Организация работы с электронными документами и электронными архивами Практическое занятие 5. Задания 1 - 7 НСПК
Оценка 7,00 из 7,00 (100%)
Вопрос 1
В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" после передачи электронных документов на хранение хранителям информации предлагается подумать об их миграции из широкого набора форматов, используемых создателями и получателями документов, в меньшее число "стандартизованных" форматов. Определите, какие нейтральные форматы для хранения электронных документов предлагает данный ГОСТ?
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1 PDF/A-1
2 DOC
3 XML
4 TIFF
5 JPEG
6 GIF 7 PPT
Вопрос 2
В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" разработайте план контроля и мониторинга климатических условий в архивохранилище для защиты электронных документов.
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1 Проводить контроль температуры и влажности воздуха и поддерживать его в соответствующем диапазоне, установленном общепризнанными стандартами.
2 Составить план по восстановлению деятельности после кражи/грабежа
3 Установить в архивохранилище систему фильтрации воздуха, удаляющей из среды хранения частицы пыли и газообразные загрязнения
4 Контролировать запрет на курение и употребление пищи и напитков в зоне хранения документов.
Вопрос 3
В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" хранители информации должны применять различные меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам. Составьте инструкцию по управлению физическим доступом к электронным документным системам.
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1 доступ в помещение хранилища должен разрешаться только авторизованному персоналу
2 должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться дата, время и фамилия каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища
3 в случае изъятия авторизованным персоналом носителей информации должен быть составлен документ, содержащий дату, время и краткое описание причины изъятия
4 сведения о модификации/уничтожении каких-либо электронных документов, включающие имя сотрудника и причину модификации/уничтожения, должны автоматически протоколироваться прикладной программой/программным обеспечением
5 руководители, на которых возложены контрольные функции, должны периодически проверять журналы прибытия/убытия, для того чтобы убедиться в исполнении персоналом установленных требований
6 должна быть проведена миграция унаследованных программных приложений в новые программные приложения.
Вопрос 4
Вам необходимо организовать хранение компакт-дисков согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006 Выберите один правильный ответ и впишите цифрой номер изображения, на котором диски для хранения размещены верно.
Вопрос 5
Вам необходимо оснастить архивохранилище контрольно-измерительными приборами в целях контроля температурно-влажностного режима. Определите, какой из предложенных ниже приборов вам необходим? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Номер прибора, название / Изображение прибора
1. Термометр, гигрометр
2. Барометр
3. Термометр уличный
4. Манометр
Вопрос 6
Вам необходимо составить план очистки стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений. Какой план очистки соответствует ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Вопрос 7
Вам необходимо установить оптимальную температуру и относительную влажность воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках. Какие показатели температуры воздуха и относительной влажности воздуха допустимы согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Оценка 7,00 из 7,00 (100%)
Вопрос 1
В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" после передачи электронных документов на хранение хранителям информации предлагается подумать об их миграции из широкого набора форматов, используемых создателями и получателями документов, в меньшее число "стандартизованных" форматов. Определите, какие нейтральные форматы для хранения электронных документов предлагает данный ГОСТ?
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1 PDF/A-1
2 DOC
3 XML
4 TIFF
5 JPEG
6 GIF 7 PPT
Вопрос 2
В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" разработайте план контроля и мониторинга климатических условий в архивохранилище для защиты электронных документов.
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1 Проводить контроль температуры и влажности воздуха и поддерживать его в соответствующем диапазоне, установленном общепризнанными стандартами.
2 Составить план по восстановлению деятельности после кражи/грабежа
3 Установить в архивохранилище систему фильтрации воздуха, удаляющей из среды хранения частицы пыли и газообразные загрязнения
4 Контролировать запрет на курение и употребление пищи и напитков в зоне хранения документов.
Вопрос 3
В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" хранители информации должны применять различные меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам. Составьте инструкцию по управлению физическим доступом к электронным документным системам.
Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.
1 доступ в помещение хранилища должен разрешаться только авторизованному персоналу
2 должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться дата, время и фамилия каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища
3 в случае изъятия авторизованным персоналом носителей информации должен быть составлен документ, содержащий дату, время и краткое описание причины изъятия
4 сведения о модификации/уничтожении каких-либо электронных документов, включающие имя сотрудника и причину модификации/уничтожения, должны автоматически протоколироваться прикладной программой/программным обеспечением
5 руководители, на которых возложены контрольные функции, должны периодически проверять журналы прибытия/убытия, для того чтобы убедиться в исполнении персоналом установленных требований
6 должна быть проведена миграция унаследованных программных приложений в новые программные приложения.
Вопрос 4
Вам необходимо организовать хранение компакт-дисков согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006 Выберите один правильный ответ и впишите цифрой номер изображения, на котором диски для хранения размещены верно.
Вопрос 5
Вам необходимо оснастить архивохранилище контрольно-измерительными приборами в целях контроля температурно-влажностного режима. Определите, какой из предложенных ниже приборов вам необходим? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Номер прибора, название / Изображение прибора
1. Термометр, гигрометр
2. Барометр
3. Термометр уличный
4. Манометр
Вопрос 6
Вам необходимо составить план очистки стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений. Какой план очистки соответствует ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
Вопрос 7
Вам необходимо установить оптимальную температуру и относительную влажность воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках. Какие показатели температуры воздуха и относительной влажности воздуха допустимы согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.
