тест Документооборот в управлении

После покупки Вы получите файл, где будет 106 вопросов с ответами. Верный ответ выделен зеленым цветом.

Тест пройден в сентябре 2020 года.

*Практически все вопросы из онлайн-теста

Все набрано в Word, можно искать с помощью поиска. (Contr+F)

Тест сдан на 100 баллов (скрин приложен выше). Данные ответы позволят Вам самостоятельно сдать тест на оценку 4-5.

Список вопросов, ответы на которые находятся в файле, указан ниже:

1. Аутентификация – это

·       предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает

·       способность подтвердить личность пользователя

·       механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

·       поиск и исследование математических методов преобразования информации

2. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....

·       единый бланк

·       бланк письма

·       общий бланк

·       бланк конкретного документа

3. Бланк документа – это

·       лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

·       лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

·       государственная бумага, обязательная для применения в организации

·       лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

4. В объеме документооборота следует учитывать

·       все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:

·       все входящие и исходящие документы за определенный период времени

·       все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

5. Главное правило организации документооборота – это ...

·       стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

·       оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

·       стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

6. Группы доступа необходимы ...

·       для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

·       для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

·       в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

7. Делегирование прав доступа необходимо ...

·       для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

·       для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

·       в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

8. Документооборот – это …

·       процесс подписания и передачи документа в организации

·       движение документов в организации от руководителя к исполнителям

·       сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

·       технологический процесс архивного хранения документов

9. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Внутренний

Входящий

Организационный

Исходящий

10. Документопоток – это ...

·       движение данных в определенном направлении

·       движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

·       организованное движение документов из организации в разных направлениях

·       сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

·       сложившееся или организованное в пределах информационной системы

11. Документ имеет две сущности ...

·       информационную и материальную

·       информационную и коммуникационную

·       информационную и правовую

·       общую и специальную

12. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

·       входящие и уходящие

·       диагональные

·       горизонтальные и вертикальные

·       параллельные и пересекающиеся

13. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

·       «OfficeMedia»

·       «Effect Office»

·       «Босс-Референт»

·       «Optima Workflows

14. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...

·       копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

·       подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

·       подлинников, а в знаменателе – количество копий

·       копий, а в знаменателе – количество подлинников

15. Объем документооборота выражается ...

·       общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

·       общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени

·       общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

16. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

·       поле документа

·       реквизит документа

·       слово

·       предложение

17. Основными видами срокового контроля являются ...

·       контроль по существу решения вопроса

·       ручной и автоматизированный контроль

·       текущий, предупредительный и итоговый

·       еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

18. Официальный документ – это ...

·       любой бумажный документ

·       любая информация, внесенная в базу данных

·       информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

·       информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

19. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

·       предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

·       сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

·       описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

20. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

·       текущим

·       финансовым

·       предупредительным

·       итоговым

21. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

·       предупредительным

·       итоговым

·       текущим

·       финансовым

22. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

·       предупредительным

·       финансовым

·       текущим

·       итоговым

23. Под электронной цифровой подписью понимается ...

·       реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

·       средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах

·       реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа

·       традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

24. Получение изображения документа включает в себя операции ...

·       описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

·       сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

·       предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

25. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...

·       стандартизация

·       унификация

·       классификация

·       систематизация

26. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...

·       фирма «CognitiveTechnologies»

·       ЗАО «Электронные офисные системы»

·       АО «Ланит»

·       НТЦ «Институт развития Москвы»

27. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...

·       фирма «Cognitive Technologies»

·       АО «Ланит»

·       ЗАО «Электронные офисные системы»

·       НТЦ «Институт развития Москвы»

28. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...

·       описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

·       предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

·       сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

29. Регистрация – это ...

·       учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

·       запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

·       прием и первичная обработка документов

·       снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

30. Регистрации подлежат ...

·       только входящие и исходящие документы

·       документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

·       все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

·       только письма и обращения граждан

31. Реквизит документа – это ...

·       значок: проставленный на документе для его распознавания

·       обязательный элемент официального документа

·       обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

·       логотип на официальном документе

32. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...

·       наименование организации (структурного подразделения)

·       трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

·       справочные данные об организации

·       эмблема организации

33. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.

·       постоянные

·       официальные

·       переменные

·       дополнительные

34. Системы класса «docflow» - это системы ...

·       автоматизации деловых процессов

·       интегрированные системы управления документооборотом

·       автоматизации управления документооборотом

·       коллективной работы

35. Системы класса groupware– это системы ...

·       автоматизации управления документооборотом

·       коллективной работы

·       автоматизации деловых процессов

·       интегрированные системы управления документооборотом

36. Системы класса «workflow» – это системы …

·       системы коллективной работы

·       интегрированные системы управления документооборотом

·       системы автоматизации деловых процессов

·       автоматизации управления документооборотом

37. Система DocsVision состоит из следующих модулей …

·       Делопроизводство и Управление процессами

·       Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан

·       Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан

·       Управление процессами и Служебная корреспонденция

38. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

·       номенклатура дел

·       архив

·       опись

·       дело

39. Авторизация – это …

·       механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

·       поиск и исследование математических методов преобразования информации

·       способность подтвердить личность пользователя

40. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

·       переменные

·       официальные

·       дополнительные

·       постоянные

41. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

·       совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

·       архив

·       дело

·       номенклатура дел

·       опись

42. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

·       эксплуатационное

·       информативное

·       правовое

·       организационное

43. Существуют следующие формы регистрации документов …

·       журнальная, карточная и электронная

·       табличная и электронная

·       ручная картотека и автоматизированная система

44. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

·       Ксерокопирование

·       Ввод документов с клавиатуры

·       Поточное сканирование

45. Унифицированная система документации (УСД) – это …

·       общероссийский классификатор управленческой документации

·       система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

·       правила по документационному обеспечению управления

·       система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

46. Формированием дела называется …

·       группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

·       объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

·       группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

47. Цель контроля состоит в …

·       обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

·       создании базы данных о документах учреждения

·       учете всех поступивших в организацию документов

·       обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

48. Шаблон – это ...

·       документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

·       заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

·       формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

49. Электронный документ – это ...

·       документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

·       документ, записанный на гибком магнитном диске

·       документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде

·       документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

50. … – это технология оптического распознавания печатных символов

·       OCR (Optical Character Recognition)

·       ICR (Intelligent Character Recognition)

·       OMR (Optical Mark Recognition)

51. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

·       ICR (Intelligent Character Recognition)

·       OCR (Optical Character Recognition)

·       OMR (Optical Mark Recognition)

52. ... – это технология распознавания отметок.

·       ICR (Intelligent Character Recognition)

·       OCR (Optical Character Recognition)

·       OMR (Optical Mark Recognition)

53. Правовая и организационная функция документа относится к ... функциям

·       общим

·       уникальным

·       дополнительны

·       специальным

54. Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к ...

·       ресурсам

·       работе с документами

·       работе с бизнес-логикой

·       хранилищам документов

55. По отношению к управленческому объекту выделяют ... документопотоки

·       входящий, выходящий, внутренний

·       восходящий, нисходящий, внутренний

·       внешний, нисходящий, внутренний

·       входящий, исходящий, внутренний

56. …документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.

·       Внутренний

·       Исходящий

·       Входящий

·       Организационный

57. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...

·       «Оffiсе Media»

·       «Евфрат Документооборот»

·       «Effect Оffice»

·       «босс-Референт»

58. ICR (Intelligent Character Recognition) — это ...

·       технология оптического распознавания печатных символов

·       распознавания отметок

·       технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

59. Разработчиком системы «Золушка» является фирма ...

·       ЗАО «Электронные офисные системы»

·       фирма «Cognitive Technologies»

·       НТЦ «Институт развития Москвы»

60. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают

·       описание процессов, участвующих в документопотоке организации

·       требования к организации работы с документами

·       требования к пользователям системы

·       требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования

61. Бизнес-задание - это ...

·       работа плюс управление потоками работ

·       процесс управления работами

·       работа, которая должна быть исполнена

·       работа с образами документов плюс маршрутизация

62. Разработчиком системы LanDocs с является фирма ...

·       ЗАО «Электронные офисные системы»

·       фирма «Cognitive Technologies»

·       НТЦ «Институг развития Москвы»

·       АО «Ланит»

63. Компания «InterTrust» является производителем системы ...

·       Босс-Референт

·       Optima Workflow

·       Effect Office

·       Office Media

64. OCR (Optical Character Recognition) — это ...

·       технология оптического распознавания печатных символов

·       технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

·       распознавания отметок

65. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...

·       Осе Media

·       Effect Office

·       Босс-Референт (Логика-СЭД)

·       Optima Workflow

66. Форма – это …

·       документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

·       формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

·       заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

67. Внутренний документопоток составляют документы …

·       создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы

·       создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

·       вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

68. Номенклатура дел – это …

·       государственная система документационного обеспечения управления

·       систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

·       совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

·       основные правила работы ведомственных архивов

69. Каждый документ можно разделить на три основные части:

·       вводную часть, основную часть, оформляющую часть

·       вводную часть, основную часть, заключительную часть

·       заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть

·       заголовочную часть, основную часть, заключительную часть

70. Реквизиты документа делятся на …

·       старые и новые

·       стандартные и нестандартные

·       постоянные и переменные

·       обязательные и необязательные

71. Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …

·       контролеры

·       руководители

·       исполнители

·       секретари и делопроизводители

72. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …

·       продольный и угловой

·       правый и левый

·       центральный и боковой

·       верхний и нижний

73. Заголовок текста отражает … документа

·       название

·       назначение

·       основное содержание

74. Исходящий документопоток состоит из документов …

·       создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

·       вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

·       создаваемых и используемых в самом аппарате управления

75. Общий бланк – это …

·       бланк документов организации, используемый для составления писем

·       бланк документов организации, используемый для составления приказов

·       лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов

·       бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма

76. Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …

·       секретари и делопроизводители

·       контролеры

·       исполнители

·       руководители

77. Номенклатуры дел подразделяются на:

·       типовые, личные и общие

·       типовые, примерные и специализированные

·       главные, предприятия, подразделения и отдела

·       типовые, примерные и конкретные

78. Входящий документопоток любой организации складывается из документов …

·       создаваемых и используемых в самом аппарате управления, не выходящих за его пределы создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

·       вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

79. Под текущим контролем понимают …

·       подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

·       подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

·       аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

80. Документ – это …

·       любая бумага, подписанная начальством зафиксированная на материальном носителе

·       информация материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте

·       зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

81. Предупредительный контроль включает …

·       подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

·       подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

·       аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

82. К общим функциям документов относятся …

·       мемориальная и обучающая

·       правовая и организационная

·       управленческая и правовая

·       информационная и коммуникативная

83. Итоговый контроль представляет собой …

·       подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

·       подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

·       аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

84. Процесс создания, обработки и хранения документов называется …

·       документированием

·       делопроизводством

·       документооборотом

85. Стандартизация – это …

·       утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями.

·       процесс установления соглашений по оформлению документов

·       процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов».

86. Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …

·       работе с бизнес-логикой

·       ресурсам

·       хранилищам документов

·       работе с документами

87. Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к …

·       с документами

·       работе с бизнес-логикой

·       хранилищам документов

·       ресурсам

88. ICR (Intelligent Character Recognition) – это …

·       распознавания отметок

·       технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

·       технология оптического распознавания печатных символов

89. Бизнес-процесс – это …

·       работа с образами документов плюс маршрутизация

·       работа плюс управление потоками работ

·       работа, которая должна быть исполнена

·       процесс управления работами

90. OMR (Optical Mark Recognition) – это …

·       технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

·       распознавания отметок

·       технология оптического распознавания печатных символов

91. Система документации определяется как …

·       совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

·       письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

·       совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

92. Унификация – это …

·       процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке

·       процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию процесс

·       установления соглашений по оформлению документов

93. Стандартизация – это …

·       процесс установления соглашений по оформлению документов

·       процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов

·       утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями

94. Разработчиком системы IRM classicDoc является …

·       компания Cognitive Technologies

·       Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

·       АО «Ланит»

·       ЗАО «Электронные офисные системы»

95. Эксплуатационное свойство документа – это …

·       способность документа участвовать в управленческих процессах

·       способность документа передавать информацию

·       свойство, которое определяет сохранность документа

96. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …

·       наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа

·       наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения

·       наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

·       наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

97. docflow – это …

·       работа плюс управление потоками работ

·       процесс управления работами

·       работа с образами документов плюс маршрутизация

·       работа, которая должна быть выполнена

98. Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа

·       Переменную

·       постоянную

·       постоянную и переменную

99. Текст документа – это …

·       основная часть документа, несущая информацию

·       обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки

·       его цифровое или буквенно-цифровое обозначение

·       реквизит, отражающий основное содержание документа

100. Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …

·       жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

·       использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

·       обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

101. Компания «Ай-Ти» является производителем системы …

·       OPTIMA-WorkFlow

·       Effect Office

·       CompanyMedia

·       «Логика: СЭД»

102. Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …

·       хранилищам документов

·       работе с документами

·       работе с бизнес-логикой

·       ресурсам

103. К основным видам срокового контроля относят …

·       контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками его исполнения

·       еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

·       текущий, предупредительный и итоговый

·       ручной и автоматизированный

104. Информативное свойство документа – это …

·       свойство, которое определяет сохранность документа

·       способность документа участвовать в управленческих процессах

·       свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма

·       способность документа передавать информацию

105. Системы коллективной работы предназначены для …

·       жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

·       использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

·       обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

·       структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

106. Постоянные реквизиты – это …

·       индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов

·       символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления

·       символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения