Тест с ответами Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть) Документопотоки и документные ресурсы организации

Тест с ответами

30 вопросов

100 из 100

Вопрос 1

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

В объеме документооборота следует учитывать:

Выберите один ответ:

a. все входящие и исходящие документы за определенный период времени

b. все входящие и исходящие документы за определенный период времени

c. все внутренние документы и все копии за определенный период времени

d. все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени 

Вопрос 2

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вид информационных ресурсов, представляющих совокупность от¬дельных документов, массивов документов в информационных системах – это:

Выберите один ответ:

a. документные ресурсы 

b. документный фонд

c. информационная база знаний

d. архивный фонд

Вопрос 3

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Годовой объем документооборота – это:

Выберите один ответ:

a. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата; 

b. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата.

c. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;

d. все созданные в организации документы организации за год

Вопрос 4

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Государственные документные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как:

Выберите один или несколько ответов:

a. документные ресурсы субъектов Российской Федерации 

b. федеральные документные ресурсы 

c. личные документные ресурсы

d. муниципальные документные ресурсы

e. документные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации 

Вопрос 5

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документные ресурсы, которые принадлежат малой группе, семье, небольшой организации, называются:

Выберите один ответ:

a. частными

b. региональными

c. персональными

d. локальными 

Вопрос 6

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документные ресурсы, образующиеся в границах какой-либо территории, называются:

Выберите один ответ:

a. национальные

b. локальные

c. глобальные

d. региональные (межрегиональные) 

Вопрос 7

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документооборот – это:

Выберите один ответ:

a. технологический процесс архивного хранения документов

b. движение документов в организации от руководителя к исполнителям

c. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки; 

d. процесс подписания и передачи документа в организации

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документопоток – это:

Выберите один ответ:

a. организованное движение документов из организации в разных направлениях

b. движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

c. совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут. 

d. движение данных в определенном направлении

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документопотоки по направлению делятся на потоки:

Выберите один ответ:

a. входящие и уходящие

b. параллельные и пересекающиеся

c. диагональные

d. горизонтальные и вертикальные 

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют:

Выберите один ответ:

a. внутренний документопоток

b. входящий документопоток

c. исходящий документопоток 

d. комплексный документопоток

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют:

Выберите один ответ:

a. внутренний документопоток 

b. комплексный документопоток

c. исходящий документопоток

d. входящий документопоток

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какая из перечисленных библиотек НЕ относится к национальной библиотеке РФ:

Выберите один ответ:

a. Российская государственная библиотека

b. Российская национальная библиотека

c. Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина

d. Библиотека Российской академии наук 

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие документопотоки по направлению не существуют:

Выберите один или несколько ответов:

a. круговые потоки 

b. спиральные потоки 

c. вертикальные потоки

d. горизонтальные потоки

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие характеристики документооборота не являются основными?

Выберите один или несколько ответов:

a. маршрут движения

b. наличие курьера 

c. время, затраченное на прохождение документов по маршруту

d. компетентность делопроизводителя 

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое количество обязательных экземпляров диссертаций и научных докладов передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Выберите один ответ:

a. 16

b. 9 

c. 3

d. 4

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое количество обязательных экземпляров книг передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Выберите один ответ:

a. 16 

b. 3

c. 9

d. 4

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Выберите один ответ:

a. 16

b. 9 

c. 3

d. 4

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какое направление не образуют входящие документы:

Выберите один ответ:

a. руководству организации

b. непосредственно специалистам

c. отделу кадров

d. секретарю начальника 

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На какие документопотоки делится документация:

Выберите один ответ:

a. договора, документы органов власти

b. входящие, исходящие, внутренние документы 

c. письма, распоряжения, договора

d. обращения граждан (жалобы, предложения и заявления).

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается:

Выберите один ответ:

a. копий, а в знаменателе – количество подлинников

b. подлинников, а в знаменателе – количество копий 

c. количество подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

d. копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объем документооборота – это:

Выберите один ответ:

a. установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;

b. количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. 

c. максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме;

d. материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве;

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объем документооборота выражается:

Выберите один ответ:

a. общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

b. общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

c. общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени 

d. общим количеством документов, принятых и отправленных организацией

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Объем документооборота зависит от:

Выберите один ответ:

a. ее функций и уровня решаемых задач

b. все вышеперечисленное 

c. значимости организации

d. от связей с внешними организациями

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Организация документооборота – это:

Выберите один ответ:

a. правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении 

b. организация последовательности перемещений документов между исполнителями

c. желания начальника службы ДОУ

d. указания руководителя организации

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Основными правилами организации документооборота являются:

Выберите один ответ:

a. распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

b. необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

c. прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);

d. все вышеперечисленные 

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентируются:

Выберите один или несколько ответов:

a. табелем унифицированных форм документов 

b. уставом

c. инструкцией по делопроизводству 

d. должностной инструкцией

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Постоянное хранение федерального экземпляра официальных документов в РФ осуществляет:

Выберите один ответ:

a. Парламентская библиотека

b. Российская государственная библиотека

c. ИТАР-ТАСС 

d. Российская национальная библиотека

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Состав документов в организации зависит от:

Выберите один ответ:

a. характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами

b. все вышеперечисленное 

c. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)

d. объема и характера взаимосвязей в организации

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Целесообразнее всего составлять сводки данных об объеме документооборота :

Выберите один ответ:

a. ежедневно

b. ежеквартально

c. ежемесячно 

d. ежегодно

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Электронный документооборот – это:

Выберите один ответ:

a. материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

b. движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение

c. отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.

d. документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).