Документационное обеспечение управления

134 вопроса с ответами

Сдано на 100 баллов из 100 на "Отлично"

1. Авторизация – это 

• способность подтвердить личность пользователя
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации

2. Аутентификация – это 

• предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
• способность подтвердить личность пользователя
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
• поиск и исследование математических методов преобразования информации

3. Бизнес-задание — это ... 

• работа плюс управление потоками работ
• процесс управления работами
• работа, которая должна быть выполнена
• работа с образами документов плюс маршрутизация

4. Бизнес-процесс — это ... 

• работа с образами документов плюс маршрутизация
• работа плюс управление потоками работ
• работа, которая должна быть исполнена
• процесс управления работами

5. Бизнес-процесс — это ... 

• упорядоченное во времени множество рабочих заданий
• технология автоматизации рабочих процессов
• одна или более связанных между собой процедур или операций (функций)

6. Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают ... 

• ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
• требования к удобству сопровождения и удобству использования
• описание процессов, участвующих в документопотоке организации
• требования к ресурсам

7. Бланк документа – это 

• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
• государственная бумага, обязательная для применения в организации
• лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

8. Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа

• переменную
• постоянную
• постоянную и переменную

9. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это .... 

• единый бланк
• бланк письма
• общий бланк
• бланк конкретного документа

10. В объеме документооборота следует учитывать 

• все входящие и исходящие документы за определенный период времени 
• все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
• все входящие и исходящие документы за определенный период времени
• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

11. Внутренний документопоток составляют документы ... 

• создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы
• создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
• вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

12. Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы ... 

• «Евфрат Документооборот»
• «Effect Оffice»
• «Оffгсе Media»
•  «Босс-Референт»

13. Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы ... 

• «Е1 Евфрат»
• «Effect Оffice»
• CompanyMedia
•  «Логика СЭД»

14. Входящий документопоток любой организации складывается из документов ... 

·       создаваемых и используемых в самом аппарате управления, не выходящих за его пределы

• создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
• вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

15. Главное правило организации документооборота – это ... 

• стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

16. Группы доступа необходимы ... 

• для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
• в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

17. Делегирование прав доступа необходимо ... 

• для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
• для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

18. Дело – это ... 

• совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
• совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
• систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

19. Длина ключа по ГОСТу равна ... 

·       256 бит

·       2256 бит

·       1077 бит 

·       256 байт

20. Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи

·       элементов Touch Memory

·       дискет

·       смарт-карточек

21. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи

·       дискет

·       элементов Touch Memory

·       смарт-карточек

22. Документ имеет две сущности ... 

• информационную и материальную
• информационную и коммуникационную
• информационную и правовую
• общую и специальную

23. Документ – это … 

• любая бумага, подписанная начальством зафиксированная на материальном носителе
• информация материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте
• зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

24. Документооборот – это … 

• процесс подписания и передачи документа в организации
• движение документов в организации от руководителя к исполнителям
• сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
• технологический процесс архивного хранения документов

25. … документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращений граждан. 

• Внутренний
• Организационный
• Входящий
• Исходящий

26. … документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, и не выходящие за пределы организации. 

• Внутренний
• Исходящий
• Входящий
• Организационный

27. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы 

• Внутренний
• Входящий
• Организационный
• Исходящий

28. Документопоток – это ... 

• движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
• организованное движение документов из организации в разных направлениях
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
• сложившееся в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении 

29. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки 

• входящие и уходящие
• диагональные
• горизонтальные и вертикальные
• параллельные и пересекающиеся

30. Заголовок текста отражает … документа 

• название
• назначение
• основное содержание 

31. Закрытый ключ ЭЦП — это … 

• последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
• средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
• средство для обработки подписи

32. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ... 

• «Оffiсе Media»
• «Евфрат Документооборот»
• «Effect Оffice»
• «Логика: СЭД»

33. Информативное свойство документа – это ... 

• свойство, которое определяет сохранность документа
• способность документа участвовать в управленческих процессах
• свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
• способность документа передавать информацию

34. Исходящий документопоток состоит из документов … 

• создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
• вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
• создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы

35. Итоговый контроль представляет собой ... 

• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

36. К общим функциям документов относятся ... 

·       мемориальная и обучающая

·       правовая и организационная

·       управленческая и правовая

·       информационная и коммуникативная

37. К основным видам срокового контроля относят ... 

·       контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками его исполнения

·       еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

·       текущий, предупредительный и итоговый

·       ручной и автоматизированный

38. К специальным функциям документов относятся ... 

·       информационная и коммуникативная

·       правовая и организационная

·       информационная и социально-культурная

39. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся ... 

·       наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа

·       наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения

·       наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

·       наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

40. Каждый документ можно разделить на три основные части ... 

·       вводную часть, основную часть, оформляющую часть

·       вводную часть, основную часть, заключительную часть

·       заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть

·       заголовочную часть, основную часть, заключительную часть

41. Ключ — это … 

• конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
• программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
• алгоритм, используемый при создании ЭЦП

42. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ... 

• Осе Media 
• Effect Office
• Босс-Референт
• Optima Workflow

43. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ... 

• Optima Workflow
• Effect Office
• CompanyMedia
• «Логика: СЭД»

44. Компания «InterTrust» является производителем системы ... 

• Босс-Референт
• Optima Workflow
• Effect Office
• Office Media

45. Компания «InterTrust» является производителем системы ... 

• Optima Workflow
• Effect Office
• CompanyMedia
• «Логика: СЭД»

46. Криптографическая защита — это … 

• процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
• последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
• средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протеканий

47. Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон

·       8

·       4

·       2

·       6

48. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система 

• «OfficeMedia»
• «Effect Office»
• «Босс-Референт»
• «Optima Workflows

49. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система 

• «Логика: СЭД»
• «Effect Office»
• CompanyMedia 
• «Optima Workflows

50. Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к ... 

• ресурсам
• работе с документами
• работе с бизнес-логикой
• хранилищам документов

51. Номенклатура дел – это ... 

• государственная система документационного обеспечения управления 
• систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
• основные правила работы ведомственных архивов

52. Номенклатуры дел подразделяются на ... 

·       типовые, личные и общие

·       типовые, примерные и специализированные

·       главные, предприятия, подразделения и отдела

·       типовые, примерные и конкретные

53. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ... 

• копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
• подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
• подлинников, а в знаменателе – количество копий
• копий, а в знаменателе – количество подлинников

54. Общий бланк – это ... 

·       бланк документов организации, используемый для составления писем

·       бланк документов организации, используемый для составления приказов

·       лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов

·       бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма

55. Объем документооборота выражается ... 

• общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
• общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
• общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

56. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … 

• поле документа
• реквизит документа
• слово
• предложение

57. Основными видами срокового контроля являются ... 

• контроль по существу решения вопроса
• ручной и автоматизированный контроль
• текущий, предупредительный и итоговый
• еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

58. Официальный документ – это ... 

• любой бумажный документ
• любая информация, внесенная в базу данных
• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

59. Переменные реквизиты – это ... 

• индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
• символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографическим или другим способом
• символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
• символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения

60. По отношению к управленческому объекту выделяют ... 

• документопотоки
• входящий, выходящий, внутренний
• восходящий, нисходящий, внутренний
• внешний, нисходящий, внутренний
• входящий, исходящий, внутренний

61. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ... 

• предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

62. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

• предупредительным
• итоговым
• текущим
• финансовым

63. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня. 

• текущим
• финансовым
• предупредительным
• итоговым

64. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня. 

• предупредительным
• финансовым
• текущим
• итоговым

65. Под текущим контролем понимают …

• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

64. Под электронной цифровой подписью понимается ... 

• реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
• средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
• реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
• традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

67. Получение изображения документа включает в себя операции ... 

• описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

68. Постоянные реквизиты – это ... 

• индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов 
• символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления 
• символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения 

69. Правовая и организационная функция документа относится к ... функциям 

• общим
• уникальным
• дополнительны
• специальным

70. Предупредительный контроль включает …

• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

71. Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется ... 

• криптопровайдером
• открытым ключом
• электронной цифровой подписью
• закрытым ключом

72. Производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к ... 

• с документами
• работе с бизнес-логикой
• хранилищам документов
• ресурсам

73. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ... 

• стандартизация
• унификация
• классификация
• систематизация

74. Процесс создания, обработки и хранения документов называется ... 

• документированием
• делопроизводством
• документооборотом

75. Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к ... 

• с документами
• работе с бизнес-логикой
• хранилищам документов
• ресурсам

76. Разработчиком системы «Дело» является фирма ... 

• фирма «Cognitive Technologies»
• АО «Ланит»
• ЗАО «Электронные офисные системы»
• НТЦ «Институт развития Москвы»

77. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ... 

• компания «Cognitive Technologies»
• ЗАО «Электронные офисные системы»
• АО «Ланит»
• НТЦ «Институт развития Москвы»

78. Разработчиком системы «Золушка» является фирма ... 

• ЗАО «Электронные офисные системы»
• фирма «Cognitive Technologies»
• НТЦ «Институт развития Москвы»

79. Разработчиком системы IRM classicDoc является ... 

• компания Cognitive Technologies
• Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
• АО «Ланит»
• ЗАО «Электронные офисные системы»

80. Разработчиком системы LanDocs с является фирма ... 

• ЗАО «Электронные офисные системы» 
• компания «Cognitive Technologies» 
• НТЦ «Институг развития Москвы»
• АО «Ланит»

81. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ... 

• описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
• предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

82. Регистрации подлежат 

• только входящие и исходящие документы
• документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
• все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
• только письма и обращения граждан

83. Регистрация – это ... 

• учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
• прием и первичная обработка документов
• снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

84. Реквизит документа – это ... 

• значок: проставленный на документе для его распознавания
• обязательный элемент официального документа
• обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
• логотип на официальном документе

85. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ... 

• текст (заголовок)
• подпись
• регистрационный номер
• приложение

86. Реквизиты документа делятся на ... 

• старые и новые
• стандартные и нестандартные
• постоянные и переменные 
• обязательные и необязательные

87. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ... 

• наименование организации (структурного подразделения)
• трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
• справочные данные об организации
• эмблема организации

88. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа. 

• постоянные
• официальные
• переменные
• дополнительные

89. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа. 

• переменные
• официальные
• дополнительные
• постоянные

90. Система документации определяется как ... 

• совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
• письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

91. Система ... представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе

• ДОУ
• КИС
• СЭД
• МЭВ

92. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ... 

• номенклатура дел
• архив
• опись
• дело

93. Система DocsVision состоит из следующих модулей ... 

• Делопроизводство и Управление процессами
• Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
• Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
• Управление процессами и Служебная корреспонденция

94. Системы автоматизации деловых процессов предназначены для ... 

·       жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

·       использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

·       обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

·       структурированных процессов из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

95. Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для ... 

·       жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

·       использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

·       обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

·       структурированных процессов из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

96. Системы класса «docflow» — это системы ... 

• автоматизации деловых процессов
• интегрированные системы управления документооборотом
• автоматизации управления документооборотом
• коллективной работы

97. Системы класса «groupware» – это системы ... 

• автоматизации управления документооборотом
• коллективной работы
• автоматизации деловых процессов
• интегрированные системы управления документооборотом

98. Системы класса «workflow» – это системы … 

• системы коллективной работы
• интегрированные системы управления документооборотом
• системы автоматизации деловых процессов
• автоматизации управления документооборотом

99. Системы коллективной работы предназначены для … 

·       жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

·       использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

·       обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

·       структурированных процессов из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

100. Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона ... 

• документ
• задание
• заголовок
• уведомление

101. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ... 

• совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
• архив
• дело
• номенклатура дел
• опись

102. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа 

• эксплуатационное
• информативное
• правовое
• организационное

103. Срок хранения документа исчисляется … 

• с момента утверждения документа руководителем
• с момента создания документа
• с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела
• с 1 числа месяца, следующего за моментом списания документа в архив

104. Стандартизация – это ... 

·       утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями

·       процесс установления соглашений по оформлению документов

·       процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»

105. Субъекты, непосредственно работающие с документами – это … 

• секретари и делопроизводители
• контролеры
• исполнители
• руководители

106. Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это … 

• контролеры
• руководители
• исполнители
• секретари и делопроизводители

107. Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями – это … 

• секретари и делопроизводители
• руководители
• исполнители
• контролеры

108. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках … 

• продольный и угловой
• правый и левый
• центральный и боковой
• верхний и нижний

109. Существуют следующие формы регистрации документов … 

• журнальная, карточная и электронная
• табличная и электронная
• ручная картотека и автоматизированная система

110. Текст документа – это … 

·       основная часть документа, несущая информацию

·       обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки

·       его цифровое или буквенно-цифровое обозначение

·       реквизит, отражающий основное содержание документа

111. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ... 

• Ксерокопирование
• Ввод документов с клавиатуры
• Поточное сканирование

112. Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявленным к … 

• хранилищам документов
• работе с документами
• работе с бизнес-логикой
• ресурсам

113. Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …

• работе с бизнес-логистикой
• ресурсам
• хранилищам документов
• работе с документами

114. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают 

• описание процессов, участвующих в документопотоке организации 
• требования к организации работы с документами 
• требования к пользователям системы
• требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования

115. Унификация – это … 

• процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке
• процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
• процесс установления соглашений по оформлению документов

116. Унифицированная система документации (УСД) – это … 

• общероссийский классификатор управленческой документации
• система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
• правила по документационному обеспечению управления
• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

117. Форма – это … 

• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
• формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
• заготовка документов, содержащая информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

118. Формированием дела называется … 

• группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
• объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
• группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

119. Формы регистрации документов могут быть … 

·       ручная карточная и автоматизированная экранная

·       журнальная, карточная и электронная

·       табличная и электронная

120. Цель контроля исполнения документов состоит в … 

• обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах
• создании базы данных о документах учреждения
• учете всех поступивших в организацию документов
• обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

121. Шаблон – это ... 

• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

122. Эксплуатационное свойство документа – это ... 

·       способность документа участвовать в управленческих процессах

·       способность документа передавать информацию

·       свойство, которое определяет сохранность документа

123. Электронное правительство – это ... 

·       использование в органах государственного управления BPM-систем

·       информационные технологии в корпоративном управлении

·       способ модернизации бизнес процессов

·       концепция осуществления государственного управления

124. Электронный документ – это ... 

• документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
• документ, записанный на гибком магнитном диске
• документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
• документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

125. … — это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа 

• закрытый ключ
• открытый ключ
• криптопровайдером
• электронной цифровой подписью

126. … – это технология оптического распознавания печатных символов 

• OCR (Optical Character Recognition)
• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)

127. ... – это технология распознавания отметок. 

• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OCR (Optical Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)

128. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. 

• ICR (Intelligent Character Recognition)
• OCR (Optical Character Recognition)
• OMR (Optical Mark Recognition)

129. … — это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса

• исполнитель
• объект
• операция
• событие

130. docflow – это … 

• работа плюс управление потоками работ
• процесс управления работами
• работа с образами документов плюс маршрутизация
• работа, которая должна быть выполнена

131. IСR (Intelligent Character Recognition) — это ... 

• технология оптического распознавания печатных символов
• распознавания отметок
• технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

132. OCR (Optical Character Recognition) — это ... 

• технология оптического распознавания печатных символов
• технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки 
• распознавания отметок

133. OMR (Optical Mark Recognition) — это ... 

• технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки 
• технология распознавания отметок
• технология оптического распознавания печатных символов

134. Workflow — это ... 

• процесс управления работами
• работа плюс управление потоками работ
• работа, которая должна быть выполнена
• работа с образами документов плюс маршрутизация