Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 5. Задания 1-5 НСПК
Оценка4,00 из 5,00 (80%)
Вопрос 1
Подготовьте список носителей информации (модулей памяти), предназначенных для хранения информации и проведения работ по созданию электронных копий архивных документов. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа / Оборудование
1 книжные планетарные (бесконтактные) сканеры
2 файл-сервер для хранения ЭФП-1, ЭФП-2, ЭФП-3 (типа: HP DL180 G6) / система хранения данных/ электронная библиотека
3 цифровые фотоаппараты
4 устройства чтения и записи оптических дисков, картридер
5 монитор с диагональю не менее 19 дюймов
6 RAID-массив
7 носители информации для хранения оцифрованных документов (специализированные CD-R, DVD-R, предназначенные для архивного хранения) – ЭФП-1, ЭФП-2
8 графические редакторы
Вопрос 2
Для хранения электронных копий документов ваш архив выбрал «облачное» хранилище. Определите минусы (потенциальные опасности/трудности) данного вида хранения. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа
1 Клиент платит только за то место в хранилище, которое фактически использует, но не за аренду сервера, все ресурсы которого он может и не использовать.
2 Безопасность при хранении и пересылке данных является одним из самых основных вопросов при работе с «облачным» хранилищем, особенно в отношении конфиденциальных, приватных данных.
3 Клиенту нет необходимости заниматься приобретением, поддержкой и обслуживанием собственной инфраструктуры по хранению данных, что, в конечном счете, уменьшает общие издержки производства.
4 Общая производительность при работе с данными в «облачном» хранилище может быть ниже, чем при работе с локальными копиями данных.
5 Все процедуры по резервированию и сохранению целостности данных производятся провайдером «облачного» центра, который не вовлекает в этот процесс клиента.
6 Надежность и своевременность получения и доступности данных в «облачном» хранилище очень сильно зависит от многих промежуточных параметров, в основном, таких как каналы передачи данных на пути от клиента к «облаку», вопрос последней мили, вопрос о надлежащем качестве работы интернет-провайдера клиента, вопрос о доступности самого «облака» в данный момент времени.
Вопрос 3
Методические рекомендации по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов М.: Росархив, ВНИИДАД, 2012 (https://archives.gov.ru/documents/rekomend_el-storage.shtml#4) определяют параметры температурно-влажностного режима для размещения оборудования в серверном помещении. Определите, какая оптимальная температура рекомендована в данном документе? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Варианты ответов:
1. «15±2»
2. «17±2»
3. «18±1»
4. «21±2»
5. «25±2»
Вопрос 4
Согласно стандарту DIN 66399 определены 7 уровней секретности при уничтожении информации. Для документов на бумаге/пленке определены уровни, описанные в таблице.
Уровень секретности / Размер фрагмента / Применение
Уровень P-1
Площадь фрагмента ≤ 2000мм2 или ширина полосы ≤ 12мм
Уничтожение общих публичных документов и открытой переписки
Уровень P-2
Площадь фрагмента ≤ 800мм2 или ширина полосы ≤ 6мм
Уничтожение внутреннего документооборота компании: переписка, инструкции, правила
Уровень P-3
Площадь фрагмента ≤ 320мм2 или ширина полосы ≤ 2мм
Уничтожение конфиденциальных документов: коммерческие предложения, презентации, прайс-листы
Уровень P-4
Площадь фрагмента ≤ 160мм2 при ширине ≤ 6мм
Уничтожение конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну или персональную информацию: сведения о зарплате, бухгалтерскую и налоговую отчетность
Уровень P-5
Площадь фрагмента ≤ 30мм2 при ширине ≤ 2мм
Уничтожение строго конфиденциальных документов, содержащих особо важные сведения компании: стратегические планы и исследования, конструкторскую документацию
Уровень P-6
Площадь фрагмента ≤ 10мм2 при ширине ≤ 1мм
Уничтожение секретных документов государственных учреждений и крупных компаний
Уровень P-7
Площадь фрагмента ≤ 5мм2 при ширине ≤ 1мм
Уничтожение особо секретных документов государственной важности
Изучите коммерческое предложение для архива на поставку шредера, и определите, какой из шредеров подходит для работы с документами архива при условии, что в архиве есть необходимость уничтожения конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну или персональную информацию.
В ответ впишите номер шредера, подходящего под условия из коммерческого предложения.
Коммерческое предложение на поставку шредера
- 1 Технические характеристики:
Уровень секретности
по DIN-66399 - P- 4
Размер фрагмента, мм. - 2,0 x 10
Способ резки - перекрестный
Уничтожение бумаги - 20 листов
Ширина загрузки, мм. - 310 мм
Ёмкость корзины, л. - 100 л
Уничтожение скрепок - нет
Уничтожение скоб - да
Уничтожение дисков - да
- 2 Технические характеристики:
Уровень секретности
по DIN-66399 - P- 2
Размер фрагмента, мм. - 4,0
Способ резки - параллельный
Уничтожение бумаги - 50 листов
Ширина загрузки, мм. - 310 мм
Ёмкость корзины, л. - 120 л
Уничтожение скрепок - да
Уничтожение скоб - да
Уничтожение дисков - да
- 3 Характеристики
Уровень секретности (DIN 66399) — P-1.
Область применения — персональный.
Возможности уничтожения — бумаги А4 (80 г/м2), пластиковых карт.
Рекомендуемое кол-во пользователей — 1.
Тип резки — продольная.
Резка бумаги на полоски / фрагменты размером — 8 мм.
Время непрерывной работы — 2 мин.
Время перерыва — 30 мин.
- 4 Характеристики
Уровень секретности (DIN 66399) — P-2.
Область применения — офисный.
Возможности уничтожения — бумаги А4 (70 г/м2), дисков CD и DVD, пластиковых карт, скоб, скрепок.
Рекомендуемое кол-во пользователей — 3-5.
Тип резки — продольная.
Резка бумаги на полоски / фрагменты размером — 5,8 мм.
Время непрерывной работы — 12 мин.
Время перерыва — 20 мин.
Вопрос 5
Определите, на каком из изображений представлен брошюровочно-переплетный станок? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Оценка4,00 из 5,00 (80%)
Вопрос 1
Подготовьте список носителей информации (модулей памяти), предназначенных для хранения информации и проведения работ по созданию электронных копий архивных документов. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа / Оборудование
1 книжные планетарные (бесконтактные) сканеры
2 файл-сервер для хранения ЭФП-1, ЭФП-2, ЭФП-3 (типа: HP DL180 G6) / система хранения данных/ электронная библиотека
3 цифровые фотоаппараты
4 устройства чтения и записи оптических дисков, картридер
5 монитор с диагональю не менее 19 дюймов
6 RAID-массив
7 носители информации для хранения оцифрованных документов (специализированные CD-R, DVD-R, предназначенные для архивного хранения) – ЭФП-1, ЭФП-2
8 графические редакторы
Вопрос 2
Для хранения электронных копий документов ваш архив выбрал «облачное» хранилище. Определите минусы (потенциальные опасности/трудности) данного вида хранения. Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.
Номер ответа
1 Клиент платит только за то место в хранилище, которое фактически использует, но не за аренду сервера, все ресурсы которого он может и не использовать.
2 Безопасность при хранении и пересылке данных является одним из самых основных вопросов при работе с «облачным» хранилищем, особенно в отношении конфиденциальных, приватных данных.
3 Клиенту нет необходимости заниматься приобретением, поддержкой и обслуживанием собственной инфраструктуры по хранению данных, что, в конечном счете, уменьшает общие издержки производства.
4 Общая производительность при работе с данными в «облачном» хранилище может быть ниже, чем при работе с локальными копиями данных.
5 Все процедуры по резервированию и сохранению целостности данных производятся провайдером «облачного» центра, который не вовлекает в этот процесс клиента.
6 Надежность и своевременность получения и доступности данных в «облачном» хранилище очень сильно зависит от многих промежуточных параметров, в основном, таких как каналы передачи данных на пути от клиента к «облаку», вопрос последней мили, вопрос о надлежащем качестве работы интернет-провайдера клиента, вопрос о доступности самого «облака» в данный момент времени.
Вопрос 3
Методические рекомендации по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов М.: Росархив, ВНИИДАД, 2012 (https://archives.gov.ru/documents/rekomend_el-storage.shtml#4) определяют параметры температурно-влажностного режима для размещения оборудования в серверном помещении. Определите, какая оптимальная температура рекомендована в данном документе? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Варианты ответов:
1. «15±2»
2. «17±2»
3. «18±1»
4. «21±2»
5. «25±2»
Вопрос 4
Согласно стандарту DIN 66399 определены 7 уровней секретности при уничтожении информации. Для документов на бумаге/пленке определены уровни, описанные в таблице.
Уровень секретности / Размер фрагмента / Применение
Уровень P-1
Площадь фрагмента ≤ 2000мм2 или ширина полосы ≤ 12мм
Уничтожение общих публичных документов и открытой переписки
Уровень P-2
Площадь фрагмента ≤ 800мм2 или ширина полосы ≤ 6мм
Уничтожение внутреннего документооборота компании: переписка, инструкции, правила
Уровень P-3
Площадь фрагмента ≤ 320мм2 или ширина полосы ≤ 2мм
Уничтожение конфиденциальных документов: коммерческие предложения, презентации, прайс-листы
Уровень P-4
Площадь фрагмента ≤ 160мм2 при ширине ≤ 6мм
Уничтожение конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну или персональную информацию: сведения о зарплате, бухгалтерскую и налоговую отчетность
Уровень P-5
Площадь фрагмента ≤ 30мм2 при ширине ≤ 2мм
Уничтожение строго конфиденциальных документов, содержащих особо важные сведения компании: стратегические планы и исследования, конструкторскую документацию
Уровень P-6
Площадь фрагмента ≤ 10мм2 при ширине ≤ 1мм
Уничтожение секретных документов государственных учреждений и крупных компаний
Уровень P-7
Площадь фрагмента ≤ 5мм2 при ширине ≤ 1мм
Уничтожение особо секретных документов государственной важности
Изучите коммерческое предложение для архива на поставку шредера, и определите, какой из шредеров подходит для работы с документами архива при условии, что в архиве есть необходимость уничтожения конфиденциальных документов, содержащих коммерческую тайну или персональную информацию.
В ответ впишите номер шредера, подходящего под условия из коммерческого предложения.
Коммерческое предложение на поставку шредера
- 1 Технические характеристики:
Уровень секретности
по DIN-66399 - P- 4
Размер фрагмента, мм. - 2,0 x 10
Способ резки - перекрестный
Уничтожение бумаги - 20 листов
Ширина загрузки, мм. - 310 мм
Ёмкость корзины, л. - 100 л
Уничтожение скрепок - нет
Уничтожение скоб - да
Уничтожение дисков - да
- 2 Технические характеристики:
Уровень секретности
по DIN-66399 - P- 2
Размер фрагмента, мм. - 4,0
Способ резки - параллельный
Уничтожение бумаги - 50 листов
Ширина загрузки, мм. - 310 мм
Ёмкость корзины, л. - 120 л
Уничтожение скрепок - да
Уничтожение скоб - да
Уничтожение дисков - да
- 3 Характеристики
Уровень секретности (DIN 66399) — P-1.
Область применения — персональный.
Возможности уничтожения — бумаги А4 (80 г/м2), пластиковых карт.
Рекомендуемое кол-во пользователей — 1.
Тип резки — продольная.
Резка бумаги на полоски / фрагменты размером — 8 мм.
Время непрерывной работы — 2 мин.
Время перерыва — 30 мин.
- 4 Характеристики
Уровень секретности (DIN 66399) — P-2.
Область применения — офисный.
Возможности уничтожения — бумаги А4 (70 г/м2), дисков CD и DVD, пластиковых карт, скоб, скрепок.
Рекомендуемое кол-во пользователей — 3-5.
Тип резки — продольная.
Резка бумаги на полоски / фрагменты размером — 5,8 мм.
Время непрерывной работы — 12 мин.
Время перерыва — 20 мин.
Вопрос 5
Определите, на каком из изображений представлен брошюровочно-переплетный станок? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
