Организация работы с электронными документами и электронными архивами Практическое занятие 1. Задания 1 - 6 НСПК
Оценка 7,00 из 7,00 (100%)
Вопрос 1
Схема систематизации электронных дел, документов в СХЭД (системе хранения электронных документов) включает определенные уровни. Определите последовательности уровней, применяя иерархический метод, начиная с самого крупного уровня.
Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант уровня).
Варианты ответов:
1. электронный документ
2. инструкция
3. фонд
4. опись
5. раздел описи
6. внутренняя опись
7. электронное дело
Вопрос 2
Вам как ответственному за работу в СЭД необходимо проверить все условия, которые должны обеспечиваться при согласовании документа в СЭД. Какие это условия? Выберите все верные условия согласования документа (соответствующие пункты). Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов).
1 подписание (визирование) документа его исполнителем и инициатором (должностным лицом, ответственным за подготовку документа)
2 настройка маршрута (последовательного и/или параллельного) передачи документа на согласование с оповещением должностных лиц государственного органа, согласующих (визирующих) документ
3 отбор документов для выделения к уничтожению или для дальнейшего архивного хранения
4 предоставление возможности доступа к связанным документам, истории согласования документа, его версиям и редакциям, результатам согласования с указанием списка должностных лиц, визирующих документ, а также лица, подписывающего (утверждающего) документ по результатам согласования.
5 СЭД должна обеспечивать установление и корректировку срока (плановой даты) согласования (визирования) документа
Вопрос 3
Вам, как ответственному в архиве государственного органа за работу в СЭД (Система электронного документооборота) необходимо проверить все основные условия, которые должны обеспечиваться в системе хранения электронных документов (СХЭД). Какие это условия?
Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов, без запятых).
1 хранение электронных документов и электронных копий документов вместе с их метаданными (до уничтожения или передачи на последующее хранение в государственный архив)
2 периодическое резервное копирование электронных документов
3 уведомление ответственного должностного лица о необходимости проведения проверки в соответствии с установленными сроками (периодичностью) проверки наличия и состояния электронных дел, документов
4 автоматическую проверку наличия электронных документов
5 просмотр состава электронных документов в электронном деле, состава дел, относящихся к конкретной описи электронных дел, реестра описей дел в рамках фонда
6 проверку соответствия учетных данных в АУФ (архивную учетную форму различных уровней
7 разработку инструкции по работе в СЭД
8 создание (копирование) и включение в СХЭД экземпляров электронных дел, документов из их резервных экземпляров взамен поврежденных
9 применение программы проверки технического состояния электронных документов и сохранения результатов проверки в течение установленного времени
10 формирование актов по результатам проверки наличия и технического состояния электронных дел
11 внесение изменений в АУФ по результатам проверки
Вопрос 4
Компания Directum, выпускающая СЭД (Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum.https://www.directum.ru/system) предлагает воспользоваться мобильным приложением Directum Bot, которое дает возможность рядовым сотрудникам вести диалог с чат-ботом в мессенджере, выбирая ответ из предложенных вариантов. С помощью Directum Bot можно: оформлять заявления, отправлять запросы во внутренние службы; знакомиться с локальными нормативными актами и другими документами. На каком из представленных изображений приведен пример Directum Bot?
Номер изображения / Пример СЭД
Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.
Вопрос 5
При выборе системы электронного документооборота (СЭД) руководство рассматривало различные характеристики. Одна из них показалась им очень интересной: возможность вносить в СЭД рационализаторские предложения. Какая из систем предлагала такую функциональную возможность? Впишите номер системы.
1.Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) https://citis.ru/citis_project_9.html;
2.Система электронного документооборота «Дело», https://eos.ru/eos_products/eos_delo/
3.Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum. https://www.directum.ru/system
4.Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК».http://www.stek-trust.ru/stek-dokumentooborot
5.Система «Бюрократ». Разработчик: ООО «Бюрократ» http://burokratgroup.ru
Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу.
Вопрос 6
Руководство архива дало вам задание проанализировать информацию на сайтах различных систем электронного документооборота для последующего выбора.
Вы предоставили описания всех систем и руководство решило купить систему со следующими характеристиками.
Какую систему выбрало руководство? Укажите номер в ответе.
1.Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) https://citis.ru/citis_project_9.html;
2.Система электронного документооборота «Дело», https://eos.ru/eos_products/eos_delo/
3.Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum. https://www.directum.ru/system
4.Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК».http://www.stek-trust.ru/stek-dokumentooborot
5.Система «Бюрократ». Разработчик: ООО «Бюрократ» http://burokratgroup.ru
Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу.
Оценка 7,00 из 7,00 (100%)
Вопрос 1
Схема систематизации электронных дел, документов в СХЭД (системе хранения электронных документов) включает определенные уровни. Определите последовательности уровней, применяя иерархический метод, начиная с самого крупного уровня.
Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант уровня).
Варианты ответов:
1. электронный документ
2. инструкция
3. фонд
4. опись
5. раздел описи
6. внутренняя опись
7. электронное дело
Вопрос 2
Вам как ответственному за работу в СЭД необходимо проверить все условия, которые должны обеспечиваться при согласовании документа в СЭД. Какие это условия? Выберите все верные условия согласования документа (соответствующие пункты). Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов).
1 подписание (визирование) документа его исполнителем и инициатором (должностным лицом, ответственным за подготовку документа)
2 настройка маршрута (последовательного и/или параллельного) передачи документа на согласование с оповещением должностных лиц государственного органа, согласующих (визирующих) документ
3 отбор документов для выделения к уничтожению или для дальнейшего архивного хранения
4 предоставление возможности доступа к связанным документам, истории согласования документа, его версиям и редакциям, результатам согласования с указанием списка должностных лиц, визирующих документ, а также лица, подписывающего (утверждающего) документ по результатам согласования.
5 СЭД должна обеспечивать установление и корректировку срока (плановой даты) согласования (визирования) документа
Вопрос 3
Вам, как ответственному в архиве государственного органа за работу в СЭД (Система электронного документооборота) необходимо проверить все основные условия, которые должны обеспечиваться в системе хранения электронных документов (СХЭД). Какие это условия?
Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов, без запятых).
1 хранение электронных документов и электронных копий документов вместе с их метаданными (до уничтожения или передачи на последующее хранение в государственный архив)
2 периодическое резервное копирование электронных документов
3 уведомление ответственного должностного лица о необходимости проведения проверки в соответствии с установленными сроками (периодичностью) проверки наличия и состояния электронных дел, документов
4 автоматическую проверку наличия электронных документов
5 просмотр состава электронных документов в электронном деле, состава дел, относящихся к конкретной описи электронных дел, реестра описей дел в рамках фонда
6 проверку соответствия учетных данных в АУФ (архивную учетную форму различных уровней
7 разработку инструкции по работе в СЭД
8 создание (копирование) и включение в СХЭД экземпляров электронных дел, документов из их резервных экземпляров взамен поврежденных
9 применение программы проверки технического состояния электронных документов и сохранения результатов проверки в течение установленного времени
10 формирование актов по результатам проверки наличия и технического состояния электронных дел
11 внесение изменений в АУФ по результатам проверки
Вопрос 4
Компания Directum, выпускающая СЭД (Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum.https://www.directum.ru/system) предлагает воспользоваться мобильным приложением Directum Bot, которое дает возможность рядовым сотрудникам вести диалог с чат-ботом в мессенджере, выбирая ответ из предложенных вариантов. С помощью Directum Bot можно: оформлять заявления, отправлять запросы во внутренние службы; знакомиться с локальными нормативными актами и другими документами. На каком из представленных изображений приведен пример Directum Bot?
Номер изображения / Пример СЭД
Впишите ответ цифрой, соответствующей номеру изображения.
Вопрос 5
При выборе системы электронного документооборота (СЭД) руководство рассматривало различные характеристики. Одна из них показалась им очень интересной: возможность вносить в СЭД рационализаторские предложения. Какая из систем предлагала такую функциональную возможность? Впишите номер системы.
1.Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) https://citis.ru/citis_project_9.html;
2.Система электронного документооборота «Дело», https://eos.ru/eos_products/eos_delo/
3.Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum. https://www.directum.ru/system
4.Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК».http://www.stek-trust.ru/stek-dokumentooborot
5.Система «Бюрократ». Разработчик: ООО «Бюрократ» http://burokratgroup.ru
Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу.
Вопрос 6
Руководство архива дало вам задание проанализировать информацию на сайтах различных систем электронного документооборота для последующего выбора.
Вы предоставили описания всех систем и руководство решило купить систему со следующими характеристиками.
Какую систему выбрало руководство? Укажите номер в ответе.
1.Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) https://citis.ru/citis_project_9.html;
2.Система электронного документооборота «Дело», https://eos.ru/eos_products/eos_delo/
3.Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum. https://www.directum.ru/system
4.Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК».http://www.stek-trust.ru/stek-dokumentooborot
5.Система «Бюрократ». Разработчик: ООО «Бюрократ» http://burokratgroup.ru
Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу.
