Разработка мероприятий по переходу на электронный документооборот

Период изготовления: декабрь 2023 года.

Объект исследования - Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Ставропольского края «Нефтекумская центральная районная больница».

Проведен анализ данных за 2020-2022 годы.

Целью бакалаврской работы является разработка мероприятий по переходу на систему электронного документооброта.

Для реализации поставленной цели необходимо решить такие задачи, как:

1.                Рассмотреть теоретические аспекты системы электронного документооборота (далее – СЭД).

2.                Проанализировать преимущества и недостатки внедрения систем электронного документооборота.

3.                Разработать мероприятия по внедрению системы электронного документооборота в организации.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

Введение 3

1. Теоретические аспекты электронного документооборота и их роль в деятельности современных компаний 6

1.1 Понятие и содержание электронного документооборота 6

1.2 Преимущества и недостатки внедрения систем электронного документооборота 17

2. Анализ электронного документооборота (на примере организации ГБУЗ СК «Нефтекумская РБ») 29

2.1 Организационно-экономическая характеристика ГБУЗ СК «Нефтекумская РБ» 29

2.2 Анализ организации документооборота в учреждении: преимущества и недостатки 34

3. Разработка системы электронного документооборота в организации ГБУЗ СК «Нефтекумская РБ» 40

3.1 Сравнительный анализ современных СЭД в России 40

3.2 Внедрение СЭД в организации 44

3.3 Оценка экономической эффективности СЭД 46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 55

1. 1С: Документооборот 8. Описание программы [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://itcons76.ru/opisaniya/dokumentooborot-opisanie-programmy/. – Дата доступа: 10.05.2023.

2. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. – М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2016. – 222 c.

3. Баранов, Д.Н. Сущность и содержание категории «цифровая экономика» / Д.Н. Баранов // Вестник Московского университета имени С. Ю. Витте. Серия 1: Экономика и управление. – 2018. – №2 (25). – С. 90-98.  

4. Варламова, Л. Н. Документационное обеспечение управления в России: терминологический аспект / Л.Н. Варламова // История и архивы. – 2018. – №2 (145). – С. 76 – 83.

5. Виды документов – классификация по назначению и по форме документирования [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://nauka.club/deloproizvodstvo/vidy-dokumentov-klassifikaciya-po-naznacheniyu-i-po-forme-dokumentirovaniya.html. – Дата доступа: 10.05.2023. 

6. Волков, И. В. Современные подходы к цифровизации управления персоналом в организациях связи / И. В. Волков, К. Р. Кизлова // Молодой ученый. – 2021. – № 16 (358). – С. 154-159.

7. Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.klerk.ru/boss/articles/59543/. – Дата доступа: 20.05.2023. 

8. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения = System of standards on information, librarianship and publishing. Records management and organization of archives. Terms and difinitions: национальный стандарт Российской Федерации: издание официальное: утвержден и введен в действие Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст: введен впервые: дата введения 2014.03.01 / разработан Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства. – Текст: электронный // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: по подписке.

9. Доронина Л. А. Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении [текст]: учебник / Л. А. Доронина. – М.: КноРус, 2018. – 360 с

10. Жильников, А.Ю., Михайлова, О.С. Электронный документооборот / А.Ю. Жильников // Территория науки. 2017. № 2. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/elektronnyy-dokumentooborot (дата обращения: 10.05.2023). 

11. Иванова, Е. В. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства / Е.В. Иванова // Гуманитарий Юга России. 2019. – №1. – С. 165 – 169. 

12. Игнатова, Ю.Ю. Основные проблемы внедрения систем электронного документооборота / Ю.Ю. Игнатова // Актуальные вопросы цифровизации и управления. – 2020. – № 4. – С. 87-90.

13. Крылов, П. А. Проблемы формирования и хранения архивов электронных документов в Российской Федерации / П.А. Крылов // Управленческое консультирование. – 2019. – №5 (89). – С. 76-80. 

14. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности [текст]: Учебное пособие / Н.П. Крюкова. – М.: ИНФРА Издательский Дом, 2014 – 268 с.

15. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления); М.: Управление персоналом – Москва, 2015. – 200 c.

16. Ларин М.В., Плешкевич Е.А., Янковая В.Ф. и др. Документоведение: учебник для студ. учреждений высш. образования / Под ред.М.В. Ларина. –М.: Издательский центр «Академия», 2016. – 320 с. 

17. Мазур С.Ф. Отдельные вопросы развития документационного обеспечения управления / С.Ф. Мазур // Труды Академии управления МВД России. – 2018. – №3 (47). – С. 38-43. 

18. Мазур, С.Ф. Отдельные вопросы совершенствования правового регулирования электронного документооборота / С.Ф. Мазур // Пробелы в российском законодательстве. – 2016. – №3. – С. 129-132. 

19. Мещерякова, К.И. Сущность системы электронного документооборота / К.И. Мещерекова // Colloquium-journal. – 2020. – № 32 (84). – С. 38-39. 

20. Пахомов Е.В. Анализ систем электронного документооборота в органах муниципального управления // Известия ЮФУ. Технические науки. 2020. №8. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-sistem-elektronnogo-dokumentooborota-v-organah-munitsipalnogo-upravleniya (дата обращения: 18.05.2023).

21. Платко А.Ю., Наянов Е.А. Методическая оценка эффективности работы отделов информационно-документационного обеспечения // Экономика и предпринимательство. – 2019. № 11. – С.721-726

22. Платко, А.Ю. Практические аспекты анализа системы документационного обеспечения управления // Иннов: электронный научный журнал. 2019. №4 (33). Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/prakticheskie-aspekty-analiza-sistemy-dokumentatsionnogo-obespecheniya-upravleniya (дата обращения: 15.05.2023).

23. Приставченко О.В., Эгамов А.И. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: Учебно-методическое пособие / – Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2019.

24. Программное обеспечение системы DIRECTUM [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://itrkomi.ru/upload/iblock/fe0/ekkjj%20ah%20zf%20DIRECTUM.pdf. – Дата доступа: 10.05.2023. 

25. Российская Федерация. Законы. Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности: решение президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности: утверждена решением президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (протокол от 25 декабря 2020 г. № 34). – Текст: электронный // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: по подписке.

26. Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон № 43-ФЗ: принят Государственной Думой 22 марта 2013 года. – Текст: электронный // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: по подписке.

27. Российская Федерация. Законы. Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон № 77-ФЗ: принят Государственной Думой 23 ноября 1994 года. – Текст: электронный // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: по подписке.

28. Российская Федерация. Законы. Об электронной подписи: Федеральный закон № 63-ФЗ: принят Государственной Думой 25 марта 2011 года. – Текст: электронный // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: по подписке.

29. Российская Федерация. Постановления Правительства. О системе управления реализацией национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации»: Постановление Правительства № 234: утверждено от 2 марта 2019 года. – Текст: электронный // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: по подписке.

30. Российская Федерация. Указы Президента. О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 – 2030 годы: Указ Президента №203: утвержден Президентом Российской Федерации от 9 мая 2017 года. – Текст: электронный // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: по подписке.

31. Рыжкова, А.А. Совершенствование документационного обеспечения организации / А.А. Рыжкова // Скиф. 2020. – №2 (42). – С. 276-283. 

32. Система электронного документооборота и управления взаимодействием Directum [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://admtyumen.ru/files/ 0DIRECTUM.pdf. – Дата доступа: 10.05.2023. 

33. Сравнение популярных CRM систем [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://simsales.ru/crmvs. – Дата доступа: 20.05.2023. 

34. Суровцева Н.Г. Применение процессного подхода при разработке методических рекомендаций к правилам работы архивов организаций. Документ. Архив. История. Современность Материалы VI Международной научно-практической конференции. – 2018. – С. 195-197. 

35. Указ Президента РФ от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 – 2030 годы» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216363/– Текст: электронный // СПС «Консультант Плюс». – Режим доступа: по подписке.

36. Что такое ЭДО и почему вам нужно подключить его прямо сейчас [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://timeweb.com/ru/community/articles/chto-takoe-edo – Дата доступа: 20.05.2023. 

37. Электронный документооборот и управление бизнес-процессами в РФ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.directum.ru/company/news-analytics/belarus. – Дата доступа: 10.05.2023. 

38. Электронный документооборот: теория и практика [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ilex.by/news/elektronnyj-dokumentooborot-teoriya-i-praktika/. – Дата доступа: 10.05.2023. 

39. Юридическая сила и значимость электронного документа [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://quidox.by/legal-validity-of-an-electronic-document/. – Дата доступа: 10.05.2023.