Выполнение работ по должности служащего Архивариус

Практическое занятие 2. Задания 1-5

Из предложенного перечня выберите варианты макета приказа, на основании которого будет создана комиссия для выполнения работ по установлению сроков хранения документов в организации, проведения их отбора на хранение и уничтожение. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.

1. Об уничтожении документов

Основание: Приказ № 0 от 00.00.0000

Составлен экспертной комиссией

Председатель комиссии - Главный бухгалтер ХХХХ

Члены комиссии - Прораб ХХХ

Специалист отдела кадров ХХХ

Комиссия отобрала к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела, отложившиеся в деятельности предприятия:

(перечень дел)

2.В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение п р и к а з ы в а ю:

Создать экспертную комиссию в составе:

Председатель заместитель директора ХХХ

Члены комиссии: начальник отдела кадров ХХХ

начальник канцелярии ХХХ

бухгалтер ХХХ

Секретарь заведующий архивом ХХХ

Заведующему архивом ХХХ разработать положение об экспертной комиссии до 00.00.0000

3.В целях обеспечения качественного отбора на хранение и

уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности

__(наименование организации)____,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать экспертную комиссию в составе:
2. Председатель - заместитель директора Ф.И.О.
3. Секретарь - заведующий архивом Ф.И.О.
4. Члены комиссии: 1. Должность Ф.И.О.
5. 2. Должность Ф.И.О.
6. 3. Должность Ф.И.О.
7. Председателю комиссии Ф.И.О. разработать Положение об экспертной комиссии до (дата).

4.В соответствии с п. 2.2. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Министерства образования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29 и ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Для проведения проверки знаний требований охраны труда работников создать комиссию в составе:
2. Председатель:
3. Иванов И.И. - Генеральный директор
4. Секретарь комиссии:
5. Иванов И.И. - Генеральный директор
6. Члены комиссии:
7. Иванов И.И. - Заместитель генерального директора
8. Суворов В.В. - Начальник хозяйственного отдела
9. Иванов И.И. - Заместитель генерального директора
10. Суворов В.В. - Начальник хозяйственного отдела
11. Комиссии, проводить проверку знаний вновь поступивших на работу работников не позднее одного месяца с момента поступления (руководители, специалисты и работники рабочих профессий, к которым предъявляются повышенные требования безопасности).
12. Периодическую проверку знаний по охране труда проводить для руководителей и специалистов не реже одного раза в три года.

Вопрос2.

Вы входите в состав экспертной комиссии. Вам необходимо оформить протокол заседания экспертной комиссии. Какие обязательные реквизиты должны быть в протоколе? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятых, без пробелов.

1. Дата и время начала заседания.
2. Место проведения (город, полное юридическое название компании, название структурного подразделения).
3. Номер (присваивается только в том случае, если заседания проводятся систематически).
4. Ф.И.О. присутствующих, их и должности.
5. Согласование с руководителем вышестоящей инстанции
6. Ф.И.О. председательствующего.
7. Ф.И.О. секретаря комиссии.
8. Повестка дня
9. Перечень докладчиков с тезисным отражением их выступлений.
10. Принятые решения.
11. Электронная цифровая подпись
12. Подписи председательствующего и секретаря.

Вопрос 3. Проанализируйте опись дел постоянного хранения. Сколько единиц хранения внесено в опись? Выберите только один правильный ответ и запишите его цифрой.

Вопрос 4. Перед вами фрагмент реестра описей дел. Заполните итоговую запись, вписав необходимые цифры вместо пропусков. В ответе впишите цифры последовательно, без запятых, без пробелов.

Примечание: в ответе вы должны перечислить четыре цифры.

Всего хранится в архиве (сколько?) описей, из них постоянного хранения (сколько?), временного хранения (свыше 10 лет) (сколько?), по личному составу (сколько?).

Вопрос 5. Какой из представленных фрагментов документов является текстом раздела «Организация работы ЭК» Положения об экспертной комиссии? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой