Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Содержание

  1. 1. Шаг 1. Выбор программы
    1. 1.1. И парочка онлайн-сервисов для создания презентации, как говорится, на коленке:
  2. 2. Шаг 2. Дизайн слайдов
  3. 3. Шаг 3. Титульный слайд
  4. 4. Шаг 4. Обозначение проблемы
  5. 5. Шаг 5. Содержание, или Решение проблемы
    1. 5.1. Несколько советов для создания стильной презентации
  6. 6. Шаг 6. Заключение
  7. 7. Шаг 7. Последний

Презентация – это способ представить нужную информацию в удобной и легкой для восприятия человеком форме. Вы можете открыть программу PowerPoint и не особо утруждаясь, на одних шаблонах, быстренько сваять простейшую вещь. Но весьма сомнительно, что это принесет пользу. Ведь презентация может оказать серьезное воздействие на слушателей: картинки притягивают взгляды, а тезисы откладываются на подсознательном уровне. К тому же она помогает сохранить нить повествования на протяжении всего выступления. Но учтите, если вы перенасытите слайды текстом, то вскоре потеряете внимание слушателей. Они начнут вглядываться в экран в попытке успеть все рассмотреть и перестанут вас слушать. Или же наоборот, на ваших слайдах будет по 4 слова и куча картинок с котиками. Они милые, конечно, но для аудитории не несут никакой смысловой нагрузки. Оба варианта развития событий ужасны. Поэтому чтобы выступление было успешным и результативным, мы составили список полезных рекомендаций, как правильно подойти к созданию презентации.

Шаг 1. Выбор программы

В настоящее время есть много программ для изготовления презентаций. Наиболее популярные:

- Power Point от компании Microsoft, безусловно, лидирует. Несмотря на большой (и не всегда нужный) функционал, работать там легко. Софт платный, но неполная версия доступна бесплатно онлайн.

- PP догоняет программа AppleKeynote, главные преимущества которой – простота использования и огромный выбор симпатичных шаблонов.

- В Impress из презентации можно сделать PDF-файл и экспортировать его в SWF, а еще сохранять файлы в других форматах, в том числе .ppt. В целом программа сильно похожа на Power Point

- Очень любопытен софт Prezi для flash-презентаций. Его фишка – единое полотно, на котором нужные области можно приближать или отдалять. Так что если вы хотите удивить, то с Prezi это точно получится.

И парочка онлайн-сервисов для создания презентации, как говорится, на коленке:

- Google Презентации от бесплатного облачного сервиса Google Диск имеют несколько урезанные возможности, но инструментов хватает.

- Haiku Deck имеет несложный интерфейс и неплохую подборку шаблонов. Однако возможности их редактирования ограничены.

Пока что самой часто используемой остается MS Power Point. На ней мы и остановимся.

Шаг 2. Дизайн слайдов

Подумайте, готовы ли вы заниматься дизайном самостоятельно или воспользуетесь уже готовым шаблоном. Первое займет немало времени, а второе может не соответствовать вашим потребностям. Однако начинающему лучше остановиться на шаблонах. Да, не так оригинально, зато просто. Тем более что там можно менять разные элементы и темы и добиться таким образом подходящего вида.

Шаг 3. Титульный слайд

Вид первой странички будет меняться в зависимости от цели. Презентация к курсовой и дипломной работе должны соответствовать требованиям ГОСТа, поэтому указывается:

  • Наименование вышестоящей организации и организации исполнителя
  • Тип и название работы
  • ФИО студента, курс, группа и ФИО руководителя, его должность и степень
  • Город и год создания презентации

А для компании титульник выглядит иначе:

  • Название компании, логотип
  • Тема
  • Фамилия, имя, отчество спикера
  • Контакты - номер телефона, сайт, адрес почтового ящика

Шаг 4. Обозначение проблемы

С помощью сочетания Ctrl+M вставьте новый слайд. Для студенческих работ на данном этапе расписываются план, актуальность выбранной темы и объект и предмет исследования. Компании могут вынести сюда основные моменты, которые они планируют обсудить, или же просто сообщить, о чем, в общем-то, презентация. Очень важно заинтересовать слушателей, чтобы они захотели узнать, что же будет дальше. Можно использовать такие приемы: задать вопрос (почему это выгодно, как добиться, что нового и т.п.), вспомнить подходящую метафору или цитату, сделать акцент на цифре (100 и 1 способ, топ-10) и др.

Шаг 5. Содержание, или Решение проблемы

Не наполняйте слайды огромными абзацами, пытаясь впихнуть как можно больше мыслей. Краткость - сестра таланта. Хорошо будут работать короткие, но емкие предложения по решению поставленных задач (проблем, вопросов). Блок с основной информацией оформляется по схеме: тезис - аргумент - примеры. Можно играть со шрифтами, цветом, размером, добавлять фото, графики, диаграммы - все, что поможет проиллюстрировать вашу речь.

Несколько советов для создания стильной презентации

  • Слайдов не должно быть очень много. Среднее количество, которое хорошо воспринимается, около 15.
  • Маркированные списки - вещь, несомненно, удобная, хоть и избитая. Однако они прекрасно структурируют и визуализируют информацию. Желательно включать не более 5 пунктов.
  • Не бойтесь крупных шрифтов, выкидывайте слова и оставляйте только суть! Конечно, гигантские 300 pt подойдут не для каждой ситуации, нужно учитывать размеры помещения. Но всегда помните, что ваш текст должно быть отлично видно с последних рядов. Кроме того, витиеватые, с засечками, готические и другие красивые, но плохо читаемые издалека типы шрифтов применять не стоит.
  • Изучите, как сочетаются цвета и используйте контрасты. Это позволит тасовать шрифты, фоны и другие элементы. Можно, например, использовать 4 постоянных цвета и 8-10 оттеночных. Чтобы убедиться, что у вас получилась не попугайская расцветка, отойдите от монитора и оцените слайд. В глазах не рябит? Слова четкие и без проблем читаются? Они не сливаются с фоном? Замечательно! Значит, вы не зря старались.
  • Изображения - незаменимые помощники. Но обратите внимание на ряд «не»:
  1. не берите изображения из Сети с водяными знаками (иначе и на штраф нарваться можно);
  2. не используйте маленькие картинки с низким разрешением, потому что на большом экране будут видны пиксели-квадратики;
  3. не обращайте внимания на стандартные рисунки РР, замените их векторными;
  4. не вставляйте слишком подробные графики и диаграммы. Шрифт там обычно мелкий, пояснений много, попробуй в этом быстро разобраться;
  5. не захламляйте свой слайд десятком мелких картинок, это некрасиво, да и разглядеть будет трудновато;
  6. не прячьте изображение по углам;
  7. не накладывайте их друг на друга!
  • Анимация – штука опасная. Это один из инструментов, с помощью которого создается движение внутри самого слайда и переход между слайдами. Студенты могут применить вылет заголовка и медленное вползание текста, а школьники выбрать спиральку. Серьезным компаниям лучше использовать эффекты минимально. Согласитесь, несолидно, когда название раздела выскакивает по буковке или бежит по диагонали.
  • Вам нужно продемонстрировать видеозапись, например, интересные нарезки из рекламы или специально подготовленный ролик, но вы не знаете, как вставить видео в презентацию? Это просто. Во вкладке “Вставка” кликните на иконку «Фильм» и выберите необходимый файл с компьютера, внешнего устройства или с YouTube. Запись будет запускаться автоматически при открытии слайда.
  • Не поленитесь проверить текст на ошибки. Как минимум будет очень неловко, если в каком-нибудь слове появится или исчезнет буква. Конечно, вы не потеряете 500 000 долларов, как один коллекционер, желающий заработать на продаже редкой бутылки эля. Только представьте, всего одна пропущенная буква «р» в названии Allsopp’sArcticAle обесценила напиток до 300 долларов.
  • Периодически просматривайте работу в режиме слайд-шоу (нажмите клавишу F5), так вы увидите недоработки и оцените время.
  • Если у вас не будет помощника, который сможет перелистывать слайды, потренируйтесь дома и выставите автоматический тайминг, чтобы не отвлекаться на это во время выступления.
  • Ориентируйтесь на аудиторию, представьте себе тех, кто будет смотреть вашу презентацию, и тогда она получится эффективной и интересной.

Шаг 6. Заключение

Выводы должны быть лаконичными и убедительными. Если вы защищали курсовую или диплом, комиссию надо убедить, что ваши познания в выбранной теме очень глубоки. Если же презентация предназначалась для сотрудников, партнеров, инвесторов, то они должны наглядно увидеть прогресс в развитии, качество товара/услуги, преимущества предприятия, то есть оценить выгоду.

Шаг 7. Последний

«Спасибо за внимание!» уже перестало быть обязательным, но его все еще приветствуют в учебных заведениях. Компании же используют заключительный слайд для призыва к действию, напоминают имя и контактные данные.

Эти семь несложных шагов помогут вам получить запоминающуюся презентацию, удержать внимание аудитории и добиться отличных результатов.

А если у вас не хватает времени на самостоятельное создание, можете заказать помощь с презентацией у наших экспертов! Презентации любого формата и на любые темы!

Комментарии
5

Самый простой способ: заказать выполнение презентации на Студворке :)))
У меня)))))))
Количество выполненных презентаций скажет о многом:)))
Ага, а качество - ещё больше)
Если нет качества, то не будет и количества:)))

Предыдущая тема

Первый рабочий день
Последние статьи
  • Запускаем новый проект – Ворк24!

    Уважаемые пользователи!Долгое время Студворк являлся единственным крупным проектом нашей компании. Сегодня мы рады представить вам наш новый сервис – фриланс-биржу Ворк24.Почему мы решились на создание нового проекта?Удаленная работа окончательно закрепила за собой статус актуальной и доступной. Однако, в связи с санкционными ограничениями, многие зарубежные фриланс-биржи прекратили свою деятельность в РФ. Вывод средств с них существенно усложнился и многие специалисты потеряли источники стабильного заработка.Наш проект предлагает решение этих проблем. Ворк24 – это российский сервис, который объединяет заказчиков и исполнителей, создавая все условия для комфортной работы.Особенности и преимущества Ворк24Ворк24 – это фриланс-биржа широкого спектра для безопасного и удобного сотрудничества исполнителей и заказчиков из разных сфер деятельности. В роли заказчиков могут выступать как юридические, так и физические лица;В роли исполнителей только квалифицированные практики, имеющие подтвержденный опыт: маркетологи, дизайнеры, разработчики, юристы и другие специалисты, которые активно занимаются профессиональной деятельностью в своей сфере.Чем мы лучше российских аналогичных сервисов? Хороший вопрос, на который мы с уверенностью отвечаем:На нашем проекте пока еще низкая конкуренция среди исполнителей, что позволит опытным специалистам, не имеющим опыт фриланса, начать свой путь в этом направлении;Комиссия безопасной сделки в размере 5% для исполнителей – самая низкая по рынку (ниже не найдете, мы проверяли);Комиссия безопасной сделки для заказчиков – 0%.Будьте в числе первыхВорк24 будет полезен и вам, дорогие пользователи Студворк. Расскажем подробнее: На Ворк24 представлено много специальностей. Среди них есть те, что совпадают с вашими рабочими специальностями. В частности:Работа с текстом (копирайтинг и редактура);Инжиниринг (чертежи, схемы и сметы);Переводы (даже с самых сложных языков мира);Юридические услуги (правовое сопровождение, юридическая экспертиза и т.д.);Бухгалтерский и налоговый учет (для физлиц и юрлиц) и другие направления.Поэтому, добро пожаловать, дорогие авторы, ведь дополнительный источник дохода – это всегда прекрасно.Функционал Ворк24 практически идентичен тому, что уже реализован на Студворк. Ваша адаптация на новом сервисе будет максимально мягкой и безболезненной. Дизайн и внутренняя логика сайта во многом совпадают.Убедитесь в этом сами, начав работу на сервисе:В качестве заказчика;Или исполнителя. Но это ещё не всё. Мы дарим всем новым пользователям приветственный бонус в виде бесплатного PRO-аккаунта на месяц по промокоду “STUDWORK31”, чтобы ваше знакомство с платформой было еще более приятным.Желаем успехов в работе!P. S. Размещение и выполнение студенческих и школьных работ на Ворк24 запрещено.

  • Новые идеи — Октябрь 2024

    Дорогие пользователи!Мы стремимся сделать Студворк сайтом, куда вам захочется возвращаться, где удобно работать и общаться с единомышленниками.Поделитесь своими идеями и предложениями по улучшению функционала в комментариях! Самые полезные идеи постараемся воплотить в жизнь в самое ближайшее время.

  • Технические работы — Октябрь 2024

    Дорогие пользователи!Наш сайт постоянно совершенствуется благодаря вашим отзывам. Ваша обратная связь для нас невероятно важна – она помогает выявить ошибки и улучшить работу сервиса.Поделитесь своими замечаниями и предложениями в комментариях или воспользовавшись кнопкой «Что можно улучшить на сайте?». Благодаря вашим комментариям мы всегда будем в курсе всех недочетов и сможем сделать наш сервис еще лучше.Спасибо за активное участие в развитии сайта Студворк!

  • Можно ли поступить в ВУЗ и получить высшее образование, не сдавая ЕГЭ?

    Узнайте, как поступить на высшее образование без ЕГЭ. В статье описаны способы и возможности поступления на вышку, включая творческие направления, зарубежное образование и программы с внутренними экзаменами.

  • Как быстро выучить билеты перед экзаменом? Подборка методов и советов

    Как выучить билеты к экзамену быстро: лучшие методы подготовки, советы по запоминанию, лайфхаки для сокращения времени на учебу и уменьшения стресса.

Показать ещё
Поможем написать учебную работу
Первые отклики уже через 10 минут
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Прямой эфир журнала
Показать ещё
Темы журнала
Показать ещё
Прямой эфир