Целью правовой регламентации документообразования и документооборота является закрепление оптимального количественного и качественного состава документов, необходимых и достаточных для обеспечения реализации процессов управления. При этом в нормативных правовых актах фиксируется, в каких случаях должны создаваться документы, устанавливается видовой состав этих документов, а также, по возможности, — периодичность составления документов, формы документов, требования к их структуре и содержанию.
Правовая регламентация процессов документообразования и документооборота может осуществляться на трех уровнях:
• общегосударственном;
• отраслевом (ведомственном);
• локальном (на уровне организации).
Формами правового регулирования процессов документообразования и документооборота могут являться:
• акты законодательства Российской Федерации;
• государственные стандарты Российской Федерации, иные технические нормативные
• правовые акты Российской Федерации;
• локальные нормативные правовые акты (далее — ЛНПА).
На общегосударственном уровне процессы документообразования и документооборота регулируются в первую очередь актами законодательства.
Объектом исследования является ФГКУ «Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии России по ХМАО-Югры».
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….….3
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ…………………………………………………………...……..15
1.1 Нормативно-правовое регулирование работы с документами………...……15
1.2 Характеристика правил организации работы с документами на предприятии…………………………………………………………………...……28
1.3 Основные цели и задачи службы ДОУ на предприятии…………….….……33
ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ в ФГКУ «Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре»………………………………………………………………………………..38
2.1 Общая характеристика ФГКУ «Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре»………………………………………………………………………………..38
2.2 Характеристика организации работы с документами на предприятии….….41
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ НА ФГКУ «Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре»………………………………………………………………………………..66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..72
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………….74