Методика и практика архивоведения Комплексное задание НСПК
Оценка 49,00 из 50,00 (98%)
Вопрос 11
Определите соответствие видов хранения их назначению
- хранение архивных документов, т.е. вечное хранение без права их уничтожения
- хранение документов АФ РФ, т.е. их хранение до передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив
- хранение архивных документов, т.е. их хранение в государственном или муниципальном архиве, а также негосударственном хранилище на условиях, определенных договором
Вопрос 12
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия ЭК выполняет следующие функции:
А - организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению
Б - учет подготовленного черновика конфиденциального документа
В - осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел в организации и ее структурных подразделениях; дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам
Г - установление уровня грифа конфиденциальности сведений, подлежащих включению в будущий документ
Д –оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения: по выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда РФ
Е - составление вариантов и черновика текста документа
Выберите один ответ:
a. Г-А-Е-Б
b. Е-Д-А-Б-Г
c. А-В-Д
d. Б-А-Е-Д-Г-В
Вопрос 13
Выполните задание
Решите задачу: Укажите критерии выбора документов для обзоров фондов:
Выберите один ответ:
a. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;
– актуальность документов;
– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;
– учет задач современной экономики, науки, культуры и т.д., особенно по неизученным темам;
– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);
– наличие однотипных или сложных по содержанию дел
b. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;
– актуальность документов;
– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;
– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);
– наличие иных материалов по выбранной теме;
– наличие однотипных или сложных по содержанию дел
c. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;
– актуальность документов;
– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;
– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);
– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);
– наличие разнообразных по содержанию дел
d. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;
– актуальность документов;
– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;
– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);
– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);
– наличие однотипных или сложных по содержанию дел
Оценка 49,00 из 50,00 (98%)
Вопрос 1
Документы, отнесенные к составу АФ РФ, до их передачи в государственный или муниципальный архив находятся на временном хранении в организации в течение сроков, установленных
Выберите один ответ:
a. договором с архивом
b. ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22):
c. Конституцией РФ
d. локальным актом
Вопрос 2
В России и странах восточной Европы используется
Выберите один ответ:
a. «Классификация при помощи двоеточия» (Ранганатана)
b. двоичная классификация
c. ББК
d. «Универсальная десятичная классификация» (ДК Дьюи)
Вопрос 3
Выделение дел, документов к уничтожению происходит:
Выберите один ответ:
a. до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
b. в соответствии с распоряжением руководства организации
c. одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
d. после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Вопрос 4
Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам – это
Выберите один ответ:
a. фондообразователь
b. архивная коллекция
c. Архивный фонд Российской Федерации
d. архивный фонд
Вопрос 5
Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан - это
Выберите один ответ:
a. консервация архива
b. использование архивных документов
c. комплектование архива
d. исполнение запросов
Вопрос 6
Стеллажи, шкафы, полки рекомендуется нумеровать
Выберите один ответ:
a. буквами
b. римскими цифрами
c. арабскими цифрами
d. сочетание букв и цифр
Вопрос 7
Разрешение на работу в читальном зале дается на срок
Выберите один ответ:
a. не более 3 лет
b. не более 6 месяцев
c. не более 1 месяца
d. не более 1 года
Вопрос 8
Документы определенной формы собственности поступают в тот архив...:
Выберите один ответ:
a. ранг которого соответствует этой форме собственности документов
b. можно отправить в любой архив
c. который определит фондообразователь
d. который находится в той же местности
Вопрос 9
Что составляется в конце описи дел
Выберите один ответ:
a. заверительная запись.
b. архивная запись
c. рекомендательная запись
d. итоговая запись
Вопрос 10
Срок хранения научной документации по месту создания составляет
Выберите один ответ:
a. 100 лет
b. 50 лет
c. 10 лет
d. 15 лет
Вопрос 11
Определите соответствие видов хранения их назначению
- хранение архивных документов, т.е. вечное хранение без права их уничтожения
- хранение документов АФ РФ, т.е. их хранение до передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив
- хранение архивных документов, т.е. их хранение в государственном или муниципальном архиве, а также негосударственном хранилище на условиях, определенных договором
Вопрос 12
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия ЭК выполняет следующие функции:
А - организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению
Б - учет подготовленного черновика конфиденциального документа
В - осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел в организации и ее структурных подразделениях; дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам
Г - установление уровня грифа конфиденциальности сведений, подлежащих включению в будущий документ
Д –оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения: по выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда РФ
Е - составление вариантов и черновика текста документа
Выберите один ответ:
a. Г-А-Е-Б
b. Е-Д-А-Б-Г
c. А-В-Д
d. Б-А-Е-Д-Г-В
Вопрос 13
Выполните задание
Решите задачу: Укажите критерии выбора документов для обзоров фондов:
Выберите один ответ:
a. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;
– актуальность документов;
– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;
– учет задач современной экономики, науки, культуры и т.д., особенно по неизученным темам;
– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);
– наличие однотипных или сложных по содержанию дел
b. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;
– актуальность документов;
– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;
– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);
– наличие иных материалов по выбранной теме;
– наличие однотипных или сложных по содержанию дел
c. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;
– актуальность документов;
– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;
– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);
– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);
– наличие разнообразных по содержанию дел
d. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;
– актуальность документов;
– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;
– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);
– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);
– наличие однотипных или сложных по содержанию дел
