«МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Тайм-менеджмент

Практическое занятие 2. Тема 9. Способы повышения личной эффективности.Файл

Задание 1:

Проведите анализ затрат вашего времени с использованием метода фотографии рабочей недели. Суть представленной методики заключается в следующем: необходимо вести ежедневные записи абсолютно всех дел за неделю с доскональным описанием рабочего дня с указанием начала и завершения любого вида деятельности. Причем данная картина должна быть реальна для того, чтобы увидеть истинные проблемы потери вашего времени. Затем, после сбора необходимой информации приступают к ее анализу: сгруппировывают выполненные действия и присваивают им определенные коды. Надо отметить, что классифицировать дела можно следующим образом: по выполняемым функциям (контакты с клиентами - звонки (З), переговоры (Пр), письма (Пм)); по эффективности израсходованного времени (рабочее время (Раб), паузы и перерывы (Па), нерабочие разговоры (Раз), отдых (О)) и т.д. Затраченное время также делится по приоритетам: израсходованное на главные задачи (1), на текущую работу (2) и неважную (3)

Ответ:

На основе данных, полученных в результате представленной методики, делаю следующие выводы: анализ показал достаточно высокий уровень соблюдения трудовой дисциплины, так как нарушения либо отсутствуют, либо имеют низкое значение. Перед началом наблюдения нужно определиться, что именно считать нарушением трудовой дисциплины. Ведь так называемые перекуры, чаепития в рабочее 

Задание2:

1.    Какие еще способы совершенствования организации своего времени вы можете предложить?

Ответ:

·       эффективно структурировать и обрабатывать информацию;

·       вести календарь учёта всех дел надень

·       контроль учета, выполненного;

мыслить, используя свой творческий 

1.    Какие действия вы хотели бы предпринять, чтобы максимально эффективно использовать отведенное вам судьбой время?

Ответ:

·       главное внимание главным вещам

·       уделять сну, как минимум часов 7-8;

·       не отвлекаться на второстепенные детали;

превращать в привычку регулярные