Документационное обеспечение управления ТЕСТ 8 НСПК
Оценка96,67 из 100,00
Вопрос 1
В период оперативного хранения документы и уже сформированные дела могут выдаваться:
Выберите один или несколько ответов:
a. работникам организации без чьего-либо указания
b. сторонним организациям по указанию руководителя организации
c. работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения
d. сторонним организациям по указанию руководителя структурного подразделения
Вопрос 2
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8.-2013 хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами- это:
Выберите один ответ:
a. оперативное хранение
b. краткосрочное хранение
c. временное хранение
d. постоянное хранение
Вопрос 3
Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?
Выберите один ответ:
a. в архиве
b. подлежат аннулированию
c. у секретаря руководителя организации
d. у руководителя организации
Вопрос 4
Где хранятся документы во время их исполнения:
Выберите один ответ:
a. у исполнителя
b. у руководителя структурного подразделения
c. у секретаря
d. у руководителя организации
Вопрос 5
Дела выдаются во временное пользование работникам структурных подразделений на срок не более:
Выберите один ответ:
a. одного месяца
b. одного дня
c. 30 дней
d. одной недели
Вопрос 6
Дела с конфиденциальными документами могут храниться на рабочих местах не более:
Выберите один ответ:
a. недели
b. трех рабочих дней
c. одного рабочего дня
d. двух рабочих дней
Вопрос 7
Документы внутри организации могут быть выданы только:
Выберите один ответ:
a. лицом, ответственным за формирование и хранение дел
b. руководителем службы ДОУ
c. всеми перечисленными лицами
d. руководителем организации
Вопрос 8
Если в организации нет отдела кадров или уполномоченного кадрового работника, ответственность за хранение кадровых документов несет:
Выберите один ответ:
a. руководитель структурного подразделения
b. заместитель руководителя
c. секретарь руководителя
d. руководитель организации
Вопрос 9
Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение:
Выберите один ответ:
a. двух лет
b. трех лет
c. четырех лет
d. передаются в архив сразу после завершения формирования
Вопрос 10
Законченные дела, остающиеся в оперативной деятельности, следует хранить в:
Выберите один ответ:
a. шкафах
b. у руководителя
c. в столах
d. на столах
Вопрос 11
На место выданного дела ставится:
Выберите один ответ:
a. карта-заместитель
b. карточка выданного дела
c. копия обложки выданного дела
d. лист-заменитель
Вопрос 12
На место выданного документа ставится:
Выберите один ответ:
a. карта-заменитель
b. копия документа
c. справка о выдаче
d. лист-заместитель
Вопрос 13
Оперативное хранение – это хранение, относящееся к документам:
Выберите один ответ:
a. не обязательным к хранению
b. со сроком хранения до 10 лет
c. со сроком хранения до 3 лет
d. со сроком хранения до 5 лет
Вопрос 14
Оперативное хранение подразделяется:
Выберите один или несколько ответов:
a. хранение входящих, но не зарегистрированных документов
b. на хранение документов в процессе их исполнения
c. хранение исполненных документов
d. хранение зарегистрированных входящих документов
e. хранение списанных документов
Вопрос 15
Отметьте поля, которые обязательно должны содержаться в карте-заместителе:
Выберите один или несколько ответов:
a. кто выдал (ФИО)
b. срок возврата
c. кому выдано (ФИО)
d. номер выданного дела
Вопрос 16
После завершения делопроизводственного года документы из дел:
Выберите один ответ:
a. выдаются на один день
b. по распоряжению руководителя могут выдаваться на любые сроки
c. выдаются на три дня
d. не выдаются
Вопрос 17
После завершения делопроизводственного года документы из дел:
Выберите один ответ:
a. не выдаются
b. выдаются работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения
c. выдаются сторонним организациям по указанию руководителя организации
d. выдаются работникам организации без чьего-либо указания
Вопрос 18
Последовательность расположения дел на полках должна соответствовать:
Выберите один ответ:
a. алфавитному порядку
b. корреспондентскому признаку
c. последовательности расположения дел в номенклатуре
d. хронологической последовательности
Вопрос 19
При выдаче дел сторонним организациям составляется:
Выберите один ответ:
a. акт приема-передачи дела
b. договор о возвращении дела
c. копия дела
d. справка о передаче
Вопрос 20
При выдаче дела сторонним организациям составляется:
Выберите один ответ:
a. акт приема-передачи дела
b. справка о приема-передачи дела
c. протокол приема-передачи дела
d. реестр приема-передачи дела
Вопрос 21
При пропаже или гибели документов составляется:
Выберите один ответ:
a. справка
b. акт
c. реестр
d. протокол
Вопрос 22
Профилактика биоповреждений документов на хранении предполагает:
Выберите один или несколько ответов:
a. уничтожение грызунов и тараканов
b. соблюдение температурно-влажностного режима
c. периодические выборочные просмотры документов
d. ежемесячные влажные уборки
Вопрос 23
Разрешение на выдачу дел в другие организации может быть дано:
Выберите один ответ:
a. всеми перечисленными лицами
b. заместителем руководителя
c. руководителем службы ДОУ
d. руководителем организации (учреждения)
Вопрос 24
Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» срок хранения документов – это:
Выберите один ответ:
a. период времени, в течение которого действует документ
b. период времени, в течение которого документ находится в архиве
c. период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда
d. период времени, в течение которого документ находится в организации
Вопрос 25
Сроки хранения документов могут быть:
Выберите один или несколько ответов:
a. постоянным
b. временным (до 25 лет)
c. временным (свыше 10 лет)
d. временным (до 10 лет)
Вопрос 26
Существуют следующие формы хранения документов и сформированных дел по срокам:
Выберите один или несколько ответов:
a. оперативное
b. постоянное
c. бессрочное
d. длительное
e. краткосрочное
Вопрос 27
Термин "хранение документов" закрепляет следующий ГОСТ:
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
b. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
c. Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе (Постановление Госстандарта РФ от 17.03.1998 N 12)
d. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
Вопрос 28
Укажите особенности хранения дел с конфиденциальными документами:
Выберите один или несколько ответов:
a. хранить их на рабочих местах руководителей и специалистов более одного рабочего дня запрещается
b. дела хранятся в сейфах, металлических шкафах, которые всегда должны быть заперты
c. извлечение из хранилища (сейфа, запираемого шкафа) и возврат дела на место осуществляется в присутствии руководителя подразделения или организации
d. хранить вместе с делами открытого доступа не разрешается
Вопрос 29
Формулировка «электронное дело – это электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел» закреплена в:
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
b. Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
c. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
d. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
Вопрос 30
Хранение документов по ГОСТу – это:
Выберите один ответ:
a. система хранения, предусмотренная федеральными законами
b. организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов
c. размещение документов в папках для обеспечения их сохранности
d. система размещения папок в специально предназначенных для этого шкафах
Вопрос 1
В период оперативного хранения документы и уже сформированные дела могут выдаваться:
Выберите один или несколько ответов:
a. работникам организации без чьего-либо указания
b. сторонним организациям по указанию руководителя организации
c. работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения
d. сторонним организациям по указанию руководителя структурного подразделения
Вопрос 2
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8.-2013 хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами- это:
Выберите один ответ:
a. оперативное хранение
b. краткосрочное хранение
c. временное хранение
d. постоянное хранение
Вопрос 3
Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?
Выберите один ответ:
a. в архиве
b. подлежат аннулированию
c. у секретаря руководителя организации
d. у руководителя организации
Вопрос 4
Где хранятся документы во время их исполнения:
Выберите один ответ:
a. у исполнителя
b. у руководителя структурного подразделения
c. у секретаря
d. у руководителя организации
Вопрос 5
Дела выдаются во временное пользование работникам структурных подразделений на срок не более:
Выберите один ответ:
a. одного месяца
b. одного дня
c. 30 дней
d. одной недели
Вопрос 6
Дела с конфиденциальными документами могут храниться на рабочих местах не более:
Выберите один ответ:
a. недели
b. трех рабочих дней
c. одного рабочего дня
d. двух рабочих дней
Вопрос 7
Документы внутри организации могут быть выданы только:
Выберите один ответ:
a. лицом, ответственным за формирование и хранение дел
b. руководителем службы ДОУ
c. всеми перечисленными лицами
d. руководителем организации
Вопрос 8
Если в организации нет отдела кадров или уполномоченного кадрового работника, ответственность за хранение кадровых документов несет:
Выберите один ответ:
a. руководитель структурного подразделения
b. заместитель руководителя
c. секретарь руководителя
d. руководитель организации
Вопрос 9
Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение:
Выберите один ответ:
a. двух лет
b. трех лет
c. четырех лет
d. передаются в архив сразу после завершения формирования
Вопрос 10
Законченные дела, остающиеся в оперативной деятельности, следует хранить в:
Выберите один ответ:
a. шкафах
b. у руководителя
c. в столах
d. на столах
Вопрос 11
На место выданного дела ставится:
Выберите один ответ:
a. карта-заместитель
b. карточка выданного дела
c. копия обложки выданного дела
d. лист-заменитель
Вопрос 12
На место выданного документа ставится:
Выберите один ответ:
a. карта-заменитель
b. копия документа
c. справка о выдаче
d. лист-заместитель
Вопрос 13
Оперативное хранение – это хранение, относящееся к документам:
Выберите один ответ:
a. не обязательным к хранению
b. со сроком хранения до 10 лет
c. со сроком хранения до 3 лет
d. со сроком хранения до 5 лет
Вопрос 14
Оперативное хранение подразделяется:
Выберите один или несколько ответов:
a. хранение входящих, но не зарегистрированных документов
b. на хранение документов в процессе их исполнения
c. хранение исполненных документов
d. хранение зарегистрированных входящих документов
e. хранение списанных документов
Вопрос 15
Отметьте поля, которые обязательно должны содержаться в карте-заместителе:
Выберите один или несколько ответов:
a. кто выдал (ФИО)
b. срок возврата
c. кому выдано (ФИО)
d. номер выданного дела
Вопрос 16
После завершения делопроизводственного года документы из дел:
Выберите один ответ:
a. выдаются на один день
b. по распоряжению руководителя могут выдаваться на любые сроки
c. выдаются на три дня
d. не выдаются
Вопрос 17
После завершения делопроизводственного года документы из дел:
Выберите один ответ:
a. не выдаются
b. выдаются работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения
c. выдаются сторонним организациям по указанию руководителя организации
d. выдаются работникам организации без чьего-либо указания
Вопрос 18
Последовательность расположения дел на полках должна соответствовать:
Выберите один ответ:
a. алфавитному порядку
b. корреспондентскому признаку
c. последовательности расположения дел в номенклатуре
d. хронологической последовательности
Вопрос 19
При выдаче дел сторонним организациям составляется:
Выберите один ответ:
a. акт приема-передачи дела
b. договор о возвращении дела
c. копия дела
d. справка о передаче
Вопрос 20
При выдаче дела сторонним организациям составляется:
Выберите один ответ:
a. акт приема-передачи дела
b. справка о приема-передачи дела
c. протокол приема-передачи дела
d. реестр приема-передачи дела
Вопрос 21
При пропаже или гибели документов составляется:
Выберите один ответ:
a. справка
b. акт
c. реестр
d. протокол
Вопрос 22
Профилактика биоповреждений документов на хранении предполагает:
Выберите один или несколько ответов:
a. уничтожение грызунов и тараканов
b. соблюдение температурно-влажностного режима
c. периодические выборочные просмотры документов
d. ежемесячные влажные уборки
Вопрос 23
Разрешение на выдачу дел в другие организации может быть дано:
Выберите один ответ:
a. всеми перечисленными лицами
b. заместителем руководителя
c. руководителем службы ДОУ
d. руководителем организации (учреждения)
Вопрос 24
Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» срок хранения документов – это:
Выберите один ответ:
a. период времени, в течение которого действует документ
b. период времени, в течение которого документ находится в архиве
c. период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда
d. период времени, в течение которого документ находится в организации
Вопрос 25
Сроки хранения документов могут быть:
Выберите один или несколько ответов:
a. постоянным
b. временным (до 25 лет)
c. временным (свыше 10 лет)
d. временным (до 10 лет)
Вопрос 26
Существуют следующие формы хранения документов и сформированных дел по срокам:
Выберите один или несколько ответов:
a. оперативное
b. постоянное
c. бессрочное
d. длительное
e. краткосрочное
Вопрос 27
Термин "хранение документов" закрепляет следующий ГОСТ:
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
b. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
c. Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе (Постановление Госстандарта РФ от 17.03.1998 N 12)
d. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
Вопрос 28
Укажите особенности хранения дел с конфиденциальными документами:
Выберите один или несколько ответов:
a. хранить их на рабочих местах руководителей и специалистов более одного рабочего дня запрещается
b. дела хранятся в сейфах, металлических шкафах, которые всегда должны быть заперты
c. извлечение из хранилища (сейфа, запираемого шкафа) и возврат дела на место осуществляется в присутствии руководителя подразделения или организации
d. хранить вместе с делами открытого доступа не разрешается
Вопрос 29
Формулировка «электронное дело – это электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел» закреплена в:
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
b. Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
c. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
d. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
Вопрос 30
Хранение документов по ГОСТу – это:
Выберите один ответ:
a. система хранения, предусмотренная федеральными законами
b. организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов
c. размещение документов в папках для обеспечения их сохранности
d. система размещения папок в специально предназначенных для этого шкафах
