Организационные структуры и современные принципы их построения

Организационные структуры

Это форма системы управления организации, элементы которой связаны на основе принципа подчиненности и распределения функций.

Элементами организационной структуры являются структурные подразделения и управленцы. Во главе всей организационной структуры стоит высшее должностное лицо (управляющий, директор, генеральный директор).

Факторы, влияющие на выбор типа организационной структуры

1. Срок существования компании (стадия жизненного цикла компании) – молодые компании используют простые организационные структуры, с ее «взрослением» структура усложняется.
2. Масштабы компании.
   Чем крупнее компания, тем сложнее ее организационная структура. С одной стороны, масштабы компании связаны с этапами ее развития. С другой – многие компании со временем особо не растут и не расширяются, поэтому их организационная структура остается неизменной, например, небольшие розничные торговые предприятия. А некоторые компании сразу создаются крупными, например, завод или фабрика.
3. Организационно-правовая форма.
   Организационная структура общества с ограниченной ответственностью отличается от структуры акционерного общества, особенно это касается высшего уровня управления. Также имеется, например, отличие бюджетных учреждений, где организационная структура остается неизменной десятилетиями в силу сложившихся традиций (детские сады, школы, медицинские учреждения и т.д.)
4. Тип собственности.
   Организационные структуры частных компаний отличаются от структур государственных учреждений. Как правило, вторые имеют более сложные уровни подчиненности.
5. Вид деятельности.
   Организационные структуры торговых и производственных компаний имеют разницу в силу наличия разных функциональных связей.

Виды жестких организационных структур

1. Линейная.
Является самой простой. Применяется в небольших предприятиях.
Высшему должностному лицу подчиняются линейные руководители, возглавляющие отделы и выполняющие разнообразные полномочия. Решения спускаются только сверху вниз.
Основное достоинство – логичность структурирования, что обеспечивает четкое распределение ответственности.
Основной недостаток – негибкость реагирования на изменения внешней среды.
2. Функциональная.
От линейной отличается тем, что отделы объединяются в определенные блоки (финансовый, производственный и т.д.), которые выполняют конкретные виды деятельности компании.
Основное достоинство – высокий профессионализм руководителей подразделений.
Основной недостаток – отсутствие четко закрепленной ответственности.
3. Линейно-функциональная.
Является самой распространенной. Сочетает характеристики первых двух видов структур. Суть заключается в том, что подразделения формируются по функциональному принципу, но для осуществления решений линейного управления.
Основное достоинство – быстрота реакции в ответ на прямые указания.
Основной недостаток – высокая загруженность линейного руководителя.
4. Линейно-штабная.
Отличается от предыдущей тем, что специализированные подразделения создаются на каждом уровне управления. Они называются штабами. Отличие их от функциональных подразделений предыдущей структуры в том, что им не подчиняются подразделения нижестоящих уровней.
Основное достоинство – снижение загрузки линейных руководителей.
Основной недостаток – недостаточно четкое распределение ответственности.
5. Дивизионная.
Данная структура характерна для крупных компаний. Дивизионы формируются по следующему типу:

• региональный: каждый дивизион занимается продажей продукции на отдельной территории;
• продуктовый: каждый дивизион занимается продажей отдельного вида продукции;
• потребительский: каждый дивизион занимается продажей продукции определенному типу потребителей.

Основное достоинство – высокая гибкость при изменениях внешней среды.
Основной недостаток – дублирование ресурсов в подразделениях.

Виды гибких организационных структур

1. Проектная.
Представляет собой временную организационную структуры для выполнения какого-то конкретного проекта (создание новой компании, создание новой продукции и т.д.).
Основное достоинство – снижает риск неправильных решений.
Основной недостаток – сложные механизмы строения.
2. Программно-целевая.
Состоит из двух частей – функциональной и дивизионной структур. Подчинение осуществляется двум руководителям из разных структур. Создается временно, также для реализации конкретных проектов.
Основное достоинство – полное взаимопонимание между сотрудниками.
Основной недостаток – долгое решение в процессе создания проекта.
3. Матричная.
Состоит из двух частей: линейной и программно-целевой структуры.
Суть структуры состоит в том, что все отделы добиваются достижения поставленной цели конкретного проекта.
Основное достоинство – четкое разделение по проектам.
Основной недостаток – высокие требования к сотрудничеству между отделами.
4. Бригадная.
В основе лежит групповая форма организации труда. Группы (бригады) формируются из специалистов определенной квалификации для выполнения конкретных работ.
Основное достоинство – сокращение управленческого аппарата.
Основной недостаток – сложность координации работы отдельных бригад.

Основополагающие принципы построения организационных структур

1. Обеспечение равновесия между жесткой иерархией подчиненности и гибкостью в процессе принятия решений и выполнения задач.
2. Все внутриорганизационные действия должны быть строго упорядочены.
3. Каналы передачи управленческих решений должны быть максимально короткими.
4. При распределении ответственности должны учитываться производимые манипуляции.

Вы можете заказать написание статьи по менеджменту для публикации на Студворк!