Как область научного знания управление затратами базируется на различных теоретических дисциплинах: управлении персоналом, менеджменте и организации экономики, статистике, экономическом анализе хозяйственной деятельности, бухгалтерском и управленческом учете. Хозяйствующий субъект может достигать желаемых целей в бизнесе только при наличии менеджмента, воздействующего на входы системы для обеспечения ее работы при установленных параметрах и контролирующего выходные параметры, сравнив их с нормативами.
Затраты как объект управления
В управлении затратами фирмы объектом выступают ее расходы на различных этапах жизненного цикла. Субъекты этого менеджмента – руководство и специалисты.
Понятие «расходы» регламентируется законодательными и нормативными актами, в частности используется в бухгалтерском учете. Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы могут быть признаны при соблюдении следующих условий:
- траты осуществлены по конкретному договору, в соответствии с предписаниями законодательных и нормативных актов, обычаев делового оборота;
- сумму затрат можно определить;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции экономические выгоды фирмы снизятся.
Исходя из данных положений, расходам можно дать следующее определение: это стоимостная оценка ресурсов, потраченных за определенный период в целях извлечения компанией дохода.
В соответствии с ПБУ 10/99 затратам как объекту управления присущи следующие особенности:
- динамизм – постоянно движутся; в условиях рынка меняются цены на ресурсы, нормы расхода материальных и трудовых затрат;
- многообразие – возможно выявить при группировке затрат; требуется использование разных методов и приемов управления ими;
- сложность измерения, учета и оценки;
- трудность и противоречивость воздействия на экономической результат.
- конечность – большая часть ресурсов являются иссякаемыми;
- безвозвратность – после того как затраты осуществлены управлять ими бессмысленно;
- неполная контролируемость.
Воздействие субъекта на объект управления осуществляется посредством основных функций:
- планирование;
- учет;
- контроль;
- анализ;
- регулирование.
Некоторые авторы научной литературы указывают дополнительные функции управления затратами: стимулирование, калькулирование.
Понятие управления затратами
А. Файоль в труде «Общее и промышленное управление» определил основные элементы управления: предвидение, организация, распорядительство, координирование и контроль. Сегодня можно говорить о воздействии субъекта менеджмента на объект путем осуществления таких основных функций, как планирование, организация, координация, мотивация и контроль. Нередко в научной литературе к этим ключевым функциям добавляются целеполагание, анализ и прогнозирование.
Вопросу развития теории и методологии управления затратами посвящено значительное количество монографий, публикаций и научных статей.
Отечественные и зарубежные авторы в своих трудах используют понятие «управление затратами», однако однозначной и точной терминологии не выработано.
Она является предметом научных дискуссий. Можно говорить, что в настоящее время управление затратами – это подсистема финансового и производственного менеджмента.
Многими учеными-экономистами понятие «управление затратами» рассматривается в качестве:
- функциональной области управления, с присущей ей совокупностью функций – анализ, учет, планирование, контроль;
- самостоятельное направление в системе менеджмента фирмы с конкретными целями;
- функция управленческого учета;
- процесс по экономии ресурсов и оптимальному их использованию.
Это непрерывный, динамичный процесс, связанный с осуществлением управленческих воздействий на объект управления (т.е. затраты) и направленный на рациональное использование ограниченных ресурсов в процессе производственно-хозяйственной деятельности для достижения высокого экономического результата с использованием основных методов управления затратами, выбор которых обусловлен целями и возможностью их применения.
Управлению затратами присущи следующие особенности:
- управление затратами должно носить превентивный характер;
- управление затратами должно обладать гибкостью, учитывать особенности и изменения во внешней и внутренней среде организации;
- управление затратами должно быть согласовано с управлением другими объектами и интегрировано в систему управления предприятием;
- управление затратами должно быть опережающим.
Система управления затратами
Единой общепринятой трактовки понятия «система управления затратами» не существует. Ученые трактуют понятие «система управления затратами» основываясь на различных категориях: цели управления и принятия управленческих решений (Карпова Т.П.), функций (Купер Р., Каплан Р., Савицкая Г. В.), субъект и объект управления (Багиев Г. Л., Асаул А. Н.), элементы системы (Сытников И. А., Михайлова Н. С., Михайлов А.А.), с точки зрения вхождения системы управления затратами в общую систему управления предприятием (Марченко Н. В.).
Обобщив исследование о сущности понятия «система управления затратами», стоит остановиться на следующем ее определении: это целевая, многоуровневая, информационная система, объектом управления которой являются затраты, ориентированная на предоставление управленческой информации для обеспечения прибыльности бизнеса в краткосрочной перспективе и достижения устойчивого конкурентного преимущества в долгосрочной перспективе, являющаяся одновременно элементом комплексной системы управления предприятием и находящаяся в тесном взаимодействии с другими ее элементами.
В системе менеджмента фирмы система управления затратами занимает особенное положение и является самостоятельной подсистемой. Интегрированная в общую систему менеджмента, она тесно взаимосвязана и взаимодействует с иными элементами. Поскольку управление затратами имеет связь с производственным, сбытовым, финансовым, маркетинговым, кадровым и другими видами менеджмента, в процессе его реализации следует соблюдать принцип комплексности.
Научная статья по менеджменту на заказ от проверенных экспертов по низкой цене!
Комментарии