Методика и практика архивоведения ТЕСТ 4 НСПК (четвертый семестр)

Баллы 30,00/30,00

Оценка100,00 из 100,00

Вопрос 1

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению составляется:

Выберите один ответ:

a. на дела структурного подразделения

b. на дела всей организации 

c. все ответы верные

d. на дела, перечисленные в специальной описи

Вопрос 2

В какое дело помещается внутренняя опись?

Выберите один ответ:

a. личное дело 

b. приказы организации по личному составу.

c. переписка с органами власти и управления

d. протоколы

Вопрос 3

Верно ли утверждение, что "Описи на документы постоянного и долговременного сроков хранения могут создаваться в СЭД автоматически"?

Выберите один ответ:

a. только для дел, заведенных после 2003 года

b. нет

c. только для документов временного хранения

d. да 

Вопрос 4

Внутренние описи составляются

Выберите один ответ:

a. перед формированием дела

b. после переплетения дела

c. в процессе группировки документов

d. после формирования документов в дела, но до их переплета 

Вопрос 5

Внутренние описи составляются в целях

Выберите один ответ:

a. упрощения нахождения документов 

b. справочных

c. регистрации документов

d. информационных

Вопрос 6

Вставьте пропущенное слово: "В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется _____________, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел по описи, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров)"

Выберите один ответ:

a. итоговая опись

b. итоговая запись 

c. аналитическая записка

d. специальная строчка

Вопрос 7

Выделение дел, документов к уничтожению происходит:

Выберите один ответ:

a. после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

b. одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения 

c. в соответствии с распоряжением руководства организации

d. до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Вопрос 8

Дело не должно содержать:

Выберите один ответ:

a. менее 100 листов

b. более 400 листов

c. более 250 листов 

d. количество листов не имеет значения

Вопрос 9

Документы по заработной плате работников:

Выберите один ответ:

a. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по хронологии документов

b. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий работников 

c. группируются вместе с иными документами по личному составу по тематическому принципу

d. группируются вместе с иными документами по личному составу по хронологии документов

Вопрос 10

Заголовок дела:

Выберите один ответ:

a. утверждается на ЭПК

b. составляется в зависимости от фактического наполнения дела

c. переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации 

d. может быть только типовым, в соответствии с утвержденным списком Росархива

Вопрос 11

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Запрещается группировать в дела:

Выберите один ответ:

a. все ответы верные 

b. документы, подлежащие возврату

c. дублетные экземпляры документов, а также

d. черновые экземпляры документов

Вопрос 12

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение? (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. опись дел постоянного хранения 

b. опись дел по личному составу 

c. опись дел временного свыше 10 лет хранения. 

d. опись дел временного до 10 лет хранения

e. опись приложений к документам

f. опись дел, подлежащих уничтожению.

Вопрос 13

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какую информацию должна содержать внутренняя опись документов дела?

Выберите один ответ:

a. Ф.И.О. руководителя организации.

b. Ф.И.О. исполнителя каждого документа.

c. о номерах листов по внутренней нумерации дела 

d. подробное содержание документов

Вопрос 14

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?

Выберите один ответ:

a. да

b. иногда

c. в исключительных случаях

d. нет 

Вопрос 15

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Описательная статья в описи дел, документов должна включать:

Выберите один ответ:

a. номер единицы хранения

b. заголовок единицы хранения

c. количество листов

d. все ответы верные 

Вопрос 16

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Описи составляются по принципам:

Выберите один ответ:

a. хронологически-структурному 

b. логическому

c. ценностному

d. тематическому

Вопрос 17

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись — это:

Выберите один ответ:

a. список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения

b. основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

c. база данных

d. справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета 

Вопрос 18

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. раскрывает благодаря заголовку дела его состав и содержание 

b. подтверждает подлинность документов в деле

c. закрепляет систематизацию дел путем присвоения каждому из них индивидуального номера 

d. закрепляет необходимый состав дела

Вопрос 19

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы(Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

Выберите один или несколько ответов:

a. индекс дела по номенклатуре 

b. количество документов в деле 

c. заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле 

d. крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты) 

e. порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения 

Вопрос 20

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись дел структурного подразделения подписывается

Выберите один ответ:

a. руководителем организации

b. руководите¬лем структурного подразделения.

c. составите¬лем с указанием должности 

d. руководителем службы ДОУ

Вопрос 21

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись дел, документов архива включает: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. историческую справку

b. лист-заверитель 

c. итоговую запись (к каждому тому и сводную по описи в последнем томе 

d. описательные статьи на уровне единицы хранения, 

Вопрос 22

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Оформление дел на бумажном носителе НЕ предусматривает:

Выберите один ответ:

a. нумерацию листов дела

b. составление краткой справки об источниках формирования дела 

c. подшивку или переплет документов дела

d. оформление обложки дела

Вопрос 23

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

По срокам хранения документы делятся на группы: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)

Выберите один или несколько ответов:

a. со сроком хранения менее 6-ти месяцев

b. со сроком хранения менее года

c. с постоянным сроком хранения 

d. со сроком хранения до 10 лет 

e. со сроком хранения свыше 10 лет 

Вопрос 24

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Подготовка акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в делопроизводстве НЕ включает:

Выберите один ответ:

a. подготовку службой делопроизводства проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению всех структурных подразделений организации.

b. согласование и утверждение акта

c. подготовку в структурных подразделениях предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

d. составление специальной описи на дела, не подлежащие хранению 

Вопрос 25

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Подготовка дел, документов к передаче в государственный (муниципальный) архив проводится:

Выберите один ответ:

a. работником государственного (муниципального) архива

b. работником структурного подразделения организации

c. работником службы ДОУ организации

d. работником архива организации 

Вопрос 26

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Приказы по основной деятельности включаются в дела:

Выберите один ответ:

a. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в соответствии с содержанием

b. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в хронологическом порядке

c. отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам 

d. в соответствии с требованиями, изложенными в локальных нормативных актах

Вопрос 27

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Титульный лист описи дел, документов НЕ включает:

Выберите один ответ:

a. полное наименование организации

b. полное наименование архива, куда документы передаются на хранение

c. личные данные составителя описи 

d. крайние даты внесенных в опись единиц хранения

Вопрос 28

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Что вшивается в начале дела перед документами?

Выберите один ответ:

a. листы для заверительной записи

b. копия протокола ЭПК

c. листы для подписи руководителя и начальника отдела кадров

d. листы внутренней описи дела 

Вопрос 29

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Что составляется в конце описи дел

Выберите один ответ:

a. архивная запись

b. заверительная запись.

c. рекомендательная запись

d. итоговая запись 

Вопрос 30

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

ЭК утверждает документ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, называемый:

Выберите один ответ:

a. решением

b. протоколом

c. описью

d. актом