Организация деятельности архива в органах исполнительной власти

Выпускная квалификационная работа

Предмет: Административное управление

Дата изготовления: июнь 2020 года.

Практическая часть работы сделана на примере Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Алтайскому краю.

Объект исследования–Деятельность архива ворганах исполнительной власти.

Предмет исследования – Организация деятельности архива в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Алтайскому краю.

Целью исследования выпускной квалификационной работы является анализи разработка предложений по совершенствованию деятельности архива Управления Росреестра по Алтайскому краю.

Для достижения поставленной цели необходимо решить задачи:

- определить понятие и роль архива в деятельности организации;

- изучить нормативные и методические документы, определяющие порядок работы архива;

- ознакомиться с содержанием деятельности архива в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестре);

- дать характеристику Управления Росреестра по Алтайскому краю;

- рассмотреть организационные основы работы архива Управления Росреестра по Алтайскому краю;

- выдвинуть предложения по совершенствованию работы архива Управления Росреестра по Алтайскому краю.

При выполнении выпускной квалифицированной работы использовались методы сбора, систематизации и анализа информации, содержащейся в научных публикациях, Интернет-ресурсах, документах Управления Росреестра по Алтайскому краю, статистический метод, методы сравнения.

Практическая значимость результатов исследования, представленного в выпускной квалификационной работе, и выработанных рекомендаций по совершенствованию работы архива заключается в возможности их применения в Управлении Росреестра по Алтайскому краю.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, включающих в себя шесть параграфов, заключения; содержит __ рисунка,4 таблицы, а также использовано 36 источников литературы.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 04.10.2020 г. составила 77%.

Введение 3

Глава 1. Теоретические и нормативные правовые основы организации деятельности архива в органах исполнительной власти 6

1.1 Понятие и роль архива в деятельности органов исполнительной власти 6

1.2 Нормативные правовые основы организации работы архива в органах исполнительной власти 13

1.3 Особенности организации архивного хранения документов в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии 18

Глава 2. Анализ деятельности архива в Управлении Росреестра по Алтайскому краю 27

2.1 Характеристика Управления Росреестра по Алтайскому краю 27

2.2. Организация работы архива Управления Росреестра по Алтайскому краю. 34

2.3 Совершенствование организации деятельности архива Управления Росреестра по Алтайскому краю 41

Заключение 48

Список использованных источников и литературы 51

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Принят Государственной Думой 01.10.2004;

2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 02.12.2019) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

3. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

4. Указ президента Российской Федерации от 25.12.2008 № 1847 «О Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии»;

5. Указ Президента Российской Федерации от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017-2030 годы». Собрание законодательства Российской Федерации. 15.05.2017 № 20;

6. Постановление Правительства РФ от 27.12.2006 N 808 "Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности";

7. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.06.2009 № 457 «О Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии»;

8. Постановление Правительства РФ от 10.10.2013 № 903 «О федеральной целевой программе «Развитие единой государственной системы регистрации прав и кадастрового учёта недвижимости (2014-2020 гг.)»

9. Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления;

10. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449);

11. Приказ Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

12. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М. Стандартинформ 2014;

13. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация, требования к оформлению документов». М. 2018;

14. Приказ Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 28.02.2011 № П/52 «Об утверждении Регламента Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии»;

15. Приказ Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Алтайскому краю от 09.12.2019 № П/294 «Об утверждении Регламента Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Алтайскому краю»;

16. Приказ Росреестра от 05.09.2014 N П/426 «Об утверждении Стратегии архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел» (с изменениями на 06.08.2018);

17. Приказ Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Алтайскому краю от 06.10.2016 № П/214 «Об утверждении Руководства по качеству Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Алтайскому краю»;

18. Приказ Минюста РФ от 14.11.2006 N 376 «Об утверждении административного регламента Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства», (Зарегистрировано в Минюсте РФ 12.12.2006 № 8580);

19. Порядок исполнения запросов и заявлений о предоставлении документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, в условиях их централизованного хранения, утверждён Приказом Управления Росреестра по Алтайскому краю от 05.06.2015 № П/147 (в ред. приказа от 24.07.2018 № П/189);

20. Журналы «Вестник Росреестра» №№ 1, 2, 3, 4 за 2012 год;

21. Журналы «Вестник Росреестра» №№ 1, 2, 4 за 2013 год;

22. Журналы «Отрасль Делопроизводство». 2015-2019гг.;

23. Журналы «Делопроизводство» 2014-2019 гг.;

24. Актуальные проблемы архивного дела в цифровой экономике. Ларин М.В. Делопроизводство. № 2, 2019;

25. Основные итоги деятельности за 2018 год. Управление Росреестра по Алтайскому краю;

26. Гуляевские чтения. Материалы девятой и десятой историко-архивных конференций. Барнаул.2018;

27. Архивоведение. Е.В., Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. Учебник. Москва. 2007;

28. Справочник по архивному делу для работников организаций. Е.М. Бурова, Н.А. Муравьева, М. 2018;

29. О.Н. Дударева «Реализация прав граждан на доступ к архивной информации по документам архивного фонда Алтайского края. Журнал «Алтайский архивист» № 1 (22);

30. Инструкция по делопроизводству, утверждённая приказом Управления Росреестра по Алтайскому краю от 23.06.2017 № П/162.

31. Положение об архиве и условия хранения документов Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Алтайскому краю, утверждённое приказом Управления от 01.12.2017 № П/284;

32. Приказ Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии от 23.12.2015 № П/666 «Порядок ведения, порядок и сроки хранения реестровых дел и книг учёта документов при государственном учёте, государственной регистрации прав на недвижимость»;

33. 10 лет РОСРЕЕСТР – Управление Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии;

34. Анализ обеспечения сохранности документов и дел единого государственного реестра недвижимости, государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, в управлении федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по алтайскому краю и территориальных отделов на 31.12.2017, 31.12.2018, 31.12.2019;

35. Анализ документооборота в отделах Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Алтайскому краю за 2017, 2018, 2019 года;

36. Руководство по качеству Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Алтайскому краю.