Порядок отражения хозяйственных операций и правила ведения аналитического учета

Основная задача бухгалтерского учета в любой компании состоит в обработке учетной информации и ее представлении в максимально удобном для пользователей виде.

Так, все хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете путем формирования проводок по синтетическим счетам учета путем двойной записи на данных счетах. О контрольном значении двойной записи можно узнать из статьи «Сущность и контрольное значение двойной записи».

Запись на счетах бухгалтерского учета предусматривает накопление и группировку учетной информации о каждом объекте учета. Аналитический учет конкретизирует такую информацию для более качественного отражения учетной информации. Аналитический учет можно классифицировать на два основных вида.

1. Количественно-суммовые аналитические счета. При использовании такого вида аналитического учета учитываются не только суммы по объектам учета, но и их количество. Например, при поступлении товарно-материальных ценностей учитывается их сумма и количество.
2. Аналитические счета. При использовании такого вида аналитического учета учитываются только суммы по объектам учета. Например, аналитика по статьям затрат отражает только затраты в денежном выражении: на сырье, заработную плату, амортизацию и т.д.

Аналитический учет должен быть организован таким образом, чтобы показатели по видам такого учета совпадали в итоговом значении, что обеспечивает взаимный контроль отражения операций.

Порядок формирования аналитического учета

Организация аналитического учета предусматривает специфику объектов учета, которые имеют место на предприятии. Например, поступление товаров в торговую организацию отражается формированием проводки:
Д-т 41.01 К-т 60 ¬– Поступили товары на склад

При переводе товаров в розничную торговлю формируется проводка:
Д-т 41.02 К-т 41.01 – Переведены товары в розницу.

Для детализации точек реализации товаров, например магазинов к счету 41.02 открывают дополнительные субсчета второго порядка:
41.02.1 –товары в магазине 1;
41.02.2 –товары в магазине 2.

Аналитическим учетом в случае учета товаров являются номенклатурные позиции таких товаров, например:

• сахар весовой;
• сахар фасованный 0,9 кг;
• мука пшеничная высший сорт 2 кг;
• мука пшеничная 2 сорт 1 кг;
• мука ржаная 2 кг и т.д.

При первом поступлении новой номенклатурной позиции в системе бухгалтерского учета создается новая запись в аналитическом учете. Данные пример отражает количественно-суммовой аналитический учет, так как при таком учете отражаются показатели суммы и количества, например:

• сахар весовой: сумма 2380 руб.; кол-во 52 кг.
• сахар фасованный 0,9 кг.: сумма 1760 руб.; кол-во35 шт.

Примером аналитического учета, когда в учете отражаются только суммы, является учет заработной платы. В данном случае аналитика ведется по каждому работнику. Например:
Начислена заработная плата персоналу управления в сумме 121000 руб. Сформирована проводка:
Д-т 26 К-т 70

Аналитическим учетом в случае учета расчетов по заработной плате являются фамилии работников, например:

• директор Аксенов В.Н. – 35600 руб.
• главный бухгалтер Гришаева А.М. – 32800 руб.
• бухгалтер Гнездилова Т.В. – 28400 руб.
• кассир Ватрушина Е.А. – 24300 руб.

В данном случае аналитический учет ведется только в суммовом выражении. Соответственно для анализа состояния расчетов данный учет позволяет увидеть сумму задолженности по заработной плате по каждому работнику.

Нужна работа по низкой цене? У нас вы можете заказать статью по бухучету недорого!

Тест по теме «Аналитический учет»