Двойная запись является одним из неотъемлемых методов бухгалтерского учета, которую ввел в счетную науку Лука Пачоли.
Основным принципом двойной записи является отражение любой хозяйственной операции на двух счетах одновременно исходя из содержания такой операции. Тем самым, соблюдается принцип учета – изменение суммы двух объектов учета.
Говоря простым языком, «если что-то поступило, значит одновременно что-то выбыло». Примером может послужить поступление денежных средств с расчетного счета в банке в кассу предприятия в сумме 50000 рублей. Результатом такой операции является уменьшение денежных средств на расчетном счете на 50000 рублей и одновременно увеличение денежных средств в кассе предприятия на 50000 рублей.
Двойная запись при данной операции будет следующей:
Д-т 50 «Касса» К-т 51 «Расчетные счета»
При формировании учетной информации используются забалансовые счета, применение которых не предусматривает двойную запись. Об этом можно узнать из статьи «Понятие, назначение и содержание бухгалтерского счета».
Проявление контрольной функции двойной записи
Контрольная функция двойной записи состоит именно в самом процессе ее формировании, но ее проявление можно увидеть при анализе учетных данных в целом за определенный период.
Так, в течение отдельного периода, например одного дня, месяца, квартала или года в системе бухгалтерского учета формируются проводки по счетам учета посредством двойной записи. Таким образом, по счетам бухгалтерского учета формируются обороты и сальдо (начальные и конечные). Контроль правильности отражения хозяйственных операций состоит в том, чтобы сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов была равной.
Например, в течение одного рабочего дня имели место следующие операции:
Поступление товаров от поставщиков:
Д-т 41 К-т 60 сумма: 45200 руб.
Начисление заработной платы работникам аппарата управления:
Д-т 26 К-т 70 сумма: 158900 руб.
Удержание налога на доходы из заработной платы:
Д-т 70 К-т 68 сумма: 20769 руб.
Начисление страховых взносов на заработную плату:
Д-т 26 К-т 69 сумма: 47670 руб.
Реализация товара покупателю:
Д-т 62 К-т 90 сумма: 87960 руб.
Списание себестоимости реализованного товара
Д-т 90 К-т 41 сумма 62450 руб.
Выдача денежных средств под отчет:
Д-т 71 К-т 50 сумма 15600 руб.
Возврат неиспользованных подотчетных денежных средств:
Д-т 50 К-т 71 сумма 600 руб.
Все проводки за данный день сформированы посредством двойной записи и чтобы убедится в отсутствии ошибки в учете, осуществляется подсчет оборотов по дебету и кредиту всех использованных за день счетов бухгалтерского учета.
Обороты по дебету счетов 41, 70, 26 , 62, 90, 71, 50 составили:
47670+87960+62450+15600+600 = 214280 руб.
Обороты по кредиту счетов 60, 70, 68, 69, 90, 41, 50, 71 составили:
47670+87960+62450+15600+600 = 214280 руб.
Таким образом, обороты по дебету и кредиту всех счетов равны, что означает правильность составления проводок.
Нужна работа по низкой цене? У нас вы можете заказать статью по бухучету недорого!
Комментарии