Это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных сфер, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достичь целей организации.
Звенья управления
Организационная структура управления определяется составляющими ее звеньями, функциональными сферами и уровнями управления. Звено в организации - это структурно обособленный элемент, наделенный конкретными функциями руководства, полномочиями и ответственностью. Звеном управления может быть отдельное подразделение, выполняющее часть функции управления, всю функцию управления или совокупность функций управления (подразделение, цех, сектор, участок, конкретный исполнитель). К звену управления относят и руководителей.
Уровни управления – это проявление разделения труда в организациях.
Уровни управления подразделяются на:
- технический – обеспечивает ежедневные операции и действия, необходимые для эффективной работы организации;
- управленческий – обеспечивает координацию работы структурных подразделений организации;
- институциональный – определяет миссию и цели организации, обеспечивает долгосрочное планирование, связи организации с внешней средой.
На одном уровне могут находиться несколько звеньев управления.
Задачи структуры организации
По сферам функционирования организации можно выделить множество различных структур, соответствующих видам деятельности. Например, на промышленных предприятиях можно определить основные и специфические функциональные структуры: технологическую, организационно-управленческую, экономическую; структуры информационных, материальных, финансовых, людских и других потоков.
Задачи структуры организации:
- эффективно взаимодействовать с внешней средой;
- продуктивно и эффективно распределять и направлять усилия своих сотрудников;
- удовлетворять потребности клиентов;
- содействовать достижению цели организации с высокой эффективностью.
Каждая организационная структура управления должна соответствовать требованиям внешней среды и особенностям функционирования предприятия, а также обеспечивать определенные реакции на изменения, не теряя управляемость предприятием.
Факторы, влияющие на формирование структуры организации
На формирование и использование организационной структуры управления предприятием влияет вид хозяйственной деятельности предприятия. Не вызывает сомнения то, что, в зависимости от того, чем занимается предприятие, создаются структурные подразделения, осуществляется распределение функций между ними, строятся коммуникации и тому подобное.
То есть вид деятельности определяет бизнес-процессы в организации и, в соответствии с этим, формируется и используется организационная структура управления предприятием.
На формирование и использование организационной структуры управления влияет также размер предприятия. С одной стороны, известно, что размер предприятия и, например, географическая диверсификация организационной структуры управления позволяет добиться экономии на масштабе и, следовательно, получить прирост прибыли от уменьшения постоянных затрат на единицу продукции, которую производит предприятие.
С другой стороны, отсутствие рационально построенной системы логистики и недозагрузка производственных мощностей могут стать теми обстоятельствами, при которых величина предприятия превратится в фактор негативного воздействия и станет причиной перерасхода на содержание громоздкой организационной структуры управления предприятием.
На формирование и использование организационных структур управления предприятий влияют также цели предприятия. Проект любой организационной структуры управления на этапе создания предприятия основывается на определении миссии организации и построении системы целей.
Фактором прямого действия на формирование и использование организационной структуры управления предприятием является также профессиональная подготовка руководителей предприятия, их видение, убеждения и амбиции.
Возникли трудности с работой по этой теме? У нас вы можете заказать научную статью по менеджменту по низкой цене!
Комментарии