Тест с ответами Документационное обеспечение управления (ДОУА, 1 часть) Основы деятельности службы документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации
Тест с ответами
30 вопросов
100 из 100
Вопрос 1
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:
Выберите один ответ:
a. сотрудниками
b. их руководством
c. контролирующими органами
d. вышестоящими организациями
Вопрос 2
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В должностной инструкции сотрудника службы ДОУ содержатся:
Выберите один ответ:
a. его социальные гарантии как работника
b. график рабочего
c. права и обязанности, которые необходимо осуществлять лицу, занимающему данную должность
d. его права и обязанности как работника, льготы и гарантии, предоставленные ему как работнику трудовым законодательством
Вопрос 3
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
В структуру управления делами для организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих документоввсегда включают:
Выберите один ответ:
a. экспедицию
b. транспортировку
c. логистику
d. доставку
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации?
Выберите один ответ:
a. неверно
b. верно
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?
Выберите один ответ:
a. да, это делается по поручению руководства
b. только сотрудников отдела кадров
c. да, может, по собственной инициативе
d. нет, так как данная деятельность является исключительно функцией службы ДОУ
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Внегосударственныхорганизациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:
Выберите один ответ:
a. сотрудниками
b. вышестоящими организациями
c. их руководством
d. контролирующими органами
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях широкого использования современной офисной техники решает:
Выберите один ответ:
a. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания
b. кадровая служба
c. юридическая служба
d. вычислительный центр
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Данная форма работы с документами предполагает сосредоточение всех функций ДОУ во введении одного структурного подразделения:
Выберите один ответ:
a. линейная
b. смешанная
c. децентрализованная
d. централизованная
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив:
Выберите один ответ:
a. централизованная
b. смешанная
c. децентрализованная
d. линейная
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования (например, необходимость тщательной защиты информации):
Выберите один ответ:
a. централизованная
b. смешанная
c. линейная
d. децентрализованная
Вопрос 11
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Задачей службы документационного обеспечения управления НЕ является:
Выберите один ответ:
a. обеспечение контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами;
b. совершенствование форм и методов работы должностных лиц организации с документами;
c. установление режима коммерческой и иных видов тайн на определенную группу информации и документов
d. обоснование выбора состава и характеристик программно-технических средств обработки электронных документов;
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Локальный акт, который устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов:
Выберите один ответ:
a. инструкция по документационному обеспечению управления
b. устав организации
c. должностные инструкции делопроизводителя
d. положение о структурных подразделениях организации
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Назначение службы документационного обеспечения управления:
Выберите один ответ:
a. организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспечения управления организацией
b. ведение конфиденциального производства и защиты информации в организации
c. техническая и информационная поддержка руководителя организации
d. ведение защищенного документооборота
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Назначением инструкции по ДОУ является:
Выберите один ответ:
a. установление единого порядка работы с документами в организации
b. регулирование трудовых отношений сотрудников службы ДОУ
c. регламентация оформления организационно-распорядительных документов: уставов, положений, правил, инструкций, регламентов, постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, договоров, актов, писем, справок и др.
d. регламентация оборота материальных активов службы ДОУ: офисной техники, канцелярских принадлежностей и т.п.
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Организация работы архива организации -это функция:
Выберите один ответ:
a. службы безопасности
b. службы ДОУ
c. материально-хозяйственного отдела
d. отдела кадров
Вопрос 16
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основная цель службы ДОУ –это:
Выберите один ответ:
a. осуществить в полной мере все действия по техническому обеспечению деятельности организации
b. осуществить в полной мере все действия по юридическому обеспечению деятельности организации
c. осуществить в полной мере все действия по документационному обеспечению деятельности организации
d. осуществить в полной мере все действия по кадровому обеспечению деятельности организации
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются:
Выберите один ответ:
a. еженедельно
b. в соответствии со структурой и номенклатурой показателей планов работы
c. ежемесячно
d. поквартально
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
План работы службы ДОУ представляет собой
Выберите один ответ:
a. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам согласно установленным нормативам
b. все ответы неправильные
c. документ, определяющий состав и содержание основных мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника службы доу (руководимое им подразделение), сроки, места и ответственных за их проведение (выполнение) в пределах определенного периода времени
d. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Положение о службе ДОУ-
Выберите один ответ:
a. это локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации
b. локальный нормативный акт, устанавливающий функциональные обязанности делопроизводителей и руководителя службы доу
c. локальный нормативный акт, устанавливающий порядок прохождения службы в составе подразделений по документационному осуществлению управления
d. локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления доу организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения
Вопрос 20
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Правовые вопросы, связанные с подготовкой документов, решает:
Выберите один ответ:
a. юридическая служба
b. вычислительный центр
c. кадровая служба
d. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При разработке инструкции по ДОУ для коммерческой организации может ли быть использована за основу инструкция по ДОУ другой организации?
Выберите один ответ:
a. может, если это инструкция организации той же организационно-правовой формы
b. может, если она не противоречат положениям законодательства в сфере информации и документации
c. нет, ни при каких обстоятельствах
d. может в любом случае
Вопрос 22
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Раздел «Организация работы с документами» Инструкции по ДОУ должен содержать положения, отражающие:
Выберите один ответ:
a. правила ведения деловой переписки
b. порядок подготовки организационно-правовых документов (положений, правил, инструкций)
c. все стадии работы с документами, поступающими и создаваемыми в организации: от ведения документооборота до передачи документов на хранение в архив
d. порядок подготовки распорядительных документов (постановлений, приказов, распоряжений, указаний);
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Регистрация и учет поступающих документов регламентируется в таком разделе Инструкции по ДОУ, как:
Выберите один ответ:
a. "Общие положения"
b. «Документирование управленческой деятельности»
c. "Организация работы с документами"
d. "Организация работы с обращениями граждан"
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Служба документационного обеспечения управления должна быть создана в организации в виде отдельного структурного подразделения, если:
Выберите один ответ:
a. организация имеет не менее 3 филиалов
b. организация занимается архивным делом
c. штат работников превышает 250 человек
d. документооборот в организации составляет не менее 1000 распоряжений и приказов руководителя в год
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Соединение частей в одно целое и упорядочивание их-это:
Выберите один ответ:
a. учреждение
b. органы
c. организация
d. предприятие
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Состав разделов Инструкции по ДОУ, их последовательность, наличие приложений определяются:
Выберите один ответ:
a. законом
b. ГОСТом
c. ее разработчиками
d. учредителями организации
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите подраздел, который входит в содержание раздела «Документирование управленческой деятельности» Инструкции по ДОУ:
Выберите один ответ:
a. оформление реквизитов, применяемых при подготовке документов
b. общие принципы работы с документами
c. правила передачи документов на хранение в архив
d. порядок работы с печатями и штампами
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите подраздел, который НЕ входит в содержание "Общих положений" Инструкции по ДОУ:
Выберите один ответ:
a. особенности оформления отдельных видов или комплексов документов
b. общие принципы работы с документами
c. виды документов и процессы, на которые распространяется действие инструкции
d. ответственность подразделений, должностных лиц и работников организации за соблюдение положений инструкции
Вопрос 29
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Федеральные органы исполнительной власти и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти разрабатывают свою инструкцию по ДОУ на основе:
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
b. Трудового кодекса РФ
c. Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
d. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Функцией службы ДОУ является:
Выберите один ответ:
a. проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов)
b. подготовка штатного расписания
c. осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам
d. подбор персонала
