«Управление контентом организации». Тест для сдачи в МФПУ «Синергия».

1. Документ имеет две сущности -…

информационную и коммуникационную

информационную и правовую

общую и специальную

информационную и материальную

2. … обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

Средства клиентского доступа

Сервисы и бизнес-логика

Средства хранения контента

3. Аутентификация – это…

механизм разграничения досуга к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

способность подтвердить личность пользователя

4. … – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Унифицированная система документации

Стандарт

Общероссийский классификатор управленческой документации

5. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта…

ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)

СЭД (Система электронного документооборота)

ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)

ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)

6. Регистрации подлежат…

документы., полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

только входящие и исходящие документы

все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях., независимо от способа получения

только письма и обращения граждан

7. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток

внутренний

общий

исходящий

входящий

8. … – это технология оптического распознавания печатных символов

ICR (Intelligent Character Recognition)

OCR (Optical Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

9. Делегирование прав доступа используется …

для облегчения доступа к определенным данным., документам или операциям

 в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом

 чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проектом

10... – это основной локальный нормативный акт. регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

 Классификатор

 Номенклатура дел компании

 Инструкция по делопроизводству

11. Номенклатура дел – это …

 систематизированный перечень наименований дел., заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

 основные правила работы ведомственных архивов

 документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

государственная система документационного обеспечения управления

12. При резервном копировании контента данные …

 переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе

переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя

 дедуплицируются и сжимаются

13. СМЭВ расшифровывается как «система …электронного взаимодействия»

 международного

многофункционального

межведомственного

 межкорпоративного

14. Ключ электронной подписи – это …

 программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам

конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма

 алгоритм, используемый при создании электронной подписи

15. Интеллектуальная технология модуля … позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

DIRECTUM Solo

 DIRECTUM Ario

 DIRECTUM Jazz

DirectumRX

16. Под текущим контролем понимают…

 аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

 подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

 подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

17. Дело в делопроизводстве – это …

 совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

совокупность юридических документов., помещенных в отдельную обложку

документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

 систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный б установленном порядке

18. Цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

 электронного документа

документа

контента

19. Входящие документы образуют три направления движения:…

 специалистам

делопроизводителям

 руководству структурных подразделений

 руководству организации

20. … электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

Квалифицированной

 Неквалифицированной

Простой

21… занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

 Идентификация

Аутентификация

 Авторизация

22… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Документообмен

 Документопоток

Документооборот

23. Длина ключа по ГОСТу равна …

256 байт

 256 бит

2256 бит

 1077 бит

24. Управление записями предполагает…

2 использование контента б процессе оперативной работы

 создание документарной информации

 публикацию контента на различных информационных ресурсах

1 архивное хранение документарной информации

25. Система документации определяется как…

письменные документы., в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

 совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

26. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе …

 «Е1 Евфрат»

 LanDocs

 CompanyMedia

DocsVision

27. Главное правило организации электронного документооборота – это …

стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами

стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

28. К основным видам срокового контроля относят …

контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль

еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль

текущий, предупредительный и итоговый контроль

29. Разработчиком системы «Дело» является …

 фирма Cognitive Technologies

акционерное общество «Ланит»

Научно-технологический центр Института развития Москвы

 закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»

30. Шаблон документа – это …

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах., макросах и многое другое

алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом