Счета бухгалтерского учета предусмотрены для обобщения информации об однородных операциях в хронологической последовательности. Наименование счетов соответствуют определенным объектам бухгалтерского учета:
- 01 «Основные средства»;
- 50 «Касса»;
- 10 «Материалы» и т.д.
Или определенным фактам хозяйственной жизни:
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.д.
Каждая организация использует счета в зависимости от специфики деятельности и наличия тех или иных объектов бухгалтерского учета или фактов хозяйственной жизни. Например, если в организации появляются основные средства, то открывается счет 01 «Основные средства», на котором отражается поступление и дальнейшее движение данных активов. И наоборот, если у предприятия нет такого вида деятельности как реализация товаров, то предприятие не открывает и не использует счет 41 «Товары».
Формирование записей на счетах бухгалтерского учета
В процессе хозяйственной деятельности в любой организации имеют место множественные операции, которые соответствующим образом отражаются на счетах бухгалтерского учета.
Регламент использования счетов отражается в Учетной политике предприятия, приложением к которой является Рабочий план счетов.
Например, учетной политикой предприятия может быть регламентировано отнесение расходов транспортного отдела организации в состав вспомогательного производства – на счет 23 «Вспомогательное производство». При этом рабочим планом счетов может быть предусмотрено использование дополнительных субсчетов для учета затрат разных участков транспортного отдела:
23.01 – Транспортный участок № 1
23.02 – Транспортный участок № 2
В данном случае, все затраты будут определяться по дебету указанных субсчетов:
- Д-т 23.01 К-т 10 – списаны в затраты материалы на транспортный участок № 1.
- Д-т 23.01 К-т 70 – начислена заработная плата рабочим транспортного участка № 1.
- Д-т 23.02 К-т 10 – списаны в затраты материалы на транспортный участок № 2.
- Д-т 23.02 К-т 70 – начислена заработная плата рабочим транспортного участка № 2 и т.д.
Так, в случае списания материалов отражается рост затрат на деятельность транспортных участков и одновременно – уменьшение материалов на складе организации.
В случае начисления заработной платы отражается рост затрат на деятельность транспортных участков и одновременно – увеличение задолженности по выплате заработной платы.
Следующей операцией может быть поступление новой партии материалов на склад:
Д-т 10 – К-т 60
То есть отражается рост материалов на складе и увеличение задолженности перед поставщиком.
Далее выплата заработной платы:
Д-т 70 – К-т 50
То есть отражается уменьшение задолженности по выплате заработной платы и уменьшение денежных средств в кассе.
Таким образом, осуществляется движение активов и пассивов в процессе деятельности предприятия на соответствующих счетах и отражение состояния остатков на таких счетах на определенную дату.
Нужна работа по низкой цене? У нас вы можете заказать статью по бухучету недорого!
Комментарии