5 тестов с ответами ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУА, 1 ЧАСТЬ) 150 вопросов

В Zip находятся скрины тестов с ответами по темам:

• Основы деятельности службы документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации (30 вопросов)
• Документопотоки и документные ресурсы организации (30 вопросов)
• Современные системы управленческой документации в РФ (30 вопросов)
• Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами (30 вопросов)
• Организация контроля исполнения документов и информационно-справочная работа (30 вопросов)

Все тесты на 100 из 100!

Полный список вопросов с вариантами ответов есть в демонстрационных файлах.

Вопросы:

В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

В должностной инструкции сотрудника службы ДОУ содержатся:

В структуру управления делами для организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих документоввсегда включают:

Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации?

Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?

Внегосударственныхорганизациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:

Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает:

Данная форма работы с документами предполагает сосредоточение всех функций ДОУ во введении одного структурного подразделения:

Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив:

Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования (например, необходимость тщательной защиты информации):

Задачей службы документационного обеспечения управления НЕ является:

Локальный акт, который устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов:

Назначение службы документационного обеспечения управления:

Назначением инструкции по ДОУ является:

Организация работы архива организации -это функция:

Основная цель службы ДОУ –это:

Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются:

План работы службы ДОУ представляет собой

Положение о службе ДОУ-

Правовые вопросы, связанные с подготовкой документов, решает:

При разработке инструкции по ДОУ для коммерческой организации может ли быть использована за основу инструкция по ДОУ другой организации?

Раздел «Организация работы с документами» Инструкции по ДОУ должен содержать положения, отражающие:

Регистрация и учет поступающих документов регламентируется в таком разделе Инструкции по ДОУ, как:

Служба документационного обеспечения управления должна быть создана в организации в виде отдельного структурного подразделения, если:

Соединение частей в одно целое и упорядочивание их-это:

Состав разделов Инструкции по ДОУ, их последовательность, наличие приложений определяются:

Укажите подраздел, который входит в содержание раздела «Документирование управленческой деятельности» Инструкции по ДОУ:

Укажите подраздел, который НЕ входит в содержание "Общих положений" Инструкции по ДОУ:

Федеральные органы исполнительной власти и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти разрабатывают свою инструкцию по ДОУ на основе:

Функцией службы ДОУ является:

В объеме документооборота следует учитывать:

Вид информационных ресурсов, представляющих совокупность от¬дельных документов, массивов документов в информационных системах – это:

Годовой объем документооборота – это:

Государственные документные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как:

Документные ресурсы, которые принадлежат малой группе, семье, небольшой организации, называются:

Документные ресурсы, образующиеся в границах какой-либо территории, называются:

Документооборот – это:

Документопоток – это:

Документопотоки по направлению делятся на потоки:

Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют:

Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют:

Какая из перечисленных библиотек НЕ относится к национальной библиотеке РФ:

Какие документопотоки по направлению не существуют:

Какие характеристики документооборота не являются основными?

Какое количество обязательных экземпляров диссертаций и научных докладов передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Какое количество обязательных экземпляров книг передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Какое направление не образуют входящие документы:

На какие документопотоки делится документация:

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается:

Объем документооборота – это:

Объем документооборота выражается:

Объем документооборота зависит от:

Организация документооборота – это:

Основными правилами организации документооборота являются:

Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентируются:

Постоянное хранение федерального экземпляра официальных документов в РФ осуществляет:

Состав документов в организации зависит от:

Целесообразнее всего составлять сводки данных об объеме документооборота :

Электронный документооборот – это:

Акт — это:

Выделите основные типы систем документации:

Гарантийное письмо:

Где содержатся общие положения по составлению Устава организации?

Докладная (служебная) записка — это:

Документы, содержащие текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу о состоянии дел, характерные показатели, описание подтверждения тех или иных фактов и событий- это

Завершающая часть текста протокола начинается со слова:

Из каких частей состоит текст акта?

Из представленного списка выделит те документы, которые относятся к организационно-распорядительным

Из представленного списка выделит те документы, которые относятся к информационно-справочным

Издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении организационной структуры и штатного расписания организации:

Инструкция – это:

К реквизитам протокола относятся:

Какие подсистемы включает в себя система ОРД?

Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?

Назначение информационно-справочной системы документации

Назначение плановой системы документации

Назначение подсистемы организационно-правовой документации

Назначение подсистемы распорядительной документации

Наиболее долговечными и универсальными из систем документации являются

Отметьте основные виды регламентирующих правовое положение организации документов:

По содержанию докладные записки делятся на:

Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы организации в целом или его структурных подразделений- это:

Протокол — это:

Протокол должен иметь следующие части

Справка – это:

Текст докладной записки делится на следующие части:

Укажите формы протокола:

Что не включается в текст должностной инструкции?

Что такое штатное расписание?

В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?

В каких случаях не уничтожается конверт входящего документа:

В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?

В какой срок должная производится обработка входящего документа и передача их исполнителям?

В чем заключается цель регистрации документов?

Внутренний документопоток составляют документы:

Вскрываются ли в службе ДОУ конверты с надписью «лично»:

Где проставляется отметка о поступлении документа в организацию:

Главное назначение регистрации документа:

Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель:

К видам регистрационных картотек относятся:

Какой документ относится к нерегистрируемым?

Место регистрации документов фиксируется в :

На каком этапе распорядительный документ организации приобретает юридическую силу?

Невозможность систематизации записей присуща этой форме регистрации документов:

Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна:

Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится:

Отправка корреспонденции почтой должна производиться:

Порядок и срочность экспедиционной обработки документов должны зависеть

Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется:

При регистрации обращений граждан регистрационный номер дополняется начальной буквой:

Регистрационно-контрольные карточки используются:

Регистрация документов - это запись учётных данных:

Регистрация документов в бумажном журнале рекомендована, только если:

Совпадают ли этапы движения внутренних документов, создаваемых в условиях коллегиального и единоличного управления:

Содержание этапа предварительного рассмотрения и распределения входящих документов:

Укажите нерегистрируемые документы

Укажите формы регистрации документов:

Цель этапа первичной обработки входящих документов:

Этапы обработки внутренних документов зависят от:

В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Документ может снять с контроля только:

Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением доку-ментов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

Итоговый контроль исполнения представляет собой анализ и обобщение данных о:

Какие реквизиты могут задаваться при поиске документа или группы документов:

Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

Контроль за сроками исполнения документов является функцией:

Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих:

Контроль исполнения по существу поставленных вопросов осуществляет:

На контроль ставятся документы:

Напоминания о приближающемся сроке исполнения документа за несколько дней служба делопроизводства должна делать:

Основными видами срокового контроля являются:

Основой построения ИПС является классификация документов и информации:

Отметьте состав показателей, которые ГСДОУ устанавливает как обязательные для введения в информационно-поисковую систему для характеристики документа:

Под каким видом контроля понимают подготовку сведений о документах, срок ис-полнения которых истекает через два-три дня:

При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в авто-матизированную ИПС осуществляется:

Регистрационные входные формы информационно-поисковых систем:

Ручные сроковые картотеки представляют собой ящик с:

Современная информационно-поисковая система (ИПС) не предполагает:

Справочная картотека ручных информационно-поисковых массивов строится из:

Справочная картотека состоит из двух частей и содержит:

Справочные картотеки в конце года:

Справочный аппарат представляет собой:

Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом является:

Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией является:

Текущий контроль исполнения включает постоянную проверку и регулирование:

Текущий контроль осуществляется:

Укажите существующие виды классификаторов информационно-поисковых систем:

Функция «контроль за сроками исполнения документов» закрепляется в:

Целью создания ИПС является обеспечение оперативного получения информации о: