Тест по делопроизводству и персональному менеджменту (ответы на тест Синергия / МТИ / МОИ / МосАП)

Пожалуйста, перед покупкой внимательно сравните вопросы предлагаемой базы, включая знаки препинания, с вопросами вашего теста, чтобы избежать неприятных ситуаций после приобретения. Это необходимо, так как иногда в учебных заведениях могут изменять тестовые вопросы.

1. Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:

1) объект делопроизводства;

2) делопроизводство;

3) создание системы документации;

4) единая государственная система документации.

2. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности, – это :

1) система документации;

2) объект делопроизводства;

3) предмет делопроизводства;

4) единая государственная система документации.

3. Документационное обеспечение управления – это:

1) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций;

2) правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3) организация документооборота в учреждении;

4) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документи-руемых процессов на предприятии.

4. Согласно ГОСТ делопроизводство – это:

1) оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприя-тия;

2) правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельно-сти предприятия;

3) совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации доку-ментов в нём;

4) надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями гост.

5. Стандартизация – это:

1) сверка документов учреждения с требования ГОСТ;

2) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроиз-водстве;

3) сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;

4) комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.

6. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это:

1) унифицированная система документации;

2) ЕГСД;

3) ГОСТ;

4) объект делопроизводства.

см. оглавление

1. Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:

1)     объект делопроизводства;

2)     делопроизводство;

3)     создание системы документации;

4)     единая государственная система документации.

1. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности, – это :

1)     система документации;

2)     объект делопроизводства;

3)     предмет делопроизводства;

4)     единая государственная система документации.

1. Документационное обеспечение управления – это:

1)     деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций;

2)     правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3)     организация документооборота в учреждении;

4)     комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии.

1. Согласно ГОСТ делопроизводство – это:

1)     оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

2)     правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3)     совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём;

4)     надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями гост.

1. Стандартизация – это:

1)     сверка документов учреждения с требования ГОСТ;

2)     процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве;

3)     сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;

4)     комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.

1. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это:

1)     унифицированная система документации;

2)     ЕГСД;

3)     ГОСТ;

4)     объект делопроизводства.

1. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию процессов на предприятии, – это:

1)     ЕГСД:  Единой государственной системы делопроизводства

2)     ГОСТ;

3)     объект делопроизводства;

4)     унифицированная система документации.

1. Система документации – это:

1)     совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности;

2)     совокупность всех документов, отвечающих требованиям ГОСТ;

3)     совокупность всех документов, созданная в соответствии с ЕГСД;

4)     оформление документов по единым правилам.

1. Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?

1)     оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;

2)     оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;

3)     оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;

4)     оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.

1. Объект делопроизводства – это:

1)     оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия, а также организацию документооборота в учреждении;

2)     система документов, созданная на основе единых стандартов;

3)     правила, определяющие организацию документируемых процессов на предприятии;

4)     совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

1. Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?

1)     в верхнем поле;

2)     по центру листа;

3)     в правом верхнем углу;

4)     в левом верхнем углу.

1. В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?

1)     если на документе уже помещён герб Российской Федерации;

2)     если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;

3)     если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;

4)     если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.

1. Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках:

1)     в верхнем поле;

2)     по центру документа;

3)     в правом верхнем углу;

4)     в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

1. Где помещается товарный знак или эмблема организации?

1)     в верхнем левом углу;

2)     в верхнем правом углу;

3)     в центре верхнего поля;

4)     в соответствии с уставом или положением организации.

1. В каком случае оформляется код организации?

1)     по желанию организации;

2)     если такой код присвоен;

3)     если документ является исходящим;

4)     если документ является особо важным.

1. Как должен оформляться код организации?

1)     в виде цифр в правой верхней части страницы №1;

2)     в виде цифр в левой верхней части страницы №1;

3)     в виде букв и цифр в левой верхней части страницы №1;

4)     в виде букв и цифр в правой верхней части страницы №1.

1. В соответствии с чем проставляется код формы документа?

1)     в соответствии с внутренними правилами организации;

2)     в соответствии с общероссийским классификатором управления документации;

3)     в соответствии с надлежащим требованием ГОСТ;

4)     в соответствии с ЕГСД.

1. Как должно указываться наименование организации?

1)     в соответствии с положением об организации;

2)     в соответствии с распоряжением вышестоящей организации;

3)     в соответствии с распоряжением руководителя организации;

4)     в соответствии с распоряжением юридической организации на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации.

1. Где указывается наименование вышестоящей организации?

1)     над наименованием организации, выпускающей документ;

2)     под наименованием организации, выпускающей документ;

3)     слева от наименования организации, выпускающей документ;

4)     справа от наименования организации, выпускающей документ.

1. В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации?

1)     если сокращённое название у организации отсутствует;

2)     если документ является исходящим;

3)     если полное название состоит не более, чем из 5 слов;

4)     если нижестоящая организация уважительно относится к вышестоящей.

1. В каких случаях приводится сокращённое наименование организации, выпускающей документ?

1)     если полное название организации состоит более, чем из 5 слов;

2)     если сокращенное наименование закреплено в учредительных документах организации;

3)     если сокращенное наименование используется чаще, чем полное;

4)     если документ является внутренним.

1. Где помещают сокращённое название организации выпускающей документ?

1)     в скобках строкой ниже полного наименования;

2)     в скобках на одной строке с полным наименованием организации;

3)     в скобках строкой выше полного наименования;

4)     строкой ниже полного наименования без скобок.

1. Если наряду с русским языком в субъекте Российской Федерации в качестве государственного используется национальный язык, то:

1)     документ печатается только на национальном языке;

2)     документ печатается только на русском языке;

3)     документ печатается на русском и национальном языках;

4)     язык, на котором печатается документ, организация выбирает по своему усмотрению.

1. Где помещают наименование организации на иностранном языке?

1)     строкой выше наименования организации на русском языке;

2)     строкой ниже наименования организации на русском языке;

3)     после наименования организации на русском языке на этой же строке;

4)     согласно положению или уставу организации.

1. В каком случае на документах указывается наименование филиала организации?

1)     если филиал является автором документа;

2)     если документ является исходящим;

3)     в соответствии с уставом организации.

1. Что включают в себя справочные данные об организации?

1)     почтовый адрес и e-mail;

2)     почтовый адрес и номера телефонов;

3)     почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;

4)     e-mail, номера телефонов и факса.

1. Где на документе проставляются справочные данные об организации?

1)     в правом верхнем углу документа;

2)     в левом верхнем углу документа;

3)     в верхнем поле по центру документа;

4)     строкой ниже наименования организации.

1. Чем регламентируется наименование вида документа, создаваемого организацией?

1)     ГОСТом;

2)     уставом или положением об организации;

3)     инструкциями по документированному обеспечению управления.

1. Для какого вида документов наименование документа не указывается?

1)     выписка из протокола;

2)     деловая записка;

3)     письмо;

4)     отчёт.

1. Какими символами оформляется дата документа?

1)     римскими цифрами;

2)     арабскими цифрами;

3)     римскими и арабскими цифрами;

4)     римскими и арабскими цифрами и буквами.

1. Каким образом должна выглядеть дата документа?

1)     в виде: день, месяц, год;

2)     в виде: месяц, год;

3)     в виде: время, день, месяц, год;

4)     в произвольной форме.

1. Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?

1)     в последовательности: год, месяц, день;

2)     в виде: день, месяц, год;

3)     в виде: месяц, день, год;

4)     в виде: месяц, год.

1. В каких документах допускается словесно-цифровой символ обозначения даты документа?

1)     в финансовых документах;

2)     в письмах;

3)     в личных делах;

4)     в актах.

1. Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?

1)     дату заседания;

2)     дату оформления протокола;

3)     дату подписания протокола;

4)     дату оформления протокола в дело.

1. Какую дату следует проставлять для документа «акт»?

1)     дату составления;

2)     дату события;

3)     дату подписания;

4)     дату ознакомления с актом значимых лиц.

1. Какую дату следует считать датой документа?

1)     дату его составления;

2)     дату его подписания или утверждения;

3)     дату сдачи документа на подпись;

4)     дату сдачи документа в архив.

1. Какую дату документа следует проставить, если авторами документа являются несколько организаций?

1)     первую дату подписания;

2)     среднее арифметическое дат подписания документа;

3)     последнюю дату подписания документа;

4)     дату подписания документа в наиболее вышестоящей организации.

1. Из чего состоит регистрационный номер документа?

1)     из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации;

2)     только из порядкового номера документа;

3)     из индекса дела, в которое подшивается документ;

4)     по усмотрению организации.

1. От какого момента отсчитывается порядковый номер документа?

1)     с начала календарного года;

2)     с начала деятельности организации;

3)     с начала нового финансового периода организации;

4)     с момента смены руководства организации.

1. Каким образом составляется регистрационный номер документа, составлявшегося несколькими организациями совместно?

1)     проставляется регистрационный номер документа в наиболее вышестоящей организации;

2)     проставляется регистрационный номер документа организации, первой подписавшей документ;

3)     проставляется регистрационный номер документа организации, последней подписавшей документ;

4)     проставляются регистрационные номера документов каждой организации через косую черту.

1. Место составления документа не проставляется на:

1)     приказах;

2)     деловых записках;

3)     служебных письмах;

4)     указаниях.

1. Где проставляется гриф к ограничению документа?

1)     в правой стороне верней части первой страницы документа;

2)     в левой стороне верхней части первой страницы документа;

3)     по центру верхней части первой страницы документа;

4)     в правой стороне верхней части на каждой странице документа.

1. Каким образом указывается наименование организации-адресата?

1)     в дательном падеже;

2)     в именительном падеже;

3)     в винительном падеже;

4)     в творительном падеже.

1. Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ?

1)     в дательном падеже;

2)     в именительном падеже;

3)     в родительном падеже;

4)     в творительном падеже.

1. Сколько адресатов не может иметь документ?

1)     1;

2)     5;

3)     3;

4)     4.

1. Каким образом оформляется документ, имеющий более четырёх адресатов?

1)     составляется ещё один документ с 4 следующими адресатами;

2)     составляется список рассылки документов;

3)     для каждого последующего адресата составляется отдельный документ;

4)     оформляется согласно уставу организации.

1. Каким образом должны располагаться подписи должностных лиц, утверждающих документ?

1)     одна под другой в произвольном порядке;

2)     одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих документ;

3)     подписи располагают на одном уровне;

4)     по старшинству должностей лиц, утверждающих документ.

1. В каком случае можно не проставлять название документа?

1)     если смысл текста изложен в одном абзаце;

2)     согласно уставу организации;

3)     если документ оформлен на бланке формата а4;

4)     если документ оформлен на бланке формата А5.

1. Каким образом определяется срок исполнения документа, если он не указан?

1)     признаётся равным одному месяцу;

2)     признаётся равным шести месяцам;

3)     устанавливается специальным дополнительным документом;

4)     по согласованию с руководителем;

1. Возможно ли использование оборотной стороны листа для бланка документов?

1)     да;

2)     да, если в учреждении отмечается дефицит бумаги;

3)     в зависимости от документа, для которого печатается бланк;

4)     нет.

1. Для чего нужна печать на документе?

1)     для обозначения организации, которая издала документ;

2)     для подтверждения подлинности подписи;

3)     для подтверждения значимости документа;

4)     для эстетического оформления документа.

1. Как в тексте анкеты должны быть выражены признаки, характеризующие объект?

1)     именем существительным или словосочетанием с именем прилагательным;

2)     именем существительным или словосочетанием с глаголом;

3)     словосочетанием из местоимения и имени прилагательного;

4)     только именем существительным.

1. В каком падеже следует употреблять имя существительное в тексте анкеты?

1)     в родительном;

2)     в винительном;

3)     в именительном;.

4)     в дательном.

1. В какой форме следует употреблять глагол в тексте анкеты?

1)     в форме II лица единственного числа;

2)     в форме II лица множественного числа;

3)     в форме I лица единственного числа;

4)     в форме I лица множественного числа.

1. Употребление какого времени глагола допустимо в тексте анкеты?

1)     только настоящего времени;

2)     настоящего и прошедшего времени;

3)     настоящего и будущего времени;

4)     только прошедшего времени.

1. Какой частью речи должны быть выражены заголовки в тексте таблицы?

1)     именем существительным;

2)     именем существительным в сочетании с глаголом;

3)     местоимением;

4)     глаголом.

1. В каком падеже следует употреблять имя существительное в заголовке таблицы?

1)     в дательном;

2)     в винительном;

3)     в предложном;

4)     в именительном.

1. Как оформляются графы таблицы, если она занимает больше одной страницы?

1)     заголовки печатаются и на следующих страницах;

2)     заголовки на последующих страницах не печатаются;

3)     на последующих страницах печатаются номера граф;

4)     таблица не должна занимать более одной страницы.

1. Какая часть текста должна присутствовать в документе обязательно?

1)     часть, содержащая выводы, рекомендации, предложения;

2)     часть, содержащая цель создания документа;

3)     часть, обосновывающая необходимость создания документа;

4)     все вышеперечисленные части обязательны.

1. Каким образом должен излагаться текст в распорядительных документах в случае единоначалия в организации?

1)     от первого лица;

2)     от третьего лица;

3)     от первого лица или третьего лица;

4)     от второго лица.

1. Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов?

1)     от первого лица;

2)     от третьего лица;

3)     от первого лица или третьего лица;

4)     от первого лица или второго лица.

1. Каким образом должен излагаться текст в документе «Инструкция»?

1)     от первого лица единственного числа;

2)     от первого лица множественного числа;

3)     от третьего лица единственного числа;

4)     от третьего лица единственного или множественного числа.

1. Каким образом текст не может излагаться в письмах?

1)     от первого лица единственного числа;

2)     от первого лица множественного числа;

3)     от третьего лица единственного числа;

4)     от третьего лица множественного числа.

1. Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?

1)     количество;

2)     количество листов, на которых расположены приложения;

3)     количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;

4)     ничего.

1. Каким образом нумеруют приложения?

1)     арабскими цифрами, проставляемыми после слова «Приложение»;

2)     арабскими цифрами, проставляемыми перед словом «Приложение»;

3)     порядковыми числительными, записываемыми после слова «Приложение»;

4)     порядковыми числительными, записываемыми перед словом «Приложение».

1. Что не входит в состав реквизита «подпись»?

1)     личная подпись;

2)     наименование должности лица, подписавшего документ;

3)     уровень образования лица, подписавшего документ;

4)     фамилия лица, подписавшего документ.

1. Из чего состоит гриф согласования документа?

1)     слова «СОГЛАСОВАНО»;

2)     из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с расшифровкой;

3)     из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с расшифровкой и даты подписания документа;

4)     Из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, наименования организации и подписи с расшифровкой.

1. Что не следует указывать в грифе согласования документа?

1)     должность лица;

2)     наименование организации;

3)     время согласования;

4)     подпись.

1. Что не содержит виза документа?

1)     подпись с расшифровкой;

2)     дату;

3)     должность подписывающего;

4)     наименование организации.

1. Где на документе проставляется отметка о заверке копии?

1)     Ниже реквизита «подпись»;

2)     На оборотной стороне копии;

3)     В верхнем поле;

4)     В любом месте.

1. Из чего состоит отметка о заверении копии?

1)     надписи «ВЕРНО» и подписи должностного лица с расшифровкой;

2)     надписи «ВЕРНО», подписи должностного лица с расшифровкой и датой заверения;

3)     надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи и даты заверения;

4)     надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи с расшифровкой и даты заверения.

1. В каких случаях копия документа может заверяться печатью?

1)     если это копия особо важного документа;

2)     по просьбе владельца копии;

3)     по усмотрению организации;

4)     если организация является автором копии.

1. Что должна включать в себя отметка об исполнителе?

1)     ф.и.о и номер телефона;

2)     ф.и.о и домашний адрес;

3)     ф.и.о и должность;

4)     ф.и.о, домашний адрес и номер телефона.

1. На каком месте документа располагают отметку об исполнителе?

1)     на лицевой стороне первого листа;

2)     на оборотной стороне первого листа;

3)     на лицевой или оборотной стороне последнего листа;

4)     по усмотрению организации.

1. В какой части листа располагается отметка об исполнителе?

1)     в левом верхнем углу;

2)     в левом нижнем углу;

3)     в правом верхнем углу;

4)     в правом нижнем углу.

1. Что включает в себя отметка об исполнении документа?

1)     отчёт об исполнении;

2)     ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении;

3)     ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении или краткого сведения об исполнении;

4)     слово «исполнено», дату исполнения и подпись.

1. Кем должна быть подписана отметка об исполнении?

1)     руководителем организации;

2)     исполнителем или руководителем подразделения, в котором документ был исполнен;

3)     каждым сотрудником подразделения, в котором был документ исполнен;

4)     лицом, издавшим документ.

1. Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?

1)     дату поступления и порядковый номер документа;

2)     дату поступления и должность лица, делающего отметку;

3)     дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;

4)     дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.

1. Можно ли делать отметку о поступлении документа с помощью штампа?

1)     да, по усмотрению организации;

2)     нет;

3)     да, только в крупных организациях;

4)     да, только в государственных организациях.

1. Какой формат бумаги не используется для бланков?

1)     А4;

2)     А5;

3)     А3;

4)     А6.

1. Какую бумагу желательно использовать для изготовления бланков документов?

1)     белую;

2)     желтую;

3)     голубую;

4)     на усмотрение организации.

1. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются сплошными линиями?

1)     фиксированные;

2)     переменные;

3)     любые;

4)     никакие.

1. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются пунктирными линиями?

1)     фиксированные;

2)     переменные;

3)     любые;

4)     никакие.

1. Обязательно ли обозначать зоны на бланке линиями?

1)     да;

2)     в соответствии с уставом или положением об организации;

3)     нет;

4)     да, после получения соответствующего разрешающего документа из государственного органа.

1. Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке?

1)     угловой и продольный;

2)     продольный и поперечный;

3)     угловой и поперечный;

4)     поперечный и диагональный.

1. Какой вид бланка документа для организации не существует?

1)     общий;

2)     бланк письма;

3)     бланк конкретного вида документа, кроме письма;

4)     бланк секретного документа.

1. Каким образом проставляется нумерация страниц, если документ занимает более двух страниц?

1)     нумерация проставляется с первой страницы;

2)     нумерация проставляется со второй страницы;

3)     страницы не нумеруются;

4)     страницы нумеруются в соответствии с уставом или положением об организации.

1. В какой части страницы ГОСТ рекомендует проставлять номера страниц?

1)     посередине верхнего поля;

2)     посередине нижнего поля;

3)     в нижнем поле слева;

4)     в нижнем поле справа.

1. Бланки каких документов подлежат обязательному учёту?

1)     бланки с воспроизведением эмблемы организации;

2)     бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации;

3)     бланки с воспроизведением портретов должностных лиц;

4)     все бланки.

1. Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до:

1)     их регистрации в соответствующем журнале;

2)     завершения исполнения, отправки или сдачи в дело;

3)     их передачи соответствующим должностным лицам;

4)     их аннулирования.

1. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это:

1)     номенклатура;

2)     аббревиатура;

3)     архивный список;

4)     каталог хранения.

1. Какой вид документов не включается в номенклатуру?

1)     печатные издания;

2)     служебные записки;

3)     должностные инструкции;

4)     все документы включаются в номенклатуру.

1. В чём состоит формирование дел в организации?

1)     в отнесении документов к определённому делу и систематизации документов внутри дела;

2)     в формировании подшивок документов;

3)     в составлении описей помещённых в папку документов;

4)     в отнесении документов к определённому делу и сдачи их в архив.

1. Сколько экземпляров документов включается в дело?

1)     2;

2)     3;

3)     1;

4)     по усмотрению организации.

1. Подшивается ли копия документа в дело?

1)     обязательно;

2)     согласно положению или уставу организации;

3)     по усмотрению делопроизводителя;

4)     нет.

1. В каком случае копия подшивается в дело?

1)     если документ является особо ценным;

2)     если документ является исходящим;

3)     если существует вероятность, что оригинал может быть утерян;

4)     если так решил руководитель организации.

1. Какой должна быть толщина дела?

1)     не менее 400 листов;

2)     не более 250 листов;

3)     не менее 250 листов;

4)     в зависимости от объёма папки.

1. Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?

1)     подшивают всё в одно дело;

2)     разделяют дело на тома;

3)     первую подшивку формируют равной 250 листам, а все остальные документы формируют во вторую подшивку;

4)     согласно решению руководителя организации.

1. Как не могут располагаться внутри дела?

1)     в нумерологическом порядке;

2)     в произвольном порядке;

3)     в алфавитном порядке;

4)     в хронологическом порядке.

1. Где хранят текущие дела?

1)     в специальном отделе архива;

2)     в сейфе руководителя организации;

3)     на рабочих местах;

4)     в специальных хранилищах.

1. Где формируются текущие дела?

1)     в структурных подразделениях или у секретаря;

2)     в администрации учреждения;

3)     у руководителя организации;

4)     в специальном отделе архива.

1. Возможна ли выдача дел в другие организации?

1)     нет в любом случае;

2)     да в любом случае;

3)     да, если организация работает в той же отрасли;

4)     нет, если дело запрашивает конкурирующая организация.

1. В каком случае возможна выдача дел в другие организации?

1)     если заключён соответствующий договор между организациями;

2)     если такая возможность предусмотрена в уставе или положении об организации;

3)     если руководитель предприятия даёт разрешение на выдачу дела;

4)     если дело запрашивают органы государственной власти.

1. В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?

1)     если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;

2)     если завершился делопроизводственный год;

3)     если запрос делает конкурирующая организация;

4)     если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.

1. В каком случае возможно изъятие документов из дела?

1)     по требованию компетентных органов;

2)     по требованию руководителя организации;

3)     если они были подшиты в дело ошибочно;

4)     ни в каком случае.

1. Какой этап является завершающим в делопроизводстве?

1)     обработка дела для последнего хранения;

2)     определение документа в дело;

3)     аннулирование документа;

4)     присвоение документу номера.

1. Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?

1)     не более 5 лет;

2)     не менее 1 года;

3)     не более 1 года;

4)     не более 3 лет.

1. Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

1)     в архиве;

2)     у руководителя организации;

3)     у секретаря руководителя организации;

4)     подлежат аннулированию.

1. Каким образом определяется ценность документов?

1)     по положению в организации лица, подписавшего документ;

2)     по сроку давности документа;

3)     с помощью экспертизы;

4)     в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе.

1. Кто проводит экспертизу документа?

1)     руководитель организации;

2)     секретарь или делопроизводитель;

3)     экспертная комиссия;

4)     представитель другой организации.

1. Как называются документы, использующиеся в сфере управления?

1)     организационно-распорядительные;

2)     организационно-технические;

3)     административные;

4)     управленческие.

1. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?

1)     организационных;

2)     распорядительных;

3)     информационно-справочных;

4)     справочно-распорядительных.

1. Каким образом нужно указывать название документа?

1)     прописными буквами;

2)     первая буква – прописная, остальные – строчные;

3)     в зависимости от документа;

4)     по решению руководителя организации.

1. Где содержатся общие положения по составлению Устава организации?

1)     в Административном Кодексе Российской Федерации;

2)     в Гражданском Кодексе Российской Федерации;

3)     в Налоговом Кодексе Российской Федерации;

4)     в Конституции Российской Федерации.

1. Какими могут быть положения об организации?

1)     типовыми и индивидуальными:

2)     специальными и индивидуальными;

3)     типовыми, индивидуальными и специальными;

4)     типовыми.

1. Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?

1)     положение;

2)     устав;

3)     штатное расписание;

4)     должностные инструкции.

1. Должностная инструкция – это:

1)     документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;

2)     документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;

3)     документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;

4)     документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.

1. Что не включается в текст должностной инструкции?

1)     должностные обязанности;

2)     права работника;

3)     ответственность работника;

4)     размер должностного оклада.

1. Для каких должностей предусмотрены инструкции?

1)     для руководящих;

2)     для исполнительских;

3)     для технического персонала;

4)     для всех.

1. В каком документе содержится указание должностных окладов?

1)     штатное расписание;

2)     должностная инструкция;

3)     положение об организации;

4)     устав организации.

1. В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации?

1)     положение об организации;

2)     список сотрудников;

3)     штатное расписание;

4)     приказ о приёме на работу.

1. Что такое штатное расписание?

1)     документ, определяющий должностные обязанности;

2)     документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;

3)     документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;

4)     список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.

1. Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?

1)     инструкция;

2)     положение;

3)     приказ;

4)     акт.

1. В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации?

1)     в положении об организации;

2)     в уставе организации;

3)     в приказе о научно-технической деятельности организации;

4)     в инструкции о научно-технической деятельности организации.

1. Инструкция – это:

1)     документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия;

2)     документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности;

3)     документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;

4)     документ, определяющий структуру, функции и права предприятия.

1. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, – это:

1)     положение об организации;

2)     устав организации;

3)     правила деятельности предприятия;

4)     специальная инструкция.

1. Устав организации – это:

1)     правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия;

2)     правовой акт, определяющий задачи и цели организации;

3)     правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;

4)     правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.

1. В чём состоит назначение распорядительных документов?

1)     в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью;

2)     в дублировании организационных документов;

3)     в организации системы поощрений и наказаний работников;

4)     в дополнительном информировании работников внутри организации.

1. Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием?

1)     распоряжение;

2)     приказ;

3)     указание;

4)     представление.

1. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?

1)     приказ;

2)     указание;

3)     распоряжение;

4)     акт.

1. Какой документ издаётся в целях разрешения спорных вопросов?

1)     указание;

2)     распоряжение;

3)     приказ;

4)     служебная записка.

1. По какому слову распоряжение можно отличить от других документов, издаваемых руководителем?

1)     приказываю;

2)     рекомендую;

3)     обязываю;

4)     предлагаю.

1. Какой правовой акт издаётся по вопросам информационно-методического характера, а также связанными с выполнением приказов, инструкций и других актов, в том числе, вышестоящей организации?

1)     распоряжение;

2)     указание;

3)     предложение;

4)     приказ.

1. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?

1)     объяснительная записка;

2)     докладная записка;

3)     список;

4)     график.

1. Что не может являться документом переписки?

1)     телеграмма;

2)     e-mail;

3)     факсограмма;

4)     деловая записка.

1. Чем определяются виды деловой переписки?

1)     наличием технических средств связи;

2)     предпочтениями руководителя организации;

3)     требованиями вышестоящей инстанции;

4)     навыками работников.

1. Предложение – это:

1)     вид докладной записки;

2)     вид объяснительной записки;

3)     вид отзыва;

4)     вид заключения.

1. Сводка – это:

1)     документ, содержащий обобщённые предложения по какому-либо вопросу;

2)     документ, содержащий обобщённые данные по какому-либо вопросу;

3)     документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период;

4)     документ, содержащий краткие сведения по вопросам планируемой деятельности.

1. Что должен содержать заголовок заключения?

1)     название документа или вопроса, по которому оно подготовлено;

2)     номер документа или вопроса, по которому подготовлено заключение;

3)     основная мысль документа;

4)     содержание заголовка произвольное.

1. Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому-либо вопросу?

1)     отзыв;

2)     заключение;

3)     отчёт;

4)     предложение.

1. Что содержат списки?

1)     перечисление лиц, объектов;

2)     обобщённые данные по определённому вопросу;

3)     перечисление лиц, объектов с распределением в них требований и норм;

4)     перечисление должностей с указанием должностных окладов.

1. Документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период, – это:

1)     отчёт;

2)     сводка;

3)     заключение;

4)     перечень.

1. Какие документы создаются в результате отношений, возникших между организациями и их сотрудниками?

1)     должностные инструкции;

2)     штатное расписание;

3)     документы по личному составу;

4)     представления.

1. Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?

1)     должностная инструкция;

2)     штатное расписание;

3)     представление;

4)     характеристика.

1. Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?

1)     Гражданский Кодекс Российской Федерации;

2)     Конституция Российской Федерации;

3)     Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации»;

4)     Трудовой Кодекс Российской Федерации.

1. Делопроизводство – это:

1)     совокупность работ по документированию деятельности учреждения;

2)     оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

3)     правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия.