Разработка информационной системы управления электронным документооборотом предприятия

Период изготовления: октябрь 2022 года.

Учебное заведение: неизвестна.

Работа сделана на примере Петроградского районного отдела ГУФССП России по г. Санкт-Петербург.

Работа сделана базе 1С: Документооборот.

Целью данной выпускной квалификационной работы является автоматизация документооборота на примере Петроградского районного отдела ГУФССП России по г. Санкт-Петербург. В рамках данной работы необходимо решить следующие задачи:

·       рассмотреть структуру предприятия ФССП;

·       выявить недостатки и проблемы в существующей информационной системе организации;

·       разработать проект автоматизации производства;

·       повысить производительность труда в отделе путем внедрения автоматизированной системы документооборота;

·       обосновать выбор основных проектных решений;

·       обосновать экономическую эффективность проекта.

Основной методологической базой представленного вниманию исследования выступают работы ученых из России и других стран. В основном их исследования посвящены проблемам, связанным с управлением персоналом в документационном обеспечении подобных управленческих систем. Также они описывали особенности оформления правовых нормативных документов и актов, которые общеприняты на территории России.

 Данная работа отличается определенной научной новизной. Она заключается в том, что здесь вниманию представлен комплексный анализ самых эффективных инструментов средств и методик, направленных на то, чтобы сделать более совершенным документооборот Петроградского ГУФССП. Также здесь есть рекомендации, направленные на то, чтобы повысить эффективность документооборота. Добиться этого результата можно через совершенствование данной системы. Только с помощью этого можно будет максимально успешно реализовать цели стратегического характера.

 Практическая значимость этой работы заключается в том, что здесь вниманию представлены грамотно разработанные рекомендации. Они идеально подойдут для того, чтобы совершенствовать документооборот в указанной выше организации. Работа в данном направлении будет максимально оптимизирована.

Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав основной части, заключения, списка использованных источников и приложений.

Есть приложения.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

Введение 3

Основная часть 6

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 6

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ФССП. 6

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 11

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации ФССП 17

1.4. Обоснование проектных решений 25

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 29

2.1. Разработка проекта автоматизации 29

2.2. Информационное обеспечение задачи 33

2.3. Программное обеспечение задачи 35

2.4. Испытания разработанного решения 43

2.5 Обоснование экономической эффективности проекта 55

2.6 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 57

Заключение 60

Список использованных источников 62

ПРИЛОЖЕНИЯ 67

1. «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общерос-сийского голосования 01.07.2020) Собрание законодательства РФ. 2014. № 31. ст. 4398.

2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 30.12.2021) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022) // Собрание зако-нодательства Российской Федерации, 2021, № 27, ст. 5078.

3. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «Об электронной подписи» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2022) // Со-брание законодательства Российской Федерации, 2019, № 52, ст. 7794.

4. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

 Учебная литература

5. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документо-обороту фирмы (на основе ГОСТов РФ); Бизнес-школа Интел-Синтез; Из-дание 2-е, перераб. и доп. - М., 2018. – 192 с. 

6. Васильева Т. Ю. Совершенствование учета и анализ в совре-менном банке //Актуальные вопросы права, экономики и управления. – 2017.  

7. Волчинская Е. К. Электронный документооборот: проблемы хранения // Информационное право. – 2017. – №. 1.  

8. Гагарина, Л. Г. Технология разработки программного обеспе-чения: учебное пособие / Л.Г. Гагарина, Е.В. Кокорева, Б.Д. Сидорова-Виснадул; под ред. Л.Г. Гагариной. — Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2021. — 400 с.

9. Гагарина, Л. Г. Введение в архитектуру программного обеспе-чения: учебное пособие / Л.Г. Гагарина, А.Р. Федоров, П.А. Федоров. — Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2021. — 320 с.

10. Гайкович В.М. Электронные системы. – М.: Мир, 2019. – 264 с. 

11. Галактионова Ю.С. Развитие систем электронного документо-оборота в России // Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. – 2019. – №37. – С. 165-169. 

12. Гетикова Т.П. Оптимизация документооборота как фактор по-вышения эффективности деятельности предприятия // Научные исследова-ния и разработки молодых ученых. – 2019. – № 5. – С. 210-215.  

13. Грекул, В. И. Управление внедрением информационных си-стем: учебное пособие для СПО / В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Ко-ровкина. — Саратов: Профобразование, 2021. — 277 c.

14. Губарь, Ю. В. Введение в математическое моделирование: учебное пособие для СПО / Ю. В. Губарь. — Саратов: Профобразование, 2021. — 178 c.

15. Гюлмамедов Т. О. разработка информационной системы на платформе «1С: Документооборот» // Теоретические и практические аспек-ты развития научной мысли в современном мире: сборник статей. – 2017.  

16. Дудкина А. С. Организационно-распорядительный документо-оборот– 2017. – Т. 1. – №. 64. – С. 89-93. 

17. Заботина, Н. Н. Методы и средства проектирования информа-ционных систем: учебное пособие для учебных заведений, реализующих программу среднего профессионального образования / Н. Н. Заботина. – Москва: ИНФРА-М, 2020. – 329.

18. Зубкова, Т. М. Технология разработки программного обеспе-чения: учебное пособие для СПО / Т. М. Зубкова. — Саратов: Профобра-зование, 2019. — 468 c.

19. Иванова Е. В. Электронный документооборот как форма со-временного делопроизводства // Гуманитарий Юга России. – 2017. 

20. Карминский, А. М. Методология создания информационных систем: учебное пособие / А. М. Карминский, Б. В. Черников. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2021. — 320 с.

21. Комарова Е. М. Трансконтинентальная интеграция и электрон-ный документооборот в логистике транспортных потоков //Вестник уни-верситета. – 2017. – №. 5. 

22. Костюкова, Н. И. Основы математического моделирования: учебное пособие для СПО / Н. И. Костюкова. — Саратов: Профобразова-ние, 2021. — 219.

23. Куняев Н.Н., Демушкин А.С., Фабричнов А.Г. Конфиденци-альное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. – М: Логос, 2018. – 452 с.  

24. Лаптев В. А., Соловяненко Н. И. Электронное правосудие и электронный документооборот как условие модернизации регуляторной среды для бизнеса // Российский судья. – 2017. – №. 2. – С. 16-21. 

25. Морковская К. С. Информационное обеспечение (современные технологии) как средство повышения эффективности исполнения актов // Известия Саратовского университета. Новая серия. Серия Экономика. Управление. Право. – 2017. – Т. 17. – №. 1. 

26. Никонов, О. И. Математическое моделирование: учебное посо-бие для СПО / О. И. Никонов, С. В. Кругликов, М. А. Медведева; под ре-дакцией А. А. Астафьева. — 2-е изд. — Саратов, Екатеринбург: Про-фобразование, Уральский федеральный университет, 2019. — 99 c.

27. Образцов П.И. Автоматизированное рабочее место менеджера // Успехи современного естествознания. – 2019. – №6. – С. 106-107.  

28. Петрова Г.В. Правовое и документационное обеспечение про-фессиональной деятельности: Учебник. – М.: Академия, 2017. – 320 с.  

29. Пузырева Д.К. Становление и развитие электронного докумен-тооборота // Научный альманах. –2017. – № 2-1 (16). – С. 309-314.  

30. Путькина Л. В. Особенности использования электронного до-кументооборота для эффективной работы современного предприятия // Nauka-rastudent. ru. – 2016. – №. 1. – С. 6-9. 

31. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства: учебник. – М.: Академия, 2019. – 288 с.  

32. Теньковская Т. С. Документооборот при помощи программ //Инновационная наука. – 2017. – №. 6-2. 

33. Швачка И.В., Арцер Т.В. Возникающие проблемы документо-оборота на предприятии//Фундаментальные и прикладные исследования в современном мире. – 2019. – № 10-2. – С. 67-70.  

34. Яковлева Е. В. Предмет правонарушений против порядка управления, посягающих на официальный документооборот // Актуальные проблемы борьбы с преступлениями и иными правонарушениями: матери-алы пятнадцатой международной научно-практической конференции/под ред. Ю.В. Анохина. – Барнаул: Барнаульский юридический институт МВД России, 2017. –Ч. 1. – 284 с. – 2017. – С. 187.

Электронные ресурсы

35. Журнал «Делопроизводство». – URL:http://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?46 

36. Мансурова Н.А. Предпосылки и этапы внедрения системы электронного документооборота. – URL:http://www.erce.ru/internethttp://www.erce.ru/internet-magazine/magazine/10/284/magazine/magazine/10/284/  

37. Особенности электронных документов. – URL:http://ulfek.ru/informatsionnoe-pravo/89-osobennosti-elektronnykhhttp://ulfek.ru/informatsionnoe-pravo/89-osobennosti-elektronnykh-dokumentov.htmldokumentov.html  

38. Просто об электронном документообороте. – URL:http://ecmhttp://ecm-journal.ru/mustknowjournal.ru/mustknow  

39. Текущее законодательство в сфере электронного документо-оборота и СЭД/ECM. – URL:http://ecm-journal.ru/docs/Tekushheehttp://ecm-journal.ru/docs/Tekushhee-zakonodatelstvo-v-sfere-ehlektronnogo-dokumentooborota-i-SEhDECM.aspxzakonodatelstvo-v-sfere-ehlektronnogo-dokumentooborota-i-SEhDECM.aspx  

40. Технологии документационного обеспечения управления. – URL:http://www.hi-edu.ru/e-books/xbook247/01/part-004.htm  

41. Федорова, Г. Н. Разработка, внедрение и адаптация программ-ного обеспечения отраслевой направленности: учебное пособие / Г. Н. Фе-дорова. — Москва: КУРС: ИНФРА-М, 2021. — 336 с. — (Среднее профес-сиональное образование). 

42. Электронный документооборот в России: история и современ-ное состояние дел. – URL:http://www.hr-portal.ru/article/elektronnyyhttp://www.hr-portal.ru/article/elektronnyy-dokumentooborot-v-rossii-istoriya-i-sovremennoe-sostoyanie-deldokumentooborot-v-rossii-istoriya-i-sovremennoe-sostoyanie-del.