Тест с ответами Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть) Организация контроля исполнения документов и информационно-справочная работа

Тест с ответами

30 вопросов

100 из 100

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Выберите один ответ:

a. в нижнем правом углу первого листа документа

b. на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»

c. в нижнем левом углу первого листа документа

d. в верхнем правом углу первого листа документа 

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документ может снять с контроля только:

Выберите один ответ:

a. руководитель организации

b. руководитель службы ДОУ

c. должностное лицо, которое его поставило на контроль 

d. работник канцелярии

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением доку-ментов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

Выберите один ответ:

a. только при наличии прямого указания руководителя

b. только в случаях, если в организации нет секретаря руководителя

c. нет

d. да 

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Итоговый контроль исполнения представляет собой анализ и обобщение данных о:

Выберите один ответ:

a. исполнительской дисциплине организации 

b. выполнении поручений во взаимосвязанных документах

c. выполнении всех поручений, указанных в документе

d. исполнительской дисциплине подразделения

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие реквизиты могут задаваться при поиске документа или группы документов:

Выберите один ответ:

a. тема

b. приблизительные хронологические рамки поиска

c. входящие, исходящие, внутренние документы

d. корреспондент/автор

e. регион, по которому ведется поиск

f. все вышеперечисленные 

g. вид документа

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

Выберите один ответ:

a. 30 дней 

b. 60 дней

c. 15 дней

d. 45 дней

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Контроль за сроками исполнения документов является функцией:

Выберите один ответ:

a. делопроизводственной службы 

b. юридической службы

c. специалистов отделов

d. руководителя организации

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих:

Выберите один ответ:

a. контроль движения документов

b. все вышеперечисленное 

c. своевременное исполнение документов

d. своевременное документирование деятельности

e. качество оформления документов

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Контроль исполнения по существу поставленных вопросов осуществляет:

Выберите один ответ:

a. юридическая служба

b. секретарь руководителя

c. служба делопроизводства

d. руководитель организации (подразделения) или специалист 

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На контроль ставятся документы:

Выберите один ответ:

a. требующие исполнения (действий), подготовки ответного документа 

b. поступающие в организацию справочного характера

c. отправляемые из организации

d. организационного характера, создаваемые в учреждении

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Напоминания о приближающемся сроке исполнения документа за несколько дней служба делопроизводства должна делать:

Выберите один ответ:

a. в письменной форме

b. в электронной форме

c. любым удобным способом 

d. в устной форме

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основными видами срокового контроля являются:

Выберите один ответ:

a. контроль по существу решения вопроса

b. ручной и автоматизированный контроль

c. текущий, предупредительный и итоговый, еженедельный, ежемесячный и ежекварталь-ный 

d. личный и делегированный

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основой построения ИПС является классификация документов и информации:

Выберите один или несколько ответов:

a. при архивировании

b. при индексировании 

c. при поиске документов и информации 

d. при регистрации 

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Отметьте состав показателей, которые ГСДОУ устанавливает как обязательные для введения в информационно-поисковую систему для характеристики документа:

Выберите один или несколько ответов:

a. код по тематическому классификатору

b. краткое содержание резолюции 

c. отметка об исполнении 

d. индекс документа 

e. статус документа (проект, версия)

f. ключевые слова

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Под каким видом контроля понимают подготовку сведений о документах, срок ис-полнения которых истекает через два-три дня:

Выберите один ответ:

a. текущим

b. финансовым

c. итоговым

d. дополнительным

e. предупредительным 

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в авто-матизированную ИПС осуществляется:

Выберите один ответ:

a. посредством создания справочных картотек

b. непосредственно с документа на входной формат с помощью клавиатуры и других устройств ввода 

c. посредством оцифровки документа и создания гиперссылок в его тексте

d. любым из перечисленных способов

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Регистрационные входные формы информационно-поисковых систем:

Выберите один или несколько ответов:

a. справочные картотеки

b. экранные формы (РКК) 

c. регистрационные журналы 

d. регистрационно-контрольные карточки 

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Ручные сроковые картотеки представляют собой ящик с:

Выберите один ответ:

a. 30 отделениями

b. 31 отделением

c. 33 отделениями

d. 32 отделениями 

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Современная информационно-поисковая система (ИПС) не предполагает:

Выберите один ответ:

a. консервацию данных без допуска к ним сотрудников 

b. создание на основе сведений о регистрации и индексации информационно-поисковых массивов данных

c. оперативное хранение данных, их постоянную актуализацию

d. регистрацию и индексирование документов организации

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справочная картотека ручных информационно-поисковых массивов строится из:

Выберите один ответ:

a. контрольно-ревизионных карточек

b. регистрационных карточек 

c. карточек запросов

d. карточек учета

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справочная картотека состоит из двух частей и содержит:

Выберите один ответ:

a. карточки поступивших запросов

b. карточки на исполненные документы

c. карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения 

d. карточки учета выданных из архива документов

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справочные картотеки в конце года:

Выберите один ответ:

a. передаются на хранение в архив организации 

b. периодически заменяются

c. уничтожаются по акту

d. хранятся постоянно в делопроизводстве

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Справочный аппарат представляет собой:

Выберите один ответ:

a. совокупность картотек словарей и справочников, а также электронных информационных систем, применяемых в организации

b. картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов

c. карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников

d. картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов 

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом является:

Выберите один ответ:

a. индивидуальным

b. примерным

c. эталонным

d. типовым 

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией является:

Выберите один ответ:

a. основным

b. примерным

c. индивидуальным 

d. типовым

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Текущий контроль исполнения включает постоянную проверку и регулирование:

Выберите один ответ:

a. движения всех документов

b. сроков создания справочных массивов

c. работы исполнителей с проектами документов

d. хода исполнения документов 

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Текущий контроль осуществляется:

Выберите один ответ:

a. в конце исполнения документов

b. в начале исполнения документов

c. в течение всего периода исполнения документов 

d. в конце календарного периода (неделя, месяц , квартал и т.п)

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите существующие виды классификаторов информационно-поисковых систем:

Выберите один или несколько ответов:

a. классификатор корреспондентов 

b. классификатор журналистов

c. классификатор резолюций 

d. классификатор вопросов деятельности организации 

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Функция «контроль за сроками исполнения документов» закрепляется в:

Выберите один ответ:

a. обязанностях руководителя

b. положении об организации

c. уставе организации

d. инструкции по делопроизводству (ДОУ) организации 

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Целью создания ИПС является обеспечение оперативного получения информации о:

Выберите один ответ:

a. сотрудниках организации

b. документах, их нахождении и содержащихся в них сведениях 

c. структуре организации и её деятельности

d. внешней и внутренней среде