Документационное обеспечение управления «тесты 1 ,2, 3.» - Итоговый тест (cборник ответов на тесты Синергия /МТИ).

Документационное обеспечение управления ~Тест 1 | Тест 2 | Тест 3 |– «Итоговый тест»

Документационное обеспечение управления

1.•     Введение в курс

2.•     Тема 1. Современные документы и технология работы с документами

3.•     Тема 2. Принципы организации документооборота на предприятии

4.•     Тема 3. Автоматизация процессов документооборота

5.•     Итоговая аттестация

Всё сдавалось на высший балл «отлично».

Список вопросов:

1.  Docflow – это …

2.  OCR (Optical Character Recognition) — это... 

3.  OMR (Optical Mark Recognition) — это... 

4.  IСR (Intelligent Character Recognition) — это...

5.  Workflow — это ...

6.  Аутентификация – это …

7.  Авторизация – это …

8.  Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это

9.  Бизнес-задание — это ...

10.       Бизнес-процесс — это ... 

11.       Бизнес-процесс — это ... 

12.       Бланк документа – это…

13.       Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа

14.       Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают ...

15.       Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …

16.       Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...

17.       Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы ... 

18.       Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы ... 

19.       Внутренний документопоток составляют документы ... 

20.       В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

21.       Входящий документопоток любой организации складывается из документов 

22.       В объеме документооборота следует учитывать …

23.       В объеме документооборота следует учитывать …

24.       В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?

25.       В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота

26.       В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.

27.       В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?

28.       В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль.

29.       В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом время на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.

30.       В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – …

31.       Вертикальный документопоток подразделяется на такие потоки, как …

32.       Входящий документопоток любой организации составляют документы …

33.       Входящие документы образуют три направления движения: ... 

34.       Группы доступа необходимы …

35.       Главное правило организации электронного документооборота — это ... 

36.       Главное правило организации документооборота – это ...

37.       ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

38.       … документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращений граждан

39.       … документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, и не выходящие за пределы организации

40.       … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

41.       … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

42.       … документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

43.       … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов

44.       Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?

45.       Длина ключа по ГОСТу равна …

46.       Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …

47.       Документооборот – это …

48.       Дело – это ... 

49.       Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи

50.       Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи

51.       Документ – это …

52.       Дело в делопроизводстве - это ...

53.       Делегирование прав доступа необходимо ...

54.       Делегирование прав доступа используется ...

55.       Документопоток – это…

56.       Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

57.       Документ имеет две сущности - ...

58.       Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток

59.       Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи

60.       Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

61.       Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения

62.       ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

63.       Заголовок текста – это …

64.       Заголовок текста отражает … документа 

65.       Закрытый ключ ЭЦП — это … 

66.       Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе 

67.       Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...

68.       Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

69.       Итоговый контроль представляет собой …

70.       Информативное свойство документа – это …

71.       Исходящий документопоток состоит из документов … 

72.       Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.

73.       Ключ электронной подписи — это ...

74.       Ключ — это … 

75.       К специальным функциям документов относятся …

76.       К общим функциям документов относятся …

77.       Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию

78.       Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:

79.       Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …

80.       Компания «InterTrust» является производителем системы ...

81.       Компания «InterTrust» является производителем системы ... 

82.       Криптографическая защита — это … 

83.       Криптопровайдер - это ...

84.       К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: …

85.       Компания "Ай-Ти" является производителем системы ... 

86.       Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...

87.       Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?

88.       К основным видам срокового контроля относят ... 

89.       Каждый документ можно разделить на три основные части …

90.       Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …

91.       К основным видам срокового контроля относят … контроль

92.       К общим функциям документов относят …

93.       Криптография предполагает наличие трех компонент, в частности …

94.       Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …

95.       К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование

96.       Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …

97.       Маршрут движения документа предполагает …

98.       Маршрут документа должен охватывать все инстанции на пути движения документа, начиная от …

99.       Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон

100.  Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …

101.  Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций

102.  Номенклатура дел — это ...

103.  Номенклатуры дел подразделяются на ...

104.  На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

105.  На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система

106.  … обеспечивают основные процессы управления контентом

107.  ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

108.  … обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации.

109.  … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

110.  Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество 

111.  Официальный документ – это ...

112.  Объем документооборота выражается общим количеством документов …

113.  Общий бланк – это …

114.  Общий бланк – это …

115.  Объем документооборота выражается общим количеством документов … 

116.  Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

117.  Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

118.  Объем документооборота выражается ...

119.  Основными видами срокового контроля являются ...

120.  Основными направлениями совершенствования документации являются …

121.  Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

122.  Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным характеристикам документооборота относятся характеристики документопотоков. Основные документопотоки в организации – входящий, исходящий и внутренний. Для эффективной организации документопотоков разрабатываются инструкции, описывающие их характеристики. Какие, по вашему мнению, характеристики должны входить в это описание?

123.  Объем документооборота подсчитывается на основе данных учета документов. Существует общепринятая методика подсчета объема документооборота. В организацию в течение месяца поступило 8 приказов от вышестоящей организации, 11информационных писем, 5 отчетов от нижестоящей организации. Исполнение приказов сопровождалось изготовлением 15 документов, 7 из которых (копии) были направлены в 3 подведомственные организации, 4 подразделения сдали директору отчеты о работе за месяц. Подсчитайте объем документооборота организации за месяц. Представьте результат подсчета в правильном виде.

124.  Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа

125.  Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это …

126.  Определите последовательность расположения элементов реквизита Справочные данные:

127.  Определите последовательность этапов первичной обработки документов:

128.  Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:

129.  Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма:

130.  Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …

131.  Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

132.  Переменные реквизиты – это ... 

133.  По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки

134.  Правовая и организационная функция документа относится к ...

135.  Получение изображения документа включает в себя операции ...

136.  Предупредительный контроль включает …

137.  Под текущим контролем понимают...

138.  Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

139.  Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

140.  Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

141.  Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

142.  Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля

143.  Под электронной подписью понимается …

144.  Под электронной цифровой подписью понимается ...

145.  Процесс создания, обработки и хранения документов называется ... 

146.  Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

147.  При резервном копировании контента данные ...

148.  Производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к ... 

149.  Простая ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям 

150.  Постоянные реквизиты – это ...

151.  Процесс регистрации – это …

152.  Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется

153.  При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.

154.  При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов …

155.  Последовательность определенных операций (работ), совершаемых сотрудниками организации для решения какой-либо задачи в рамках деятельности организации, – это …

156.  Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа

157.  По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …

158.  Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …

159.  При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …

160.  При подсчете объема документооборота учитываются все …

161.  Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.

162.  Регистрации подлежат...

163.  Регистрация – это …

164.  Распознавание предполагает выполнение следующих операций ... · 

165.  Реквизит документа – это ...

166.  Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …

167.  Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ... 

168.  Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …

169.  Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...

170.  Разработчиком системы «Дело» является …

171.  Разработчиком системы «Дело» является ...

172.  Разработчиком системы IRM classicDoc является ... 

173.  Разработчиком системы «Золушка» является фирма ... 

174.  Разработчиком системы LanDocs с является фирма ... 

175.  Различают несколько видов контента: …

176.  Реквизиты документа делятся на ... 

177.  Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к ... 

178.  Регистрация документа – это …

179.  Расставьте в правильной последовательности мероприятия по защите ключей цифровой подписи от несанкционированного использования:

180.  Расставьте в правильной последовательности операции по распознаванию документа:

181.  Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью:

182.  Расставьте в правильной последовательности этапы защиты ключей цифровой подписи от несанкционированного использования в порядке их проведения:

183.  Распознавание предполагает выполнение таких операций, как …

184.  Регистрация документов преследует такие цели, как …

185.  … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

186.  Срок хранения документа исчисляется …

187.  СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия» · 

188.  Стандарт … определяет состав реквизитов документов ·

189.  Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения

190.  Существуют следующие формы регистрации документов …

191.  Существует два варианта расположения реквизитов на бланках … 

192.  Субъекты, непосредственно работающие с документами – это … 

193.  Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это … 

194.  Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями – это … 

195.  Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

196.  Система ... представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе

197.  Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

198.  Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется …

199.  Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

200.  Стандартизация – это ...

201.  Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

202.  Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей.

203.  Система DocsVision состоит из следующих модулей ...

204.  Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как

205.  Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для

206.  Системы коллективной работы предназначены для …

207.  Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов

208.  Системы класса «docflow» - это ...

209.  Системы класса groupware– это ...

210.  Системы класса «workflow» – это …

211.  Системы автоматизации деловых процессов предназначены для ...

212.  Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.

213.  Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами

214.  Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

215.  Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

216.  Система документации определяется как …

217.  Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона …

218.  Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:

219.  Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …

220.  Система Docsvision включает такие модули, как …

221.  Существует два типа реквизитов, такие как …

222.  Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

223.  Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

224.  Текст документа – это …

225.  Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают 

226.  Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …

227.  Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявленным к …

228.  Унификация – это …

229.  Унифицированная система документации (УСД) – это …

230.  Установите последовательность обработки внутренних документов:

231.  Установите последовательность обработки исходящих документов:

232.  Установите последовательность обработки входящих документов:

233.  Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:

234.  Установите, в какой последовательности осуществляется сроковый контроль за исполнением документов:

235.  Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом:

236.  Установите соответствие между документопотоками, которые выделяют по отношению к управленческому объекту, и составом документов:

237.  Установите соответствие между различными признаками классификации документов:

238.  Установите соответствие между свойствами документа и их характеристиками

239.  Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:

240.  Установите соответствие между качественными характеристиками документооборота и их содержанием:

241.  Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:

242.  Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам:

243.  Установите соответствие между типами документов и основными процедурами их обработки:

244.  Установите соответствие понятий и их определений:

245.  Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:

246.  Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:

247.  Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:

248.  Установите соответствие понятий с их определений:

249.  Управление записями предполагает...

250.  Форма документа – это … 

251.  Форма – это … 

252.  Формированием дела называется …

253.  Формы регистрации документов могут быть … 

254.  Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

255.  Цель контроля состоит в …

256.  Цель контроля исполнения документов состоит в … 

257.  Шаблон документа - это ...

258.  Шаблон – это …

259.  … – это средство для выработки электронной подписи

260.  … - это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

261.  … - это документ, в котором информация представлена в электронноцифровой форме

262.  … – это способность подтвердить личность пользователя

263.  ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

264.  … - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

265.  … - это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс

266.  … - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

267.  ... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

268.  ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

269.  … — это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса 

270.  … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

271.  ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

272.  ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом

273.  … – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

274.  … – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

275.  … – это элемент оформления документа

276.  ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

277.  ... - это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

278.  ... - это технология оптического распознавания печатных символов

279.  ... - это технология распознавания отметок.

280.  ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации 

281.  … - это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

282.  … - это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

283.  … - это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

284.  … - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа 

285.  Электронное правительство – это ...

286.  Электронный документ – это ...

287.  Эксплуатационное свойство документа – это …

288.  Электронная подпись (ЭП) - это ...