд рабочего времени

Невыходы на работу, всего дней

В том числе:  

Ежегодные отпуска

Отпуска по учёбе

Болезни

Отпуска в связи с родами

Др. неявки, разрешённые законом

Невыходы с разрешения администрации

Прогулы                        

17,1

0,4

11,3

2,0

5,0

0,8

0,4

17,8

0,5

14,1

2,1

3,8

1,1

0,7

Число дней невыходов на работу (забастовки) - 0,8

Целодневные простои - 0,2

Полезный фонд рабочего времени, дней (Явочный)

Номинальная продолжительность рабочего дня, час 8,2 8,2

Регламентированные перерывы и сокращения длитель-ности рабочего дня, час.

В том числе:

Для занятых на тяжёлых и вредных работах

Для подростков

Предпраздничные дни

0.04

0,02

0,01

0,01

0,01

0,01

0,01

Сверхурочное время, час. 4,35 5,58

Полезный фонд рабочего времени 1 рабочего в год, час.

Фактическая средняя продолжительность рабочего дня, час.

Определить: 

1. отсутствующие в таблице показатели; динамику показателей; относительное увеличение (уменьшение) числен-ности рабочих в связи с изменением эффективного фонда рабочего времени и соответствующее изменение про-изводительности труда; сумму недополученной продукции в связи с изменениями в использовании рабочего времени, если часовая выработка продукции на 1 рабочего составила в отчётном году 1530 руб.

2. Проанализировать состояние использования рабочего времени на предприятии и дать свои предложения по ис-пользованию выявленных резервов экономии времени.

Задача 7 - Анализ организации оплаты труда и затрат на персонал в организации

Исходные данные:

Элементы фонда заработной платы Базисный год, млн. р. Отчётный год,

млн. р.

Оплата сдельщиков по сдельным расценкам, всего

в т. ч. по прямой сдельщине

      по премиальной сдельщине 100,29

21,56

78,73 108,32

22,74

85,58

Оплата повременщиков по тарифным ставкам (окладам) 51,65 52,04

Итого тарифный фонд заработной платы рабочих:

Премии сдельщикам

Премии повременщикам

23,07

13,79

24,00

13,80

Доплата сдельщика в связи с отклонениями от нормальных условий труда 0,23 0,15

Итого часовой фонд заработной платы:

Доплата за работу в сверхурочное время 0,20 0,25

Итого дневной фонд заработной платы

Оплата отпусков 20,06 20,20

Прочие доплаты 12,88 13,52

Итого годовой фонд заработной платы

Определить: 

1. недостающие в таблице показатели; удельный вес всех элементов оплаты в общем фонде заработной платы рабочих; изменения в структуре фонда заработной платы в отчётном году по сравнению с базисным периодом.

2. Проанализировать полученные результаты, дать оценку сложившейся структуре фонда оплаты труда и предложения по её улучшению

Задача 8 Анализ затрат на персонал организации

Исходные данные:

Показатели Базисный год Отчетный год

1. Объем реализации продукции, тыс.р. 26481 28624

2. Прибыль, тыс.р. 6620 7442

3.Отработано чел.-часов 204100 178314

4. Численность работающих, чел. 130 113

5. Объем затрат на рабочую силу, тыс. р. 7149,9 9213,4

6. Доля затрат на рабочую силу в объеме реа-лизации (в %)

7. Объем затрат на одного сотрудника

8. Затраты на персонал в расчете на один от-работанный час

9. Рентабельность труда

Задание 

Определить:

• долю затрат на рабочую силу в объеме реализации;
• объем затрат, приходящихся на одного работающего;
• затраты, приходящиеся на один отработанный час;
• рентабельность труда;
• изменение показателей.

Проанализировать полученные данные и сделать вывод об эффективности использования персонала на предприятии.

Задание 9. Анализ эффективности адаптации персонала

Рассчитать показатели эффективности адаптации молодых сотрудников в компании, 

заполнить недостающие ячейки в таблице 1, 

дать экспертное заключение по поводу эффективности процедур отбора и адаптации на основе Шкалы. 

Таблица 1 – Показатели закрепленности кадров в организации.

Вакансии Кол-во принятых, чел. Прошедшие испытательный

срок (3 месяца) Отработавшие

1 год

чел. в % от приня-тых чел. в % от принятых

2020

руководители - - - - -

специалисты 2 2 2

рабочие 136 125 108

2021

руководители 1 1 1

специалисты 6 6 5

рабочие 18 17 16

2022

руководители 4 4 3

специалисты 7 7 4

рабочие 6 5 2

Шкала для оценки эффективности адаптации: 

от 90% до 100% - высокий уровень, 

от 89% до 70% - средний уровень;

 от 69% до 50% - низкий уровень;

от 49% до 30% - недопустимо низкий уровень.