Курсовая работа по теме Система электронного документооборота Босс-Референт

Введение

Внедрение системы электронного документооборота актуально для любого государственного учреждения, особенно в свете государственной программы по созданию «электронного правительства».

Внедрение системы повысит уровень контроля выполнения сотрудниками своих обязанностей, повысится исполнительская дисциплина, а вместе с этим организация приобретет:

- прозрачность движения документов;

- единое информационное пространство, информационно связывающее подразделения Департамента и контрагентов;

- гарантированное наличие информация и моментальный доступ к ней;

- ускоренный обмен документами и сроки исполнения в виду отсутствия необходимости в физическом размножении и перемещении документов;

- управляемые и контролируемые информационные потоки и, как следствие, повышение управляемости организацией в целом.

Основная идея методики выбора эффективной модели внедрения СЭД состоит в проведении анализа характеристик требований, изучении возможностей участников команды разработчика и коллектива пользователей, а также зависит от типа проекта и возможных рисков.

В основе методики выбора ПО системы электронного документооборота лежит сопоставление требований, предъявляемых к будущей системе с функциональными возможностями того или иного ПО, сравнительный анализ, а также удовлетворение требований самой СЭД к аппаратно-технической инфраструктуре.

Цель настоящей работы - изучение системы электронного документооборота Босс-Референт.