Оформление документов в делопроизводстве для дальнейшего хранения

Период изготовления: июнь 2023 года.

Цель работы – рассмотреть оформление документов в делопроизводстве для дальнейшего хранения.

Есть приложения.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………........3

Глава 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НОРАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ХРАНЕНИЯДОКУМЕНТОВНА ПРЕДПРИЯТИИ ...........6

1.1 Общая характеристика оформления дел и передача их на хранение….…6

1.2 Формирование дел……………………………………………………….…10

1.3 Экспертиза ценности документов…………………………………….…...11

Глава 2 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРАКТИКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ……14

2.1 Проблема обеспечения сохранности документов ………………….….…14

2.2 Оформление дел ……………………………………………………….…....18

2.3 Совершенствование оформления документов в делопроизводстве для дальнейшего хранения ………23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………………28

СПИСОКИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ …………………………30

ПРИЛОЖЕНИЕ …………………………………………………….......………34

1.  Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 01.07.2020 N 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. 2014. N 31. ст. 4398.; Справочно-правовая система Консультант плюс.

2.  Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 01.01.2023) //Собрание законодательства РФ. 1994. N 32.Ст. 3301.; Справочно-правовая система Консультант плюс.

3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 01.01.2023) // [Электронный ресурс] – URL: https://base.garant.ru/12125267/ (дата обращения 20.12.022).

4. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью» // Собрание законодательства РФ. 1998. N 7. Ст. 785.; Справочно-правовая система Консультант плюс. 

5. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 07.10.2022) «Об акционерных обществах» // Собрание законодательства РФ. 01.01.1996. N 1. Ст. 1.; Справочно-правовая система Консультант плюс.

6. Закон РФ от 21.07.1993 N 5485–1 (ред. от 05.12.2022) «О государственной тайне» // Собрание законодательства РФ».1997.N 41. стр. 8220–8235.; Справочно-правовая система Консультант плюс.

7. Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 21.11.2022) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023). Российская Федерация.

8. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «О коммерческой тайне» // Собрание законодательства РФ».2004. N 32. ст. 3283.; Справочно-правовая система Консультант плюс.

9. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2022) «Об архивном деле в Российской Федерации»// Собрание законодательства РФ. 2004. № 43. Ст.4169.; Справочно-правовая система Консультант плюс.

10. Приказ Росархива от 25.12.2020 N 199 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления». 

11. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»(Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830) // Справочно-правовая система Консультант плюс.

12. ГОСТ Р 21.1003.-2009 «Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации» М., 2009.

13. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

14. Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях».

15. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449).

16. Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

17. Методические рекомендации раскрывают методику применения положений Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утв. приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24, зарегистр. Минюстом России 20 мая 2020 г. № 58396).

Литература:

1. Булюлина Е.В. Архивоведение: учебное пособие / Е.В. Булюлина; Федер. гос. автоном. образоват. учреждение высш. проф. образования «Волгогр. гос. ун-т». - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2019.

2. Дмитриева, М.Б.Метод комбинированного вакуумирования и замораживания для инсектицидной обработки архивных документов / М.Б. Дмитриева, К.А. Калашникова, Э.Б. Ефимов // Отечественные архивы. 2018. № 1. 

3. Зулькарнаев А.Б. О совершенствовании архивного законодательства в Российской Федерации [Электронный ресурс]. - URL: http://archives.ru/ reporting/report-zulkarnaev-2020-kaluga. shtml (дата обращения: 12.01.2022).

4. Кудряева В.А. Организация работы с документами. М.: ИНФРА-М, 2022.

5. Носарева Н. Подготовка документов по личному составу к архивномухранению // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2019 - № 11 -С. 62-76.

6. Попова, Е. Н. Обеспечение сохранности документов в архиве организации / Е. Н. Попова // Делопроизводство. - 2017. - № 3 

7. Румынина, Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Румынина ; Москва : Изд-во Академия, 2019. 

8. Самсонова Т.Н. Порядок разработки инструкции по делопроизводству, как основного локального нормативного акта, определяющего систему управления документами в органах местного самоуправления // Алтайский вестник государственной и муниципальной службы. - 2020. - № 18. - С. 103-107.

9. Светлова Т. К документам какого года применять новый Перечень со сроками хранения // Делопроизводство и документооборот на предприятии. -2020. -№ 4. - [Электронный ресурс]. -URL: https://delo-press.ru/journals/ documents/?month=04&year=2020 (дата обращения: 12.01.2022).

10. Семенова, Д.Г. Правовая ответственность за несоблюдение норм законодательства к хранению документов организации / Д.Г. Семенова // Современное общество и власть. – 2019. - №4.

11. Стенюков, М.В. Справочник по делопроизводству / М.В, Стенюков. - М.: Изд-во: ПРИОР, 2018.  

12. Стрельцова, Л.А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ / Л.А. Стрельцова // Секретарь-референт. 2018. № 6. 

13. Чуковенков, А.Ю. Инструкция по делопроизводству в организации / А.Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. - 2019. - №1.